4.4.2 保存文档
单击【文件】选项卡，在后台视图中单击【
保存】或【
另存为】，可保存当前编辑的文档。也可以直接单击【快速访问工具栏】上的【
保存】。
【
保存】命令的快捷键为【Ctrl+S】，【
另存为】命令的快捷键为【F12】。
1.保存新建文档
若当前编辑的文档是新建文档，【
保存】和【
另存为】命令的作用完全相同，均会打开如图4-12所示的“另存为”对话框。在对话框中可输入文件名、指定保存类型、选择文档保存位置及设置保存选项或常规选项等。
图4-12 “另存为”对话框
1）输入文件名
若新建文档输入了内容，Word会将文档的第一句作为默认文件名，用户也可以输入更易于辨识的文件名。输入文件名时只需输入基本名，扩展名可不输入，Word会根据保存类型自动加上扩展名。
2）指定保存类型
更改保存类型，文档将以不同的格式保存，且文件的扩展名也会做相应改变。常用的保存类型包括Word文档（*.docx）、Word 97-2003文档（*.doc）、纯文本（*.txt）等，如图4-13所示。将文档保存为“Word 97-2003文档（*.doc）”格式后，标题栏中文件名后将出现“［兼容模式］”字样。
注意，在系统控制面板的文件夹选项中取消“隐藏已知类型文件扩展名”后，“文件名”及“保存类型”列表中会显示对应的扩展名，如图4-13所示。
图4-13 保存类型及其文件扩展名
3）选择文档保存位置
在Windows 7中，Word 2010文档的默认保存位置为“文档”库，其在磁盘上的默认路径为“C：\Users\［用户名］\Documents\”。如果有必要改变保存位置，可通过对话框顶部的地址栏或对话框左侧的导航窗格指定。
4）设置保存选项和常规选项
单击“另存为”对话框底部的【工具】，使用下拉菜单中的命令可设置“保存选项”和“常规选项”。
单击下拉菜单中的【保存选项】，将打开“Word选项”对话框的“保存”选项组，如图4-14所示。在该选项组中，可设置文档的输入保存格式、自动保存、文件位置及嵌入字体等选项。
单击下拉菜单中的【常规选项】可打开“常规选项”对话框，如图4-15所示。在对话框中，可设置文件打开及修改密码。
图4-14 保存选项
图4-15 常规选项
2.保存现存文档
在现存文档的后台视图中单击【
保存】将不会打开“另存为”对话框，更改的内容将被保存到现存文件中。
在现存文档的后台视图中单击【
另存为】，将打开“另存为”对话框，用户可重新指定文件名、保存位置等选项。自最近一次保存以后的所有更改，将只被保存到新文件中，而原文件不会被修改。