梳理清楚应用文的写作提纲，规范应用文写作格式
1.要教会学生重视列提纲
这是个习惯问题，习惯的重要性毋庸置疑。学生良好的公文写作习惯就是教师培养教导的结果。提纲就好比是文章的总绳，提纲列好了，就抓住了文章的主线。规范严谨的格式是表现应用文美感的重要特征。
为了中职生应用文教学的条理化，下面重点从“标题、开头、结尾”理一下写作的要点。
（1）拟制标题。标题又叫题目。俗话说“文好题一半”，说明标题跟全篇有着密切的关系，常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜，好的标题可以起到“画龙点睛”的作用。
主题：就是我们常说的中心思想，也叫主旨。主题统帅标题，标题为主题服务。
公文标题的一般要求：一是简练，要用简单而有高度概括性的词语来表达；二是准确，即充分表达意图，题文相符；三是鲜明，提倡什么、反对什么要一目了然；四是得体，要符合文种要求，不能张冠李戴。标题多用祈使句，中间一般不用标点符号。实在要分清意思时，可空格。
公文标题的基本形式：一是固定式，如报告、总结、述职报告等，规范性较强，用不着仔细琢磨。二是用非固定式的，有主副之分，往往用新闻或论文的标题作为主标题，而把固定式的标题当成副标题。
（2）写一个简单的开头。公文开头的基本要求：言简意赅，要有新的角度；符合主题的需要，与后面的段落有必然的联系，不能一味追求新颖而离开主题。不同的文种有不同的开头要求，要按具体要求开头。常见公文的开头一般有以下几种形式：(https://www.daowen.com)
说明根据式。简要地说明公文写作根据的文件或有关法律、上级精神，常用“根据”二字开头，适用于通报、决定、条例、办法等。
开门见山式。就是一开始就讲写作意图、要说明的问题交代出来，让人一目了然。这种形式，适用于通报、意见、指示、决议等。
概述式。主要用叙述方法，把有关情况、过程或典型、总成绩等概括地叙述出来，适用于总结、调查报告、情况报告等。
目的式。常用“为”“为了”等介词做开头，说明发文的目的和意义。适用于决定、通告、通知等。
引文式。引用别的文件的内容，多用于批准、批转、转发、简报等。
交代背景式。介绍有关背景情况，作为行文的依据。适用于报告、通报、计划、指示、调查报告等。
（3）写一个简短的结尾。结尾一般是对全文的总括，常用的结尾有：
号召希望式。就是发出一个号召或提一个希望。适用于决定、决议、通报、指示、意见等。
请求式。用固定的文字表述：“以上请示妥否，请批示”“以上报告如无不妥，请批转”“请函复”，适用于请示、报告、函等。
强调式。对某一问题加以强调以引起重视。适用于决定、通知、规定等。
总结全文式。就是对全文再来一个总括。适用于总结、报告、调查报告等。