第3节  深度理解表达者传递的信息

更新于 2026年10月13日 版权声明
第3节 深度理解表达者传递的信息

我们看的小品有很多这样的镜头,主人公很傻,听不懂别人的话。如果专业人士也这样,那就真成笑话了。可能有人说你小题大做了,现实中哪有那么蠢的人,讲的又不是外语,没什么听不懂的。那请各位想想看,有没有这种场景,你匆忙地终止了一次谈话,后来才发现误解了对方当时的意思;一直勤勉地听取下属的汇报,却在某一刻发现自己被架空;你感觉客户一直对你的工作给予肯定与赞扬,结果时隔不久客户却终止了合作;你跟领导或客户沟通完方案后还是不清楚他们的要求……这些都是由没有深度理解表达者传递的信息造成的。理解表达者的话,这种看起来很简单并且我们在工作生活中也无时无刻不在做的事,也存在着一些思路值得反思。

第一,让别人把话说完。不管是由于不耐烦还是过于自信,有时候我们总不能让别人把话说完,好像对方一张嘴就知道他要说什么。医院里总有病人抱怨,为什么?病人挂号排队2小时,等待就诊2小时,真正看病3分钟,有的医生都不给病人描述病情的机会。能没有抱怨吗?

网上有这样一则笑话:

病人:医生,我最近咳嗽的厉害!

医生:没事,以后少抽点烟。

几天后……

病人:医生,我咳嗽更严重了!

医生:叫你少抽点烟,你听没?

病人:听了,我现在一天抽半盒。

医生:以前呢?(https://www.daowen.com)

病人:以前不抽烟!

为什么可笑呢?那个医生不但没让病人把话说完,甚至都没有给病人一个充分表达的机会。很多人可能说了,是那个病人有问题,他不会跟医生讲清楚啊?我们要知道,在各个领域,我们面对一个“专家”的时候,认为他是最权威的。这些权威人物问或不问以及问什么,我们都认为是对的。直到我们发现自己的问题没有解决,才发现原来对方并不了解自己的问题。当然,我也理解很多权威人士都很忙,时间有限,我们说的让别人把话说完并不是让对方喋喋不休,只是强调起码关键的要点要听清楚,遇到喋喋不休、讲不清要点的人,及时纠偏就可以了。在商业场合中大部分人还是珍惜自己的时间的,让对方把话说完,起码让对方把意思表达完,这从整体上看是不损失效率的。

第二,能够将事实性要素过滤出来。比如曾国藩改“屡战屡败”为“屡败屡战”的故事:

平江人李次青(字元度)本来是一个书生,根本不会领兵作战。曾国藩命令他领兵作战,每打一次仗便败一次。曾国藩很生气,准备写奏折弹劾他,在他的奏折上便有“屡战屡败”这样的词语。后来曾国藩的幕僚中有人为元度求情,把“屡战屡败”改为“屡败屡战”,意思便变得大为不同,元度因此才被免罪。

屡战屡败给人的感觉是这个人很无能,而屡败屡战给人的感觉是这个人很坚韧,不惧失败,这就是语言的艺术。作为决策者,如果要对元度做正确的认识,就要听出奏折里的事实要素。不管是屡战屡败还是屡败屡战,里面都包含了事实性信息。第一,这个人战斗了很多次;第二,这个人失败了很多次。不管是历史书上还是在现实中,为什么那么多领导者被下属架空了呢?就是被一些汇报者用套路把一些关键的事实性信息弱化了,等你追责的时候发现他以前的汇报确实也提到了这些信息,从而还逃避了被追责。这些信息经常出现在人们的沟通之中,只不过经常被置于表达者要强调的信息的下面。为什么很多人喜欢看网络新闻下面的评论呢?因为网友总能从新闻里把一些被掩盖的信息过滤出来。多去读一读新闻下面的评论,你就会发现群众是最有智慧的,总有网友能找到“意外的惊喜”。

第三,听话听音,要听懂背后的意思。听一个人讲话,除了上面提到的要过滤出事实性要素,还要在表达的字面意思之外理解出更深层次的信息。著名思想家史蒂芬·平克在《思想本质》中提到,“人是社会性动物,很在意自己留给他人的印象,因此说话拐弯抹角也是常有的事。一段会话的含义分为字面含义和意欲传达的信息两层意思。”我刚参加工作的时候遇到过一位同事,他是一位情商极高的人,跟任何人谈话他都能让对方感到很舒服。那会儿他对我的评价是我很谦虚,当时听到“谦虚”这个评价我还很高兴。后来我才发现,为什么评价我很谦虚呢,因为在业务能力上还不够优秀。就像我们评价一个企业家应该评价他的经营能力,而不应该评价他很擅长某项体育运动一样。生活中,也有很多有趣的例子,比如朋友圈里晒的内容,经常字面含义和意欲传达的意思是两种不同信息。例如,一个人刚从国外回来,然后在朋友圈抱怨,“太累了,还是祖国好!”他想表达的意思或许是“看我的生活多有意思,刚刚结束了一次国际旅行,羡慕吧!”再比如“真烦人,又堵车了!”然后把前面的场景拍一张图,图片的一角一定包含汽车方向盘上的车标,或许表达的意思是“看,我已经开上奔驰了!”中国文化是推崇含蓄,所以话里有音经常出现在各种场合。能听懂表达者背后的意思,已经成为一个人交流中的基本能力。

第四,帮助对方去表达。有时候,客户表达不出来自己有什么问题,或者表达的问题跟实际问题不是一回事。这里仍然拿医生与病人做例子,有时候一个人生病去看医生,并不能清楚地描述自己的症状,他只能大概说不舒服的位置和感觉。这就有赖于医生能够有引导性地去帮助病人表达。众多行业都存在这种情况,客户不满意,感觉你提供的服务没有预期中的那么好,但是又说不出来哪里不满意。跟客户讲“你具体说哪里不好,我们改正”这种话,看起来是负责任,其实是不专业。很多情况下,客户是提不出具体哪里不好的。这时候作为专业人士,我们面临的通常是两种情况,一种是对方没有想清楚,另一种是对方可能知道自己要什么,但由于没有相关的概念语言而无法表达出来。在这两种情况下,都需要我们去帮助客户表达,通过多次确认来确定客户要表达的真实意思。

对于表达者来说,有表达者刻意想要表达的信息,也有想表达却不知道如何表达的信息;有刻意要隐瞒的信息,也有想要回避却又无法完全隐瞒的信息。对于信息接收者来说,接收的信息越全面,越能客观地判断事实,从而理解现实。人们都说,高手要有倾听的能力,你要有耐心、会倾听,听懂才是关键。会听的人知道听并不仅仅是接收信息,还意味着能主导交流,能把真实、完整的信息挖掘出来。

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