求职信的写作要点

更新于 2026年10月13日 版权声明
三、求职信的写作要点

求职信也叫自荐信,是一种求职文书。它本应占据比较重要的地位,但是在现如今的招聘流程中,简历往往跃居首位,相比之下,求职信只能退居其次。但这并不代表求职信都可以忽略不管了,一些大型企业或者外企单位的招聘还是比较重视求职信的。在求职者未曾正式与HR“亲密”接触之前,这封信就是你们之间的心灵桥梁,HR通过它来对你做出评估,所以求职信的好与坏,直接影响着你获取面试的机会。

一封简明、内容相关的求职信会鼓励阅读者去读简历,简练的第一页会鼓励阅读者不仅仅只是注意你的资历和当前的职位。记住,这些最初的、至关重要的印象的目的就是确保你的申请被放进“可能”的那堆档案里。要确定你的申请是采用职能式还是年历式的简历更合适,因为阅读者需要直接知道为什么你能胜任该工作。因此,求职信可以创造良好的第一印象。

(一)如何撰写求职信

求职信一般由以下元素组成。

1.标题

标题要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方居中写上“求职信”或者“自荐信”。还可以使用主副标题,例如,以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“我的自荐信”为副标题。

2.称呼

求职信开头尽量不要用“亲爱的×××”这样的称呼。招聘方与你素未谋面,这种亲昵的称呼方式不建议用在求职信这种比较正式的文体中。一般用“尊敬的×××”足矣,避免画蛇添足引起尴尬。另外,在称呼后面要加一个冒号,这虽然是一个细节,但不要忽略。

3.正文

正文应简洁,直奔主题,控制在一页纸以内。

(1)开门见山。由于HR的时间宝费,在阅读简历的同时还要阅读求职信,因此我们就不需要在开头说些客套寒暄、毫无意义的废话。建议大家在求职信的开头直截了当、开门见山地说出比较重要的个人信息,比如学校、专业、学历情况等,紧接着直接说出希望谋求的职位是什么。

(2)展示卖点。作为求职信的核心部分,此时需要把自己跟职位要求相关度最高的卖点展示出来。你需要让HR知道为什么要选择你,尽可能地让HR“相信”你能够胜任。你需要用言简意赅的语言对你的“闪光点”进行描述,比如你曾经工作中的优秀表现以及所得到的业绩,或者你对招聘方的深入了解所做出的研究报告等。总之在这一部分你需要将自己的最大卖点毫无保留地展示出来。

4.结尾

切忌大篇幅散文诗似的结尾,一般只要表达两个意思:一是以真诚、礼貌的语句表达对工作的渴望,希望对方给子答复,并盼望能够得到面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”“深表感谢”“祝贵公司财源广进”等。也可以用“此致”之类的通用词。建议长度限定在一两句即可。最后落款别忘了署上姓名和日期。

在撰写求职信的过程中,求职者要结合自己的实际情况,有理有据而又不失感情色彩地向招聘方阐明你的观点、展现你的优点、表达你的诚意——要注意求职信与简历的相互配合是非常重要的!我们经常说如果使用得好的话,可以让求职信和简历“互相映衬”“相得益彰”,这指的就是在求职信这个特殊格式的信里,可以适当展示自己的文笔,以求打动阅读你的求职信的招聘人员,让他对你产生好感,进而激发出他的兴趣认真看完你的简历,全面客观地了解你的求职优势!(https://www.daowen.com)

(二)求职信中常见的问题

以下是一些在大学生求职信上出现的常见问题。有些看来虽然相当明显,却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来,希望大家能够明白,有所察觉,以防出错。

1.过分自信

很多即将从学校毕业的同学,都会出现的一个问题,就是以为只要考试成绩好,便会是一个称职的职员。其实,不少招聘单位曾再三指出,成绩好并不等于能力强。好职员必须既有良好的学习成绩,又有多方面的经验和才干。所以,如果因自己在考试中得到数科优良成绩便沾沾自喜,忽略经验和性格条件,只会使招聘单位觉得你自高自大、思想不成熟。

2.不够自信

谦虚虽然是美德,可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。大学生应该在求职信里强调自己的长处,如果你不能避免要在信中提到你的缺点,则尽量轻轻带过。有些求职者为了取悦招聘人员,再三强调自己的学业成绩,保证自己会成为优秀的职员;另一些人则在信中三番五次地提到自己对这个行业的兴趣等。这些推理都犯了一个重大的错误,就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣,或者有着满腔热忱便可以成为一个理想的职员,而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。

3.语气不庄重

招聘单位大都喜欢看事物比较客观的求职者,所以,要尽量避免在求职信上用“我觉得”“我看”“我想”等字眼来说明自己的观点,也忌用“我非常希望”“我真的喜欢”之类的强调语气。

4.消极的工作态度

有些大学生在信中会写上这类陈词滥调:“若贵公司要求受聘行政人员有能力做决定,并且忠心执行职务,则我便……”这样会使人觉得你非常被动,做事无主见。现代社会讲求创意与胆识,求职信这样写是不会给人留下好印象的。

5.措辞不当

这方面的例子实在数不胜数,如:“你知道有我应聘这个岗位,势必大喜过望。”或者:“我(女生)特别喜欢陌生人。”再如:“这个职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。”如果认真撰写的话,这种种不妥当的修辞其实是完全可以避免的。

6.过多简写词语

可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科,但在求职信中是绝不应该这样写的,如简称“合院”“电院”“外院”“教技”等,这样只会使人觉得你做事还有学生气,会给人留下不良印象。

✍AI写作