设置专门机构与管理人员

为加强宿舍的运行管理，自清末时期始，很多高校就有斋务部等行政机构的设置，并有斋务主任、斋务员的职位，其中斋务主任掌管编定学生住号，管理斋舍内秩序及卫生，预防斋舍内火灾及其他危险，稽查学生在斋舍内有无不规则行动，管理讲室、食堂、浴室及病室、盥洗室之清洁及秩序，及会同庶务主任共同办理宿舍修缮、整理诸事宜。斋务员负责诸如按时检查，随时督促学生宿舍内的衣服书籍桌椅的整理，保持宿舍整洁，对干扰学生生活，上课期间仍逗留宿舍者训诫劝导，以维持宿舍纪律等具体的宿管事务，担负学生宿舍卫生、秩序等维护之责。同时，　一些高校还设置了斋务委员会作为全校宿舍管理的权力机关，负责规划、制定有关斋务之各种政策。