6.3.4　打印演示文稿

演示文稿除了放映外，还可以将其打印在纸张上方便随时查看。在打印之前，可以对幻灯片进行页面设置。幻灯片页面设置的功能在“设计”选项卡“幻灯片大小”功能中选择“自定义幻灯片大小”。在弹出的“幻灯片大小”对话框中，可以设置幻灯片、备注、讲义和大纲是纵向排版还是横向排版。幻灯片页面的高度和宽度可以任意设置，也可以在下拉菜单中选择。幻灯片编号起始值默认为1，也可以设置为其他值，如图6.37所示。

PowerPoint 2016的打印设置在“文件”选项卡的“打印”功能中，如图6.38所示，左侧进行打印相关设置，右侧显示打印的预览效果。“份数”可以指定打印数量；“打印机”选择已连接的本地打印机或网络打印机，打印机会显示其状态是否可用。在设置中首先确定的是打印范围，可以打印整个文档，也可以打印当前页，或是某些页面；其次是打印内容，可以选择打印整页幻灯片、备注页或是大纲；再是打印版式，设置一个纸张内放置多少幻灯片及如何放置；最后是单双面打印、打印顺序和打印颜色的确认。

图6.37　幻灯片页面设置

图6.38　演示文稿打印设置