三、公共关系活动

三、公共关系活动

公共关系的目标和功能是通过有计划的、具体的公共关系活动来实现的。然而与其他沟通与促销手段相比,公共关系一般难以起到立竿见影的效果,它往往立足于企业的长远目标,通过长期的努力来影响或引导公众的认知和态度。通常,企业所采用的公共关系活动主要有以下几种。

(一)调研活动

企业通过民意调查、传媒监测等多种方式来收集企业内部环境与外部环境的变化信息,以了解公众对企业及其产品的态度、意见和建议,了解竞争者的动向及其给本企业可能造成的影响。公关调研有助于企业及时掌握公众的态度和要求,通过相应的努力保持企业与公众之间良好的沟通关系。

(二)专题活动

企业可通过举办或参加一些专题活动来加强与有关公众的信息沟通和情感联络。如,遇有重大事件或纪念日,公关人员应策划、组织相关的新闻发布会、庆典纪念会等,并以此为契机传播企业的形象及相关产品动态信息。此外,企业还可通过组织与参加产品展销会、博览会等活动,更加直接地介绍、推荐本企业的产品。

(三)媒体传播

公关人员的一个主要任务就是发掘或创造对企业或其产品有利的新闻。新闻的创造要善于构想出好的故事,以争取媒体采用。公关人员必须尽可能多地结识新闻编辑人员和记者,以获得较多较好的有关本企业的新闻报道。(https://www.daowen.com)

(四)事件策划

企业公关人员应利用或策划一些可能有助于提高企业知名度与美誉度的事件,通过富有创意的设计和渲染来吸引公众的关注,特别是要有具有吸引力并广泛传播的报道。如,举办研讨会、运动会、公益赞助、征文等等。几年前,当麦当劳放弃使用泡沫塑料做三明治的容器而改用更加环保的硬纸板的时候,它在公共关系上取得了巨大的成功。这一举动受到绿色行动组织成员的热烈欢迎,为公司创造了大量积极正面的口碑。

(五)外联协调

企业应设法与政府、银行、传媒、行业协会等有关各界人士建立并保持稳定的联系和良好的沟通,经常并主动地向这些公众介绍本企业的动态信息,听取其意见或建议,争取其理解与支持,这将有助于企业营造有利于自身发展的良好的外部环境。

(六)其他日常活动

公关人员的日常工作还包括企业宣传材料的编写、制作,礼宾接待,企业内部的沟通,为企业发展献计献策以及一些临时性活动的组织与安排等。