5.3.4　分类汇总

5.3.4　分类汇总

在Excel中进行数据处理时，数据汇总是最频繁的操作之一。分类汇总首先对数据进行分类，之后按照分类分别进行汇总。汇总之前必选先按类别字段进行排序。

【例5.10】　对数据进行分类汇总，要求查看表中不同“性别”的“年终考核”的总和。操作步骤如下。

①将原始数据表复制到另外一个工作表中，取名为“分类汇总”。如图5.50所示。

②将数据按照“性别”进行排序，结果如图5.51所示。

③然后进行汇总，将光标置于数据区的任一单元格，选择“数据”选项卡中的“分级显示”中的“分类汇总”对话框，在分类汇总面板中，分类字段为“性别”，汇总方式为“求和”，选定汇总项为“年终考核”，然后点击“确定”按钮即可，如图5.52所示。

④最后，得到汇总后的数据，如图5.53所示。若想取消汇总，选择“全部删除”按钮。汇总后的数据，左边出现“＋”“－”符号，点击“＋”可以展开数据，点击“－”可以收缩数据。

图5.50　分类汇总原始数据表复制

图5.51　按性别排序后的结果

图5.52　分类汇总设置

图5.53　分类汇总效果图