对他的工作成果给予及时反馈

对他的 工作成果给予及时反馈

年轻人对自己工作的成果,不论好坏,总是急于知道。上司应及时地将下属的工作成绩反馈给下属,尤其是年轻下属。

某次座谈会中,有些人提道:“假如我们能早日得知工作成绩,对自己有个警惕心,有个比较,做起事来也比较有干劲。反之,如不知自己工作成果如何,只是像老牛般拼命地做,做久了也会松懈下来。”所以每位年轻人都认为:“很想知道工作成绩,否则做起事来就太没意思了。”

最要紧的是必须记住一点,如果成绩良好,就不必吝啬,应适时地奖赏、鼓励下属。如果成绩不理想,也不妨做出批评,让他们知道应如何去改进,工作人员所希望知道的就是这些。他们也一致认为那些“能告知我们工作成绩,给我们批评、指导”的上司才是好上司。

不过,有一点必须注意,那就是在批评时绝不可责骂,因为批评并非惩罚。成绩良好时应说明什么地方特别优秀,为什么好,成绩不理想时也应提醒他们注意,绝不让他们有挫折感或自卑感,否则其能力就会萎缩,工作意念也会消沉,这是很可怕的。所以在评定他们工作成果时,一定要说:“工作成果大致上说来都很不错,不过要能在某方面多下一点工夫,那成效可能会更辉煌!”如此的措辞,就不致产生挨骂的心理,反之,下属会认为这是鼓励的话。

若要告知他们有关工作上错误的情形,必须将这些错误情形综合起来,每周或每月委婉地告知。还有一个方法,那就是让本人去比较他昨日或上个月的成绩,让他自行省悟,如此,就不致产生失败感或自卑感了。

对新员工来说,褒的作用要胜过贬的效果,因此要针对他们进步的情况,鼓励他们,经过了一个月、三个月或半年后才来评判他们的能力、工作业绩,但仍不能忘记对他们的进步给予肯定,并说明今后应注意的事项。用上述方法来激励他们,使他们受用无穷,工作能力就会得到提高。