我国公共部门的人员分类制度

四、我国公共部门的人员分类制度

1.我国公共部门的人员分类制度的改革

从中华人民共和国成立初到80年代,人力资源管理体制一直是与计划经济相适应的集中统一的管理体制。人员分类制度也呈现出集中统一的主要特色,党政不分、政企不分、政事不分,无论是党的机关、政府机关、权力机关、司法机关的工作人员,还是事业单位企业单位、群众组织的工作人员都统称为“干部”。人员的等级划分主要依据职务职级、资力深浅、学历高低和工资多寡,实际上是一种特殊的“品位分类”,这种分类管理制度所导致的直接结果是官本位与效率低下。

随着改革开放和市场经济的发展,原来的分类体制已不能适应现代管理的需要。我国1993年8月颁布了《国家公务员暂行条例》,明确规定国家行政机关实行职位分类制度。随着2005年4月27日《公务员法》的颁布,国家实行公务员职位分类制度,国家对公务员实行分类管理,提高管理效能和科学化水平,已经完全法制化。国家行政机关在确定职能、机构编制的基础上,进行职位设置,制定职位说明书,确定每个职位的职责和任职资格条件,作为国家公务员的录用、考核、培训、晋升等的依据。在政府机关实行职位分类后,我国党的机关也参照政府公务员的分类办法实行了职位分类。检察、审判机关、公安系统也实施了各自特色的分类方案。我国人员分类的宏观结构大致形成。原来的国家干部被分成:① 行政机关工作人员(公务员);② 行政机关工作人员(公务员);③ 党务机关工作人员;④ 国家权力机关工作人员;⑤ 国家审判机关工作人员;⑥国家检察机关工作人员;⑦ 企业单位管理人员;⑧ 人民团体工作人员;⑨ 事业单位工作人员。此外,我国还进一步完善了专业技术职称系列(见表5-12),使人员分类制度更加全面。

表5-12 专业、技术职务系列、名称、档次表

图示

续表

图示

2.我国公务员职位分类的内容

(1)国家公务员的职务设置。

我国公务员的职务主要分为领导职务和非领导职务两个序列。领导职务指副科长以上的职务和各级政府职能部门的领导职务;非领导职位指办事员、科员、副主任科员、主任科员、助理调研员、调研员、助理巡视员和巡视员。

(2)国家公务员的级别划分。

我国国家公务员的级别,按照其所任职务及所在职位的责任大小、工作难易程度以及资格条件和公务员本身的德才表现等因素,将公务员分为15个级别,分别与12个职务等次相对应。各职务等次对应的级别之间相互交叉,每一职务对应1~6个级别,职务越高对应级别越少,职务越低,对应的级别越多。具体来说,职务和级别的对应关系如下:

国务院总理: 1 级;

国务院副总理、国务委员:2 至3 级;

部级正职、省级正职:3 至4 级;

部级副职、省级副职:4 至5 级;

司级正职、厅级正职、巡视员:5 至7 级;

司级副职、厅级副职、助理巡视员:6 至8 级;

处级正职、县级正职、调研员:7 至10 级;

处级副职、县级副职、助理调研员:8 至11 级;

科级正职、乡级正职、主任科员:9 至12 级;

科级副职、乡级副职、副主任科员:9 至13 级

科员:9 至14 级

办事员:10 至15 级

其中,非领导职务在中央行政机关可设到正厅级,在地方国家行政机关最高不能超过本级政府各部门的领导职务层次。

3.我国公务员分类制度的评价

我国现行的人员分类制度是以职位分类为核心,吸收了我国传统品位分类的思想而发展起来的一种分类制度。它不可避免地带有两种分类的优点与缺点。其优点如下:

第一,分类线条粗略,结构简单,便于操作实施,且在进行分类时,不需要投入很大的人力、财力与专家资源。(https://www.daowen.com)

第二,结构富有弹性,为考虑“人”的因素留下余地,克服了西方职位分类僵化的毛病。

其缺点如下:

第一,分类过于简单,科学化和规范化程度低,缺乏具体的工作分析、职位评价和工作说明书等实质性内容,还不能完全体现职位分类的长处,为现实中的“人治”留下了缺口。

第二,分类范围狭窄,职位分类的范围仅限于“国家行政机关”的公务员。其他系统的分类制度仍有待改革。

【案例思考】

估税员办公室

估税员办公室每天上午8 点开始一天的工作。其全体员工包括:一个主任、两个秘书、两个打字员和三个档案管理员。由于均衡的工作量和明确的责任,到上一年为止,这个事务所一直运转平稳。

大约从去年以来,办公室主任注意到,在打字员和档案管理员之间已经出现了越来越多的争执。当他们找到主任讨论这些争执时,可以确定问题是由于对特定职责与责任的误解所引起的。由于打字员感到档案管理员花费过多的工作时间去处理个人的私事,因此流露出强烈的不满。另外,秘书和打字员必须加班,去做他们认为档案管理员很容易承担起来的工作。档案管理员则强调,他们不应该承担任何额外的职责,因为他们的薪水没有反映这些额外的责任。

估税员办公室中的每位职员,都有一个几年前编写的工作说明书。然而,从那时以后,由于实施了计算机系统,因此绝大多数职位的本质都发生了相当大的变化。但是,这些变化一直未被写进书面材料当中去。办公室主任曾经召开全体员工会议,专门讨论办公室出现的问题。然而,近几个月以来,却没有召开过任何会议。

思考:

1.你会建议这个主任采取什么行动?

2.该估税员办公室的工作说明书需要重新设计吗?

3.在许多组织里工作说明书为什么都没有被更新?

【本章小结】

工作分析和工作评价是人力资源管理和开发各项工作的基础。公共部门要实现公职人员的合理配置,必须充分了解公共部门各工作岗位的特点和内容,而这就要进行认真的工作分析和工作评价。工作分析的目的是获得有关工作的基本情况,获取工作分析信息的方法有很多,有定性方法如工作实践法、现场观察法、面谈法、问卷调查法、工作日志法,有定量的方法如管理职位描述问卷法,职位分析问卷法和功能性工作分析法等。工作分析的最终目标是形成一份准确详尽的工作说明书。工作评价研究的是,如何将工作与工作之间的差异和不同的难易程度具体表示出来,其目的在于为工资结构调整提供一个标准程序。常用的工作评价的方法有排序法、分等法、评分法和因素比较法等。本章在重点介绍工作分析和工作评价方法的基础上,介绍了公共部门的人员分类管理制度。

【核心概念】

工作分析、工作评价、工作规范、品位分类、职位分类

【复习思考题】

1.什么是工作分析?什么是工作评价?两者的联系和区别分别是什么?

2.公共部门为什么要进行工作分析和工作评价?

3.工作分析和工作评价的常用方法分别有哪些?它们的主要内容是什么?

4.工作说明书包括哪几项内容?

5.简述品位分类与职位分类的基本特征以及各自的优缺点。

6.人员分类管理制度呈现了怎样的发展趋势?

7.我国公共部门人员分类管理制度及内容是什么?

【注释】

[1]孙柏英、祁光华:《公共部门人力资源开发与管理》,中国人民大学出版社2004年版,第39页。

[2]吴江、胡冶岩:《公共部门人力资源管理》,中共中央党校出版社2003年版,第170~172页。