梳理清楚写作材料

(五)梳理清楚写作材料

1.材料的含义

材料是什么?材料是我们收集到的并写入文章之中用来表达主题的事实和论据。

公文用材料的地方很多,特别是一些非法定的公文,像总结、调查报告述职报告、竞聘演讲稿等,都要大量采用材料。公文的材料主要是指情况、措施、办法、事例、数据等,借鉴现成的材料,自己收集材料。

2.怎样选择材料(https://www.daowen.com)

围绕主题选材料。能充分说明和表现主题的,就可选择;反之哪怕再好也不能选择。如让你写本单位本班级总结,结果你用了别班级的材料,很显然就有点“风马牛不相及”了。

选择真实的材料。“真实是新闻的生命”,其实公文也需要讲究真实。像总结、调查报告、述职报告等公文,你所用的材料都要真实,不能随意夸大或缩小,更不能无中生有,随意编造。特别是总结中上报成绩,要用一些事实和数据,有一说一,有二说二,不能弄虚作假。

选择典型的材料。典型材料就是最能反映你单位特色的材料。如选择工作中正在进行的新颖材料,善于选择角度和写作切入点,总结有特色有看头,跟他会用典型材料是分不开的。

要重视文字和标点符号的修改。有的人不大重视文字和标点符号的修改,所以文章写出来后标点符号混乱,语句表述不明确,条理不分明,就会影响公文的表达和美感。