冲突管理与学会拒绝
冲突管理指采用一定的干预手段改变冲突的水平和形式,最大限度地扩大冲突的益处而抑制其害处。冲突管理能力也是人际交往能力的一个方面。缺乏冲突管理能力的人,倾向于回避冲突,他们成了别人眼中的“老好人”,甚至面对别人的不合理要求也不知拒绝。
不会对别人说“不”,是一种能力缺失;一个难以对别人说“不”的人,往往无法设置自己的边界,会遇到很多让自己不愉快的事,甚至还会被别人操控。
【案例】
阿赛已经工作5年了,虽然年轻,但是由于阿赛做事认真,为人和善,在承担日常进班工作的同时,领导也让她兼任单位的资料管理工作。不负领导的期望,阿赛在资料管理工作中做得非常出色,把各级各类资料整理得井井有条。
另外,阿赛还非常乐于帮助别人,是同事们心目中的大好人。别人在写资料时遇到不懂的地方,阿赛都会耐心地讲给别人听。有同事需要制作PPT和教具,叫阿赛帮忙的时候她从来不会说“不”。有时周末需要轮流加班,若是有人周末实在抽不出时间,请阿赛帮忙加班,阿赛也很少拒绝。阿赛成了大家心目中的大好人,每年的“好人好事”记录本上,阿赛总是得到感谢最多的那个人。
可是,近一年来,阿赛有了变化。在外人看来,阿赛依旧是那么乖巧懂事、认真负责,可是阿赛的好朋友和搭班的同事却发现了异样。阿赛早上也精神非常萎靡,她几乎不吃午餐。她告诉好友她整夜睡不着觉,她很不喜欢做资料管理工作,每次整理资料时她都觉得很烦,她甚至讨厌听到别人叫她的名字。同事还发现她有时会因为一点小事就对班里的孩子大发脾气,发过脾气后似乎又有懊悔,对孩子又过分宠溺……
据阿赛介绍,她的家庭其实也有些特别。她的母亲一年中有几个月会抑郁发作,需要完全躺在床上;而另外的几个月精力又特别充沛,通常阿赛早上起来前妈妈已经外出了。阿赛的爸爸则凡事不管,大部分时间在外打麻将。
医院诊断阿赛是重度抑郁。
【原理分析】
阿赛的抑郁倾向看来似乎有些突然,但是仔细分析就会发现,阿赛的问题与她的个性和成长环境有很重要的关系——她不会拒绝别人。
阿赛的母亲长期卧病在床,无法给阿赛应有的关爱。阿赛的父亲则经常在外打麻将,很少在家。在长期缺乏关爱的环境中长大,阿赛非常渴望得到别人的认可和喜爱。因此,在工作中对于领导交给自己的每一项任务,阿赛都非常努力完成。每当有同事请阿赛帮忙,她也从来不拒绝。她和任何人都没有过冲突,阿赛成了大家心目中的“好好同事”。可是,她身体和心理的压力和疲劳感却压垮了她。在完成自己工作的同时再抽出时间帮助别人,这需要理性判断自己是否能胜任这些额外的工作,如果一味为了赢得别人的好感,而忽视自己的情绪情感和能力水平,必然会让自己受到伤害。
【应对方法】
1.写日记
“好好同事”不会拒绝别人,也几乎不会在人前表达自己的委屈、愤怒等情绪,长此以往,这些压抑的情绪就会以抑郁、暴躁等方式表现出来。写日记是一种相对安全的情绪表达方式,自己与人交往时的委屈和愤怒可以在日记中找到情绪表达的出口,在一定程度上缓解消极情绪带来的影响。
2.面对别人的请求,试着把“应该”换成“可以”
不会拒绝他人的背后,往往是对自己的高期待:“我应该怎样”“我应该在别人眼中成为怎样的人”。“应该”一词里有着明显的道德偏向,有着苛刻的味道。“可以”就不同了,“可以”帮助别人做某事,也“可以”不帮助别人,用“可以”就代表了自己的选择权利,自主权在自己手上,内心就会轻松很多。
3.学习直截了当的表达方式,不转弯抹角
面对别人的请求,如果确实无法做到,可以态度温和、直截了当地表达“我没有时间,实在不好意思”,不要总顾虑这样会伤害别人。有时候过于委婉的表达反而会让别人困惑,造成不必要的误会。
其实,拒绝之所以会带来困惑,大多是因为彼此的信息不透明——彼此不知道对方的真实态度,于是就进入无休止的猜测,而避免困惑的最好方式就是:不判断、不猜测、不犹豫、直接说。当真实的想法表达出来后,很多不确定性就迎刃而解了。(https://www.daowen.com)
【案例】
半年前,早教中心新来了一位保育员,因为年龄小,大家都叫她小王。刚开始的时候,小王还跟同事们相处得不错,可是很快小王就变成了单位里的“知名”人物——因为她常常和人吵架。小王不仅跟自己搭班的同事吵架,还和其他同事吵架,和家长吵架。
这一天,小王又冲进了负责人孙老师的办公室,委屈地哭诉有同事欺负她。原来,小王早上进了办公室,觉得空气不太好,就开窗透透气,结果坐在窗边的同事二话没说就把窗户关上了。小王觉得同事针对她,非常委屈,就和同事大吵了一架……
【原理分析】
有人的地方就会有纷争,而要处理好这些矛盾冲突就需要我们有冲突管理的能力。小王之所以总是爱吵架,和她缺乏冲突管理能力有关。人际交往中遇到摩擦,小王都倾向于用大声的言语争辩来解决矛盾,但是争辩不是解决问题的方法,也不是谁声音大道理就在谁那里,运用适当的沟通、协商策略,才能真正解决矛盾冲突。
【应对方法】
遇到冲突,小王到领导处告状,说明小王有一定的求助愿望,小王还是希望人际交往问题能得到解决。面对这个契机,领导的正确应对,对于改善小王的冲突管理能力有很大帮助。
1.倾听共情
小王是满腹委屈去找领导哭诉的,因此,孙老师先倾听了小王的种种委屈和抱怨,安抚了小王的情绪,并表明态度自己一定会帮助小王。这让小王找到了情感上的共鸣,她平静了很多。孙老师获得了小王的信任,这是非常重要的第一步。
2.尝试有效的沟通表达
当小王详细描述事情的来龙去脉时,孙老师仔细倾听,并搜集各种信息进行分析。在交谈中,孙老师告诉小王,大家在同一个办公室,小王开窗时既没有考虑到坐在窗边的同事,也没有与同办公室的其他人商量,结果就引发了矛盾。如果小王开窗前先询问一下,或在听说同事感冒时表达关切,矛盾就可以避免了。因为获得了小王的信任和情感共鸣,因而孙老师的这些话没有引起小王的误解,小王开始认真思考孙老师的分析和解决办法。
3.识别情绪,找寻替代方案
小王之所以吵架,很多时候是被情绪左右,她只顾发泄情绪,而没有动脑筋如何与他人进行有效沟通。孙老师与小王约定,下次与别人发生矛盾时,要及时给自己喊停,思考一下除了吵架还有没有其他的解决问题的方法。必须用其他方法来替代吵架。
4.激发愿望
最后,孙老师还引导小王:“我发现单位里年轻的同事们经常一起出去玩,怎么不见你去呢?”小王满脸遗憾,说自己其实很想去,但是别人似乎不欢迎自己,也从来没有邀请过自己。孙老师了解了小王的交往愿望:小王其实很想融入群体,但是由于经常跟人吵架,就被大家排除在外。孙老师趁机建议:“最近社区里正好有一个青年舞蹈比赛,你跳舞很好,要不要跟大家一起去试试,我们单位来个团体健美操?”
在人际交往中,冲突是在所难免的,有时候冲突未必是坏事,反而能成为彼此交流沟通、获得成长的契机。一味地躲避冲突,面对不合理的要求妥协退让,不懂得拒绝,反而是对自己的不尊重,最终会伤害自己。

生活中总有希望