整体服务的定义

第三节 整体服务的定义

我们把整体服务概括为“三全”,即“全过程”“全环节”“全员”。

“全过程”就是从医前开始,到医中,再到医后,整个过程都要提供良好的服务,且服务从前到后要保持连续性、流畅性、一致性、规范性。

“全环节”:牙科服务的每个阶段都有若干环节,这些环节不仅要连续,而且要一气呵成,不能磕磕绊绊、断断续续。医前包括了客户查找信息、电话咨询、来门诊的交通(如果开车过来还要考虑停车)、看见牙科门头、进门前的关注和进门后的接待、登记、分诊、引领到诊室等环节。医中有医护人员和客户沟通、检查、诊断、设计治疗方案、沟通方案、签订知情同意书(如果可能,在此后缴费)、按商定方案处置等环节。医后有交代医嘱、预约复诊、引领返回前台、提醒遵守医嘱和预约、送别、随访、追访、预约复诊时间提醒等环节。

每个环节包含很多工作细节,这些细节最能体现牙科服务的品质和用心程度。我们提倡“感动服务”,必须在服务细节上体现爱心、耐心、细心、责任心、同理心,才能给客户带来愉悦,带来心理安慰。这就是全环节。

“全员”就是要求牙科每位人员都要服务到位,不论是对客户的直接服务还是间接服务,都必须有强烈的服务意识和高超的服务能力,这些要求要明确量化,人员要经过严格训练,人人通关,验收合格后才能够上岗。同时,要进行日常考核,把服务效果和薪酬、晋升挂钩。