抓住会议主题，达成会议的结果

简单来说，会议主题是一场会议的灵魂，会议的各项议题都必须紧紧围绕会议主题来进行讨论。确立会议主题，首先需要我们收集足够充分的信息，力求把所有可能性都考虑在内，确保会议主题的科学合理。会议主题十分重要，我们还有必要让所有与会者首先提交一份书面报告，从而全面掌握会议各方的想法。在这种情况下，哪怕我们遇到一些顽固的会议参与者，也可以在多方与会者的支持下，成功通过会议主题，达成会议的预期效果。

理论教育 2023-07-31

开会技巧：抓住细节、注意发言风格

尤其是在领导位于听众行列时，我们更应该重视对方的讲话风格，力求让自己的发言风格得到对方的欣赏。接下来，轮到我们发言时，就可以按照自己的观察所得进行调整了。需要注意的是，我们不可能兼顾到每个人的反馈信息，因而只需关注主要领导即可。事实上，一次发言的成功与否，在开始的几秒钟已经决定。为了确保领导满意，我们还要让自己的发言有些见地，切忌一问三不知。

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避免低效：开会的艺术

在这种情况下召开会议，不仅会降低会议的有效性，同时也会降低我们的权威性，最终只会让会议陷入低效泥潭。比如某位员工犯了一个低级错误，我们立即火冒三丈，召开会议对他们进行公开批评和处罚。如果我们不能保障这一点，那么会议很可能会无疾而终或流于形式，我们的工作也会因此而走向低效。

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掌握幽默技巧，提升会议氛围

我们学习幽默，不能只学理论。即针对事物的形象、特征、作用和程度等，进行扩大或缩小，以便收到预期的表达效果。所谓偷梁换柱，就是将原本的概念大幅度转换，使对方的预期意图落空，从而产生幽默感。这说明信息在传递过程中会不可避免地改变，这就是“偷梁换柱”的基本原理。如此庄重的词语，突然“屈尊”来到日常生活中，还说得振振有词，自然而然就产生了幽默感，活跃了会议的气氛。

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问题藏在心里是不行的！快学开会的艺术，解决不懂就问！

但是也恰恰因为如此，一些员工依靠“问”解决了诸多问题后，便开始将解决问题的侧重点放在了“问”上。领导不问，他们绝对不会在会上反映问题，以至于让领导认为没有问题。等到会议结束，他们又会带着问题东奔西走，恨不能问遍每一个人。即使领导开口询问，他们也是一问三不知，一番交流下来，他们还会把问题抛给领导。

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提升会议实践能力，把握机遇

这就要求我们在日常的工作会议中，抓住每一个机会进行实际锻炼，让自己在不断地“出丑”中逐步走向成熟和成功。实际上，我们是担心自己的形象受损，担心自己因为一时的疏忽而出现错误言行，从而导致当众出丑，并因此招致大家的嘲笑与恶评。

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准备工作是成功的关键

所谓会议准备，就是在开会前把能想到的准备工作全部做好，避免自己在会议上出现手忙脚乱的情况，切实做到有备无患。会前做好准备，会后做好总结，在这种自我修养机制的保证下，我们就能够让工作会议成为我们的表演舞台。当我们把这样的思想认识转移到工作会议上之后，接下来需要做的事情，就是做好会前准备，同时做好会后总结，并且持之以恒地坚持下去，直到养成习惯。

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开会的艺术：避免会议误区，提高发言技巧

所谓迂回战术，就是在对方的想法表达完毕后，我们首先表示出一定程度的顺从甚至赞赏，比如“您说的话很对……”避免陷入情绪误区，我们还要确保“对事不对人”。在说出自己的观点时，还是应该运用迂回战术，这样不仅能让对方感觉到我们的诚意，同时也能够让我们自己尽可能地保持客观视角。

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提升你的会议座位安排技巧

公司需要三天两头开会，文洁和林慧总是早早地来到会场，像所有新入职的同事一样，抢着坐在后排。但是一次偶然的迟到，让文洁失去了坐后排的机会，只得勉为其难地坐在了领导的斜前方。如此，经过一段时间的努力之后，文洁成功得到了老板的垂青，老板将更高一级的职务安排给了她。文洁因此更加自信，从此走上了升职加薪的快速通道，成为公司新一代员工中的佼佼者。

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行动更高效！统一思想的艺术

建立了积极有效的会议沟通机制，接下来面临的工作就是统一会议思想，也就是完成会议召开的预期目标。因此，作为公司的领导者，我们应该具有这样的清晰意识：开会+不落实=零；布置工作+不检查=零；目标明确+监督有力=落实。与此同时，会议内容的不落实，也会带动公司各项规章制度的不落实。而只要一个公司形成了“不落实”的风气，那么再好的决策和思路，对于公司的发展都难以起到积极作用。

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提高会议效率，实现会议推进

如果一场会议的讨论超过半小时，则需要事前安排短暂休会，以避免各种不可抗力因素影响会议进展。这样，我们就不用担心忘记会议内容，同时也能避免有人否认自己的决定和会议达成的共识。长此以往，会议就会失去其应有的意义，领导者也会随之失去应有的权威。当然，了解了积极推进会议进程的方法和重要性，我们还可以反其道而行之，同样可以达成自己的预期目的。

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开会的艺术：微软的快速高效

微软公司开会时，不仅有各级领导出席，还会要求重要的销售和技术人员，力求全面听取公司员工的声音，从而确保每次会议都能做出决议，并且保证相关决议符合大多数员工的意愿。微软公司的领导者基本不会在会议上扮演主持人的角色，不管是谁提出了自己的建议，主持人的身份都由他来暂时担当。微软公司的会议虽然不会花费太长时间，但是在执行会议决议的过程中，却总是坚持一丝不苟，并且进行全程监督和指导。

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快速掌握会议中的隐晦信息

石飞宇是某公司人力部门的主管，由于工作能力突出，入职以来一直得到老板的格外关注。石飞宇痛定思痛，知道自己和老板的谈话出了问题，于是开始学习倾听老板的弦外之音。石飞宇当时正在积极拓展对外业务，于是他立即意识到，老板可能要他负责对外事务。就这样，在短短三个月之后，石飞宇成功获得对外事务的主管权，并且又在半年后全权代理了公司的对外事务。

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开会的艺术：主动抢占有利地形

而我们想要改变这种情况，最简单有效的方法就是有目的地提问，让会场上的信息产生围绕自己的提问展开。对此，我们最好在开会之前做好准备工作，把自己关心的一些问题，事先列举出来，然后按图索骥，收集有价值的信息。不仅如此，讲故事还有助于促进良好的会议气氛，消除会议中的负面因素。所谓追问，就是通过不间断地提问，不断进行会议主题的深度挖掘。

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开会效益最大化：实用至上

可能导致会议无效的情况有很多，比如，会议的决策性人物没有到，或者没有到齐，或者一些关键性资料没有准备充足等。与此同时，还有一种完全相反的情况，即某些人来参加会议，其目的就是为了破坏会议。如果需要通过会议方式解决问题，则必须积极寻求切实可行的解决方案，从而确保得到预期的会议结果。

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奖惩激励：让士气更高

许圉师是一个非常有才干的人，经武则天一手提拔，最终成为宰相。很快，武则天的密探得到消息，并立即报告给她。当天朝议，便有大臣接到她的暗中授意，站出来状告许圉师。武则天立即对许圉师进行了当面训斥，没想到许圉师不服，还为自己的行为进行了狡辩。盛怒之下，武则天将他革职查办，许圉师最终老死在贬谪地。当时的秦国将杀敌数量和封赏力度结合起来，称为军功授爵制度，使秦国士兵作战分外英勇。

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