7.2.3 客户信息收集、评审与归档管理制度
①编制客户评审标准。客户管理部门在客户入库前,应首先编制客户评审标准,其中应对主要指标进行量化,并依照不同层级确定权重,以便有效地确定该客户的分级。
②开展客户信息的收集工作。评审标准制定后,酒店销售部门应开展客户信息的收集工作,所收集的信息包括但不限于该客户基本情况、经营状况、以往与酒店签订合同的执行情况。(https://www.daowen.com)
③对客户进行评审。客户信息收集完成后,应立即依照评审标准,结合客户情况调查表中的内容,对该客户进行评审,并根据评审结果进行客户分级划分并入库管理。
④做好客户档案管理工作。客户管理部门应做好客户档案管理工作,制定档案编号,随时进行客户资料更新,确保客户档案的完整性与准确性。