9.8.3 酒店在线声誉管理策略
1)把在线点评当作每日的“星级考核”
在线点评是顾客意愿的真实感受,多数能反映酒店真实的服务状态。酒店可以把顾客视为“星评员”,把每天的在线点评作为星级考核,反思服务和管理方面的问题,进行有针对性的整改,从而提升服务和管理水平。
酒店要学会利用在线点评这一资源,通过优质的服务感动顾客,让更多顾客自发地分享消费体验,给予好的网络在线点评,放大在线点评的“广告”作用,吸引更多顾客。
不同类型的客人对酒店服务和产品的感受是不同的,不同问题对顾客的影响也不同,有时也会出现产品、服务都不错的酒店点评分数并不高,甚至有差评。相关资料显示,经常入住酒店的点评达人比点评新星给差评的概率要高出30%左右,女性顾客比男性顾客给出差评的概率要高10%左右,甚至南方客人比北方客人的差评率要高出20%左右。网络速度、卫生状况、服务效率、客房噪声、异味等最容易引发投诉和差评。做好这些基础工作可以明显减少差评率,提升酒店网评分数。
2)建立在线声誉管理体系
在线声誉管理体系可以统一员工思想,优化工作流程,减少失误,提高工作效率,更好地实现在线声誉管理的目标。可将在线声誉管理体系细分为点评管理组、责任部门(培训、修订SOP)、质量考核、产品设计小组和PR或酒店危机小组等,分工明确,责任清晰,形成闭环,不断提升品质。
目标具有导向、凝聚和激励的作用,目标确定后,各责任部门会积极围绕目标采取措施,逐步提高在线点评分数,进而实现在线声誉目标。(https://www.daowen.com)
近几年,在线声誉作为竞争优势,在吸引客源方面的作用越来越明显。酒店在做好自身在线声誉管理的同时,还要时刻关注竞争对手的在线声誉管理。
3)做好在线网络点评的回复
在线点评的回复是在线声誉管理的重点环节。任何网评都要回复,而且及时回复,最好不超过次日。回复内容的多少,要与顾客点评的内容相一致,客人点评内容多的,酒店回复也要相当。语言风格要尽量与顾客点评风格相匹配,对方小清新,回复时也要小清新;对方若用诗词,我们也用诗词来回复。
应该注意的是,回复在线点评不是“售后服务”,而应视其为二次营销,让顾客感受到酒店的关注和关心,密切客我关系,努力将新客变成熟客,将熟客变成老客户。
除以上注意事项以外,在点评回复时还要做到“四忌四要”:忌语言空泛,套话、空话;忌拖沓冗长,不着边际;忌应付了事,无的放矢;忌多头管理,杂乱无章。要专人专管,要个性回复,要对顾客表扬及时感谢,要对顾客批评或建议给予正面回应并表示感谢。面对重大投诉时,相关责任部门的负责人要使用真实姓名在线答复,塑造酒店负责任的品牌形象。回复时,尽量宣传酒店的特色产品,放大酒店的亮点,介绍酒店的促销措施。
需要强调的是,在线声誉管理的根本是服务和产品。离开产品和服务,再好的策略也是无源之水。良好的在线声誉管理是建立在优质的服务和产品基础之上的。