工作分析的前提——编制组织图

二、 工作分析的前提——编制组织图

任何工作分析所指的工作和职位都是在特定组织内的。因此,工作分析离不开特定的组织,而必须以组织图的编制为前提。

组织图(organizational chart):是描述某一时期内组织结构的图表,也称组织网络图。

组织图可以显示出:① 组织里所设的部门;② 组织的指挥线(chain of command);③ 各部门负责人;④ 每位员工在组织中的地位;⑤ 向哪一位上级负责等。下面是某省地方税务局的组织图(见图5-2)。

图示

图5-2 某地方地方税务局机关的组织图[1]

有了组织图,可以明白工作分析和工作评价所针对的是何组织、何部门的何职位,工作分析、工作评价有了特定性。同时,组织图也是新录用工作人员了解本组织结构的最简便的方法。但是,组织图无法提供每项工作的日常活动及职责、组织中实际的沟通方式、员工受监督和约束的程度、各级领导的实权范围、工作人员的工资等级等,而这需要工作分析和工作评价来完成。