5.3.1　排序

5.3.1　排序

对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据内容，有助于分析和决策。利用Excel提供的排序功能，可以使用不同的方式对数据清单的内容进行排序。

（1）简单的排序

设定排序的关键字，使用单列简单排序工具可以快速地对数据清单中的内容按照某一列的信息进行排序。

【例5.5】　将图5.42中的“某公司员工年度工会竞赛成绩汇总”表中的“年度总成绩”按升序排列。操作步骤如下。

①选中关键词，将光标位于“年度总成绩”所在列的任意单元格。

②单击鼠标右键，在下拉列表中选择“排序”组，选择“升序”排列；或者“开始”菜单栏，“编辑”组中，“排序和筛选”组中“升序”按钮，如图5.43所示。

图5.43　简单的排序

（2）复杂的排序

简单的排序只能有一个关键字，为了满足需要，在复杂排序中，可以进行多个关键字的排序。

【例5.6】　将图5.42中的“某公司员工年度工会竞赛成绩汇总”表中“跑步比赛”作为第一关键字降序排列，“朗诵比赛”作为第二关键字降序排列。操作步骤如下。

①将光标位于数据区的任一单元格，选择“数据”菜单栏中的“排序和筛选”组中的排序。

②在排序面板中选择第一关键词“跑步比赛”作为主要关键词，按降序排列，然后点击添加条件，增加次要关键词“朗诵比赛”，按降序排列，如图5.44所示。最后将得到复杂排序的结果。