4.7.4　使用批注和修订

4.7.4　使用批注和修订

在学习工作中，我们会有些内容需要重点突出或作注解，或者有错误内容需要标示出来以便修改，那么批注就是一种很好的工具。

（1）插入批注

批注是作者或审阅这给文档添加的注释或注解，是在独立的窗口中添加，并不影响文档的内容。操作步骤如下：

①打开要插入批注的文档，选中需要进行批注的文字。

②单击“审阅”选项卡，选择“新建批注”命令，可以看到批注已在Word中出现。

③在批注的文本框中输入需要批注的内容，如图4.109所示。

④在批注外任何一个地方单击，即完成批注。

另外，在批注处右键或者在“审阅”菜单栏中均可对批注进行删除操作。

图4.109　插入批注

（2）使用修订标记

通过“修订”可以方便地记录每个审阅者的修订，如插入、删除、移动和替换等操作。选择“审阅”选项卡中“修订”组中的“修订”命令，进入修订状态。审阅者每一次进行修改后，都会出现此次修改的记录。

另外，在“审阅”选项卡中的“更改”组中，可以对当前文档的所有修订进行“接受”或“拒绝”的操作。