材料管理的内容
班组是运输安全生产的集体生产劳动基本单位,在运输安全生产过程中,作为生产基本要素之一的“物”在不停地运动着。如何正确地组织物力,以最少的投入获取最大的经济效益,必然成为班组材料管理的基本任务。所谓班组材料管理,就是依据企业物资管理方针目标,对生产过程所需的材料做好计划、保管、使用和回收工作。通过班组材料管理,促进班组挖掘物资潜力,充分发挥物资效用,加速物资周转,降低物资消耗水平,提高经济效益。
班组材料管理工作的基本内容,大致有五个方面。
1.用料计划管理
班组的用料计划管理,是指对班组所需的材料,以企业材料成本控制计划为指导,结合养护维修任务,按照材料消耗定额和费用承包,有计划、有步骤地进行管理。通过班组用料计划管理,把班组生产需要同车间、段的采购计划很好地衔接起来,在品种、数量、时间上得到平衡,为班组生产提供物资保证;能够全面贯彻节约原则,精打细算,充分利用资源,使现有材料发挥最大的经济效益;促进车间物资流转过程的各个环节相互协调、紧密协作,形成一个统一的有机整体,杜绝或减少物资损失浪费,保证运输安全生产顺利进行。
2.材料消耗管理
班组的材料消耗管理,主要是要加强材料消耗定额的管理和广泛开展物资节约工作。在保证设备养护维修质量的前提下,千方百计地降低材料消耗水平,为提高企业经济效益发挥班组应有的积极作用。
3.材料储备管理
为了保证现场生产的正常进行,班组需要建立一定量的材料储备。但是,储备的材料过多,就会因超储而占压资金,增加费用开支,延缓资金周转速度,还会造成物资积压损失。加强班组材料储备管理,首先要对储备的材料加以分类,根据安全影响程度和使用频度,分别制定储备定额,建立相应的管理制度。对于不同作用的物资,采用不同的储备控制和保管方法,在保证正常生产的条件下,不断降低储备水平,加速物资周转。
4.材料核算管理
班组材料核算的内容包括:材料领用的核算,库存材料的盘点核算,超储积压材料的上报处理,材料收入、支出统计,材料消耗定额统计,材料成本控制计划执行结果,等等。班组材料核算是站段财务会计核算的基础。班组必须按规定准确及时地办好材料的收发手续,整理好原始记录,登记好账卡,编制好报表,确保账、卡、物三位一体,完全相符。
5.废旧材料回收管理
做好设备修理养护更换下来的废旧材料的收集整理、加工等工作,是班组开展“修旧利废”、充分发挥物资效用、降低物资消耗的重要途径,也是运输生产的一项重要补充资源,有利于减少资源浪费,控制材料成本支出,提高经济效益。因此,班组必须树立节约物资意识,不断加强废旧材料的回收利用和上缴处置工作。
以上五个方面构成了班组材料管理工作的全过程,它们是紧密相关、互为影响的。班组材料管理应根据“生产与节约并重”的原则,狠抓每一个管理环节,最大限度地节约材料,做到“既要使用得好,又要回收得好”,才能取得最大经济效益。