想要杜绝拖延，一定要摒弃完美主义
生活中，我们常常听到身边的人说：“做人，别指望所有人都会喜欢你。”其实，这句话也可以运用到我们的工作中，也就是说，要想高效率地做事、不拖延，我们就不要试图把每件事的细枝末节都做到完美。时间是绝对有限的资源，你选择了做某件事情，就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。
小刘因为工作努力，年纪轻轻就当上了一家食品公司的车间主任。从事这个行业以来，他一直兢兢业业，也深受上级领导的赏识和信任，但他也有自己的苦恼：身为车间主任，原本他的工作是管理工人，但实际上，很多时候，面对工人们的懒惰，他实在无法管理。
比如，上个星期一，他要去外地出差，临走之前，他交代员工要将客户催紧的一批货赶出来，并且要严把质量关。
小刘主任心想，在他回来之前这批货应该能出厂了。但情况再一次出乎他的意料，当他回到公司以后，发现这些工人们不但没有赶工，反倒忙自己的事情去了。气急了的他问员工小王：“我交代你的事情你做好了吗？怎么有时间玩手机？”
“是吗？这批食品不一直都是A组负责吗？”小王很诧异地回答道。
小刘又找A组的小秦，没想到小秦的回答是：“您出门之前不是找了B组的人谈话吗？”
此时的小刘已经什么都不想说了，现在他能做的，就是拖着疲惫的身体替员工干活。
小刘在工作中出现了什么问题？他是一名管理者，他的工作重心应该是管理，而不是亲力亲为去做下属的工作。
许多人都已经意识到了完美主义给自己带来的困扰，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。于是，他们迟迟不敢动手，总是希望能将计划做的天衣无缝，总是认为能将所有的事处理好，殊不知，时间就这样被白白浪费了。
真正懂得高效率做事的人，一定是懂得如何舍弃的人。被我们羡慕的那些成功者们其实都不是神通广大的人，他们也不可能做到“一心几用”。摒弃完美主义，我们必须要掌握一个原则——确保自己永远在做最重要的事。事实上，从宏观角度看，能为我们省去很多不必要的麻烦，也绝不会有太大的风险。这样工作就进行得快多了。
确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。对此，有以下几条建议：
1.记录时间损耗
要提高职场工作的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。事实上，许多企业的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。
2.要专注，也就是说“一次仅做一件任务”
在中国大多数公司，人们越来越忙碌。尤其是那些高层领导者，其忙碌的情况简直不可思议！除了众多的出差外，就是数不清的会议，工作负担越来越重，但结果却都是毫无贡献的居多。当然真正有生产力的也有，只是寥寥无几而已。其实，仔细分析原因，我们会发现，他们同时专注的事情太多了，什么都想做，什么都想管，结果什么都做不好。因此，你若要想提高工作效率，就应该从本质上消除“兼顾”的想法，一次仅做一件任务。
3.学会舍弃一些不必做的事
将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
然而许多大忙人，天天在做一些他们觉得难以割舍的事，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。其实，对付这类事情，只要审度一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，完全可以谢绝。
总之，我们要想提高工作效率、杜绝拖延的话，就一定要摒弃完美主义。你要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。