管理和平衡之度的掌握

(二) 管理和平衡之度的掌握

1.杨修之死

“杨修之死”可以看作关于领导员工之间“度”的把握的经典案例。关于杨修其人,笔者不多详述,这里我们分析一下杨修是如何一步步把自己“作死”的,且看杨修死前发生的一系列事情。

第一次,曹操让人造花园,完工后不说好不好,只在门上写了“活”字,杨修猜出了“活”字是嫌门太“阔”的意思。这次事情的结果是——“操虽称美,心甚忌之”。

第二次,塞北给曹操进贡了一盒酥,曹操在上面写了“一合酥”,杨修取来勺子和大家一起把酥吃掉了,再次点破曹操关于“一合酥”是“一人一口酥”的意思,结果是——“操虽喜笑,而心恶之”。

第三次,曹操有疑心病,老怕别人暗害他。有天他睡觉时把给他盖被的侍卫杀了,大家都以为曹操是“梦中杀人”,只有杨修识破了曹操的意图并在侍卫下葬时叹道:“丞相非在梦中,君乃在梦中耳!”,结果不言而喻——“操闻而愈恶之”。

第四次,杨修与曹植交好,曹操想立曹植为世子,曹丕慌了,密请吴质入府商议此事。杨修知道了就上报曹操此事,却被吴质以“绢匹之计”挡了过去,结果是——“操因疑修谮害曹丕,愈恶之”。

第五次,曹操想试试曹丕和曹植的才华,常问其军国之事。杨修教曹植如何回答,曹植对答如流,曹操很是疑惑。曹丕暗中买通左右将此事告知曹操,结果是——“操见大怒曰:‘匹夫安敢欺我耶!’”,此时已有杀杨修的心了。

以上种种,导致“鸡肋事件”的产生,最终杨修被曹操借霍乱军心之名诛杀,死的时候才44岁。通过以上事件,我们可以清晰地看到曹操对于杨修态度的逐步变化,他们之间的矛盾不是一次性产生的,而是不断累积发展的,这是量的积累达到的质的飞跃,这就是“度”。杨修用小聪明挑战曹操的作为领导的权威,曹操的底线被突破,才使得他痛下杀手。

除去曹操的“妒”和杨修的“恃才”等因素外,杨修之死值得我们深思。放到管理中,可见无论是员工还是管理者,都要讲究度的把握。

2.什么是“度”?

《孟子·梁惠王上》里说:“权,然后知轻重;度,然后知长短”,这里的度是度量的意思。儒家讲度,儒家的度在中庸,在于因时、因物、因事、因地而制宜,这是一种动态平衡。而在哲学意义上,度是质和量的统一范畴,是事物保持其质与量的界限、幅度和范围。量的积累可以达到质的飞跃,质量互变的标志在于:事物的变化是否超出了度。这说明我们在实践过程中,要掌握适度的原则,防止“过犹不及”。

现代经营管理之父法约尔在他的著作中《工业管理与一般管理》中指出:管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制;法约尔认为“在管理方面,没有什么死板和绝对的东西,这里全部是尺度问题”,他说:“没有原则,人们就处于黑暗和混乱之中;没有经验与尺度,即使有最好的原则,人们仍将处于困惑不安之中”,要使管理真正有效,还必须积累自己的经验,并适宜地掌握、合理运用这些原则的尺度[30]

正如法约尔所言,管理并不同于物理学,它不是一门异常精确的学科,管理中存在诸多人为因素,常常受到管理主客体的影响。管理者能够把握好管理之度,就能最大限度地发挥管理的作用,激发员工的潜能,有效协调各组织要素,从而实现组织目标,使组织管理保持动态平衡,实现稳态发展。

在实践过程中,要掌握适度的原则,防止“过犹不及”。

管理者能够把握好管理之度,就能最大限度地发挥管理的作用。

3.如何把握好“度”?

①赏罚要分明,激励须有度

企业中,管理者常常面临一个困境:为什么加大了激励力度,员工的积极性反而不如之前呢?这就涉及激励的度的把握问题。管理者在进行激励时有没有正确把握度?怎样把握好激励的度,才能使员工发挥最大的潜能?

首先,我们要搞清楚什么叫作激励,心理学概念上的激励是指某种动机产生的原因,简单地说就是什么原因促使个体做出某种行为或者行为倾向。美国管理学家斯蒂芬·罗宾斯在《组织行为学》一书中认为:激励是通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。在管理领域内,激励可以理解为激发员工的活力、创造力,引导其行为,目的在于推动其为组织创造更高的效益。管理者都希望得到员工的认可,希望员工具有高的敬业度、强的忠诚度,还希望他们对企业有较好的满意度和认可度。那就要好好地把握这个激励的度。

美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛1943年在《人类激励理论》论文中提出:人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种,分别是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求[31]。使用需要层次理论作为激励指导的前提是需要了解员工的需要。因为在不同组织中、不同时期的员工以及组织中不同的员工的需要充满差异性,而且经常变化。因此,管理者应该经常性地用各种方式进行了解,弄清员工未得到满足的需要是什么,然后有针对性地进行激励[32]

首先,掌握好激励的强度。德国经济学家戈森曾提出一个有关享乐的法则:同一享乐不断重复,则其带来的享受逐渐递减。这个法则慢慢演变出了经济学里有名的“边际效用递减”规则。通俗点来讲就是:开始的时候,收益值很高,越到后来,收益值就越少。所以对激励强度来说,强度不能太高,也不能太低,蜻蜓点水不可取,一步到位也不可取。在实际工作中,我们要建立既具有行业竞争性,又满足企业长远发展需求的动态激励体系。如同俗语所言:“施恩宜先淡而后浓”,激励要循序渐进,根据实施情况进行动态调整,从小到大,由轻到重,才可以不断地发挥激励的效用,提高员工的积极性。

掌握激励的强度。

其次,掌握激励的平衡。中国古代哲学家老子在《道德经》里说:“天之道,损有余而补不足。人之道则不然,损不足以奉有余”。无独有偶,西方文化中的圣经《新约·马太福音》有一则寓言:“凡有的,还要加倍给他,叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来”。这就是社会学中一个有意思的现象:两极分化现象,富的更富,穷的更穷。也叫作马太效应,主要是指强者愈强、弱者愈弱的现象。

掌握激励的平衡。

在管理中也同样会面临这样的问题:不患寡而患不均。这里说不均当然不是说一定要平均分配,诚然,不均等的分配在一定程度上会起到若干的激励作用。但这个不均等如果差距过大且师出无名,那必然会超过员工的心理承受限度,就会有反作用,导致员工心理不平衡,进而损害他的积极性。所以要把握好激励的平衡,使之张弛有度,不能厚此薄彼。如果有不均等的分配,也要做出恰当的说明、合理的引证。在适度的竞争中提高员工的积极性,激发其创造性,使其更好地为组织服务。

②刚柔与并济,张弛须有度

在人力资源管理中,传统的刚性管理已经严重限制了员工的创新性和主动性,现在提倡的是柔性管理。相对于刚性管理而言,柔性管理是以人为中心的管理方式,是根据共同价值观和企业文化进行的人本管理。柔性管理最大的特点在于不依靠外力,而是依靠人的解放、权利平等和民主管理,从内心深处来激发每个人的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅,并不遗余力地为单位不断开拓创新[33]。柔性管理在人力资源管理的过程中,要体现出人际关系的和谐、团队之间的协作、组织结构的灵活、对外部反应的敏捷,以及对目标实现的韧性等柔性特征[34]

在管理过程中,在获得权利的同时,管理者也要承担一定的责任,更要具备相应的管理能力,协调组织工作,完成组织任务,实现组织目标。作为企业的掌舵人,要使组织的大船在市场洪流中劈风斩浪、平稳前行,度是必然要把握的,不能因毫厘之差,结果导致千里之谬。正所谓“一张一弛才是文武之道”。所以,管理者要合理掌握度的把控以进行柔性管理,在管理过程中把握好严和宽的界限之度,做到张弛有度。

提倡柔性管理。

柔性管理具体表现在决策柔性化和激励柔性化中,其中决策柔性化就涉及领导对度的把握。传统的决策方式是“一言堂”式的刚性管理,权利集中在领导手中,但这种方式已经过时;“群言堂”才是主流,让员工独立发表自己的看法和意见,综合讨论后择优而行,这样才是柔性决策,才是适度。激励柔性化是指除了物质激励,还要考虑精神上的激励。精神激励能够增加员工的荣誉感,提高其工作的积极性。单一的物质激励和单一的精神激励都不可取。因此,管理者要把握好物质和精神激励两者之间的协调,把握好度,以期达到理想的效果。此外,还要把制度化管理和民主化管理结合起来,有效地统一原则性和灵活性,使其互相补充,相辅相成;把制度的刚性和以人为本的柔性结合起来,精确把握管理尺度,从而使员工发挥更大潜力,给企业带来不断的生机和活力。

决策柔性化。

激励柔性化。

③不偏且不倚,集分权有度

在组织中,集权是指决策权在管理高级层级的一定程度的集中;分权则是最高领导层集中少数关系全局利益以及重大问题的决策权,而把生产管理决策权分给低层组织,以发挥其主动性和创造性的一种管理方式。

在中国古代,有宋太祖“杯酒释兵权”而实现了中央集权,也有明熹宗过度分权导致的党争祸国。同样,在管理过程中集权和分权是相对和并行的,绝对的集权和绝对的分权都是不可行的。1997年美的公司出现业绩下滑、利润收缩的严重现象,董事局主席何享健当机立断,决定进行事业部分权改革。当时在国内分权还是比较少见的,这一举动引起很多人的关注和重视。当年一同打拼的元老们颇有不满,何享健则让秘书搬来一台电脑并发话:“谁能玩得转,明天就官复原职!”。所谓能者上,庸者下,元老们学历有限,对新兴的计算机并不了解,只能作罢。最终,权力开始下放,集权现象有所改善,经营情况也随之好转。

在管理过程中集权和分权是相对和并行的。

无论是国家还是企业,高效的管理者都懂得对权力的合理分配。领导者不可能做到事事亲力亲为,事必躬亲只会造成管理者自身任务繁重、管理工作难度增大,还会打击下属的工作积极性。适度的分权不但可以减轻高层管理人员的负担,更能够调动员工的工作积极性。然而,过度分权会形成权力下滑的不良局面,有损统一。因此,管理过程中要把握好分权的度,做到“大权独揽,小权下放”。当然,分权并不意味着不管不问,分权后,管理者还要做好监督工作,适时了解相关工作的进展,下属也要对各种变化等及时汇报。正如何享健对美的分权事件的总结,十六字管理真言:“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”。

月圆则缺,水满则溢,度和平衡总是不断出现在我们的生活中。无论是企业员工还是处于高位的管理者,如果能好好领悟和平衡好关系的协调与度的把握,对管理和自身都具有极大的帮助。

管理过程中要把握好分权的度。