5.4.2 投诉简要流程
(1)投诉受理。受理客户投诉请求,详细询问客户具体情况,引导客户说出关键内容,适时向客户表达歉意或谢意,再根据客户提供的投诉信息,填写《投诉单》并下发到相关投诉处理部门。
(2)投诉处理。相关投诉处理单位应严格保密制度,并在规定时限内,按照相关法律法规、规章制度对投诉内容进行核实和处理,处理结果及时反馈给95598,95598应进行跟踪、督办。(https://www.daowen.com)
(3)投诉回访。坐席人员在规定时限内回访客户或退回相关单位重新处理,并对客户开展满意度调查,要求100%回访。
(4)投诉归档。