6.3.1 “业财融合”概述
1.“业财融合”的内涵
“业财融合”是与内控建设相关的管理会计概念,指单位的业务活动和财务管理深度联动,聚焦关键业务运营环节,有效整合业务与财务数据,协同支持单位战略决策,强化风险管控,助力单位实现可持续发展。“业财融合”的内涵具体如下。
(1)业务部门与财务部门双方协同、深度联动。校内各业务部门与财务部门在各自原有分工基础上充分发挥专业优势,找准协同点,协同推进融合工作,以业务与财务融合为内控抓手,启动业务与财务的内在联动力,逐步实现单位价值创造。
(2)业务与财务融合聚焦关键价值领域。业务与财务融合工作的推进需要分析各项业务之间的关键联结点,将财务融合到既能协同又可创造价值的关键业务环节,优化教育资源配置,提升资源使用效益。
(3)业务信息与财务数据需高效深度整合。将财务融合到业务中需要财务数据作为融入基础。在大数据、信息化时代下,财务部门可以对财务数据进行深入挖掘,从财务数据中找到能够为业务部门提供价值的信息,让业务部门对项目成本和效益有深刻的认识,站在经费管理的角度改进业务计划。
(4)风险管控思想贯穿于“业财融合”之中。“业财融合”一方面提倡科研项目资源共享、提升项目价值,另一方面强调管控风险,使业务风险在财务制度约束下得到有效控制,有效防范风险损失的扩大[16]。(https://www.daowen.com)
2.“业财融合”理念对科研经费管理的现实意义
“业财融合”理念对科研经费管理的现实意义主要有以下几点。
(1)“业财融合”符合科研经费管理需求。科研项目管理是科研管理部门的主要内容,而科研项目管理需要体现财务要求,即科研项目的经费预算要合理准确,经费支出要真实规范,项目结题要梳理经费。“业财融合”可以促使科研项目管理与经费管理相结合,让专业的财务服务于科研项目过程,为项目研究提供经费使用指导和经费保障支持,有利于科研项目负责人安心科研工作。科研业务与财务相互协同,深入联动,可以发挥各自的专业优势,提高科研经费管理成效。
(2)“业财融合”聚焦科研经费管理的关键点。“业财融合”工作的推进,在分析科研项目整个业务流程的基础上,对项目管理过程中有“业财融合”的关键环节予以标识,如项目经费预算、项目经费报销、项目结题经费上报、项目审计经费清理等。在规范项目经费管理时,要侧重监管上述关键点,实现优化管理、降低风险的目的。
(3)“业财融合”有利于科研经费风险管控。“业财融合”有利于实现科研项目的协同管理,减少信息不对称,提高项目管理效率。一方面,“业财融合”可将财务专业渗透科研项目管理的整个过程,让财务人员更了解科研项目,熟悉科研项目的运行特点;另一方面,财务部门也能够通过对科研项目的了解,把握科研经费管理的业务风险,并采取有效方式规避,有效降低风险发生的概率。