9.2.2　工作表操作

9.2.2　工作表操作

1.选择工作表

单击工作表标签，即可选择标签所代表的工作表。

按住【Shift】键单击工作表，可选择当前工作表到被单击工作表之间连续的多个工作表。如果需要选择不连续的工作表，可按住【Ctrl】键单击标签，将其添加到选择工作表集合或移除出选集。

选择多个工作表时，Excel应用程序窗口的标题栏将显示为“工作簿名称［工作组］”。此时，输入数据或设置格式等操作将影响组合中的每个工作表。单击组合工作表以外的任意一个工作表标签，将取消组合。若所有工作表都处于工作组中，可在任意工作表标签上右击，在出现的快捷菜单中单击【取消组合工作表】，即可取消组合。

2.插入工作表

可以使用以下方法向当前工作簿中插入新的工作表。

（1）单击工作表标签右侧的【插入工作表】标签，如图9-5所示，即可在所有工作表之后插入新的工作表。

（2）右击工作表标签，在如图9-5所示的快捷菜单中单击【插入...】，将出现如图9-6所示的对话框。在对话框“常用”选项卡的列表中选择“工作表”，单击【确定】，即可在当前工作表前插入新工作表。

（3）单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【插入】按钮的下拉箭头，将出现如图9-7所示的下拉菜单，在菜单中单击【插入工作表】，即可在当前工作表前插入新工作表。

图9-5　使用标签插入工作表

图9-6　工作表“插入”对话框

图9-7　插入工作表

3.移动与复制工作表

可以使用以下方法移动或复制工作表。

方法一：使用拖动鼠标的方法移动或复制工作表。

（1）选择需要移动或复制的工作表。

（2）使用鼠标拖动选择的工作表标签，鼠标指针将显示为“”，当工作表标签位置指示箭头指向所需要的位置时，松开鼠标即可移动工作表，如图9-8（a）所示。若在拖动时按住【Ctrl】键可以复制工作表，鼠标指针将显示为“”，如图9-8（b）所示。

图9-8　拖动鼠标移动或复制工作表

方法二：使用对话框方法移动或复制工作表。（1）选择需要移动或复制的工作表。

（2）单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【格式】按钮，在如图9-9所示的下拉菜单中单击【移动或复制工作表...】（或右击选择的工作表标签，在出现的快捷菜单中单击【移动或复制...】），将打开如图9-10所示的“移动或复制工作表”对话框。

（3）在对话框中选择移动或复制的位置及选项，单击【确定】即可将选择的工作表移动或复制到指定位置。对话框各选项的说明如表9-2所示。

图9-9　移动或复制工作表

图9-10　“移动或复制工作表”对话框

表9-2　“移动或复制工作”对话框选项说明

4.重命名工作表

使用以下方法可使工作表标签进入编辑状态，根据需要输入工作表名称，按【Enter】键即可重命名工作表。

方法一：双击工作表标签。

方法二：单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【格式】按钮，在下拉菜单中单击【重命名工作表】（或右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击【重命名】）。

5.设置工作表标签颜色

单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【格式】按钮，在如图9-11所示的下拉菜单中单击【工作表标签颜色】（或在如图9-12所示的工作表标签右击菜单中单击【工作表标签颜色】），然后在颜色列表中选择所需要的颜色，即可设置工作标签颜色。

图9-11　功能区中的“工作表标签颜色”命令

图9-12　标签菜单“工作表标签颜色”命令

6.显示与隐藏工作表

可以使用以下方法隐藏选择的工作表。

方法一：单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【格式】按钮，如图9-13所示，在【隐藏和取消隐藏】的下拉菜单中单击【隐藏工作表】，即可将选择的工作表隐藏。

方法二：右击选择的工作表标签，在如图9-14所示的快捷菜单中，单击【隐藏】，即可将选择的工作表隐藏。

要显示隐藏的工作表，可在如图9-13所示的菜单中单击【取消隐藏工作表...】，或在如图9-14所示的快捷菜单中单击【取消隐藏...】，将打开如图9-15的“取消隐藏”对话框，选择需要取消隐藏的工作表，然后单击【确定】，指定的工作表将重新显示在标签列表中。

图9-13　功能区中的“隐藏”命令

图9-14　“隐藏”命令

图9-15　工作表“取消隐藏”对话框

7.删除工作表

可以使用以下方法删除工作表。特别注意，删除工作表操作是不可撤销的。

方法一：单击功能区【开始】选项卡【单元格】组中【删除】按钮的下拉箭头，在如图9-16所示的下拉菜单中单击【删除工作表】，即可删除所选择的工作表。

方法二：右击选择的工作表标签，在如图9-17所示的快捷菜单中单击【删除】，即可删除所选择的工作表。

图9-16　删除工作表

图9-17　标签菜单“删除”命令

【实验3】在实验2的基础上，继续完成下列步骤。

（1）单击各个工作表标签，观察活动工作表的切换。分别按住【Ctrl】或【Shift】键，单击各个工作表标签，观察工作表的选择。

（2）单击最后一个工作表标签右侧的【插入工作表】标签，在对话框中选择“工作表”，插入新工作表“Sheetl”；右击标签“源数据”，在出现的快捷菜单中单击【插入...】，在对话框中选择“工作表”，插入新工作表“Sheet2”。

（3）使用鼠标拖动“Sheet2”使其成为最后一个标签。选择“Sheetl”“Sheet2”两个工作表，右击其中任意一个标签，在出现的快捷菜单中单击【移动或复制...】，在对话框位置列表中选择“Sheetl”，并选择“建立副本”，单击【确定】完成工作复制。

（4）将工作表“Sheetl（2）”重命名为“我的工作表”。

（5）选择“我的工作表”“Sheetl”和“Sheet2”三个工作表，右击其中任意一个标签，在出现的快捷菜单中单击【工作表标签颜色】，设置标签颜色为“红色”。

（6）选择“我的工作表”“Sheetl”和“Sheet2”三个工作表，右击其中任意一个标签，在出现的快捷菜单中单击【隐藏】，观察工作表标签的隐藏结果。右击任意一个工作表标签，在出现的快捷菜单中单击【取消隐藏】打开对话框，在列表中选择“我的工作表”，单击【确定】取消该工作表的隐藏状态。

（7）删除工作表“Sheet2（2）”。

（8）保存工作簿。