接受他的提案
某公司有一位S先生,他是个自认平庸的人,在众职员中并不出色,但有一次他的提案被采用了,也受到了表扬,自此,他整个人就如脱胎换骨般地奋发图强。根据S先生的说法,他的提案可节省10%的人力。
任何人只要有了自己的提案,总会觉得非常高兴,如果提议被公开,更会激发他的研究或工作热情。许多公司之所以建立提案制度,就是希望借此制度汇集众人智慧,以提高生产力。从另一角度来看,对工作人员自信、热情的提高也大有效果。
不过,一般情况是提案制度建立之初,大家皆踊跃地提出许多方案,时间一久,提出来的方案就越来越少了,这是为什么?难道是因为好的提案已提得差不多了,以后再也没有好的提案可以提出吗?当然不是这样。所谓“工作”这个东西,无论如何的单一都不可能没有改善的余地,最大因素在于领导对提案的处理态度,若别人呕心沥血的提案竟未见回应,当然大家提案的热情就会逐渐消退。
那么,如何培养员工的提案热情,乃至在员工心中形成提案意识呢?有下述几项要点:
(1)不要急于获得提案。
许多上司徒具一时兴趣,等收到许多提案后,又马上降低热忱,如此就易使员工提案的热情冷却。
(2)提案方式尽量简单。
提案方式若过于复杂,必须长篇大论地提出,不但时间上有所拖延,有时也无法表达完整的意思。
(3)提案不采用时,应向提案人说明理由,并鼓励一番。
若不说明未采用提案的理由,则提案人肯定不服气,也许认为提案是多余之事。同时,在说明理由时须赞美提案的优点,并且加以鼓励,使其充满信心,这点非常重要。
(4)为获得良好的计策,就必须让下属在日常工作中形成自己的想法。
与其让下属凭空幻想计谋,不如先使他们了解工作要点,再针对要点来策划。(https://www.daowen.com)
(5)勿求太大的计策。
若只重视大的计策而忽略小计策,则没有人愿意再提出方案。只因某人提不出大计策就否定某人,那就大错特错了。
(6)为了提案,须赋予实验与研究上的方便。
所谓“实践出真知”,有时未经过实验就无法得知该方案到底是对是错。也许当事人曾想进一步研究,但因材料与设备的不足而作罢,因此,作为领导的你必须尽量满足他们的需求。
(7)若想提高生产力就须保障言论与行动上的自由。
有些工作人员担心自己写了或说些什么会招致上司的斥责,对自己不利,总是一言不出。倘若下属有这种观念,那么绝提不出好的提案。
某单位有一位M先生,他从不考虑自己的利益,有意见就立即反映出来,结果招致上司的忌恨,将他调到别的单位去了,幸好这件事被一位上级主管知道了,对他重新评估,并将其升职了。但是,经过一番折腾,M先生再也不无所顾忌地做提案了,即使他的上司特别开明也这样。
(8)设立奖励制度。
如有好的提案出现,应配合贡献程度给予升职或加薪,或由于此提案所产生的效益,在年底分与一些红利,这更可鼓励他人提案。
(9)不管提案重要性如何,只要稍有好处就须采用。
这并非仅是为了产生利益,更可提高员工们的工作情绪,间接地对公司有利。