尊重他的意见

尊重他的意见

任何人都希望自己的意见被采纳。

员工虽不发言,但并非表示他们没有意见,他们对于工作的分配也常有意见,会在心中嘀咕不已,也许他们会认为:“这样做不是更好吗?”“让我们这样做也许我们工作起来更有干劲!”主管若能倾听员工的意见,员工心中就会有满足感,若是接纳了他们的意见,他们更会尽全力做事。

公司内有位年轻人,平日沉默寡言,无论在任何座谈会上一向都三缄其口。然而,在一次部门分配会议上,当经理问起他的意见时,他竟然提出了很多很好的建议。因为他经过长时间的观察,对工作分配产生了疑问,故所提出的意见也极为理直气壮,上司与同事们都一致接受。在那一刻,他忽然觉得勇气百倍,信心十足,从此开始积极参与各项活动。

无论多么微小的建议,若领导能对他说:“啊!你的意见很好。”并接受其意见,那么此人的工作积极性必会大为提高。

在一次以100位年轻人为对象的问卷调查中,有这样一道题:“你对上司有何希望?”他们大多回答“希望能尊重下属意见”,由此看来,很多工作人员对于自己的意见是否被重视非常看重,同时显示出主管人员大多不太尊重下属的意见。(https://www.daowen.com)

所谓意见并非仅指在会议中所提出来的建议,日常工作岗位上所反映出来的心声更为重要,他们所谓的尊重并非要主管全盘地接纳意见,而是只要主管能确实倾听下属的意见即可,如果对他们所提意见无法接受,至少也要将无法接受的理由分析给他们听,直到他们心悦诚服为止。

下属陈述意见时,如果上司两眼看着天花板,一副不耐烦的表情,甚至当中插进几句不中听的话,这都可以清楚地看出他并没有真心聆听下属的意见,仅是摆个姿态而已。像这样毫不理会下属的意见,久而久之,下属就不再开口反映意见了,甚至本身的思考力、判断力也随之减弱,结果变成极端的服从者,只服从命令,公司的兴、衰、荣、辱再也与他无关了,再不然,他会消极地反抗。所以,若无法接受下属的意见,领导者也必须说明理由,不能放任不管,否则下属会认为领导者不尊重他们的意见,工作情绪也会陡降。

有一位年轻人曾这样抱怨过:“我们曾就休闲方式、加班制度向上司提出过意见,但上司毫无表示,两个月过后也不见回音,其实这件事不但是为工作人员着想,也是为公司好,上司怎么想我不知道,但由此事看来,太热衷于工作实在划不来。”

下属陈述意见时,若一开始就以“这个不行”来压制他们,下属会很不服气,认为上司不尊重他们的意见,所以,无论大小意见,身为主管人员皆须彻底将此意见考虑周全,若真的无法接受,你不妨先说:“你这意见很好,我可拿来做参考。”在此开场白之下,再委婉说明无法接受的理由,如此,对方也会认为至少你已尊重其意见,只是碍于某些因素无法接受罢了。

总之,上司对下属的意见是否有诚意来处理,就看你是否尊重他们的意见了。