如何提高代表审议发言的表达能力?

139.如何提高 代表审议发言的表达能力?

这个问题虽然不宜作为代表全面履职能力的一个方面,但它对于代表的审议发言非常重要,是代表审议能力的一个重要方面。我觉得,对于代表审议发言来说,有两条基本要求。一是条理清晰。这是任何正式场合的讲话、发言、交流、沟通都需要的,尤其是代表的审议发言。要做到条理清晰,第一是需要我们头脑清楚,思维清楚,你要讲的内容需要先在脑子里把它想清楚才行。脑子里想不明白,说出来肯定是一本糊涂账。当然,有些同志由于缺乏这方面的锻炼,即使想清楚了,也可能说不清楚,说出来的东西与脑子里想的不一样。其实,这个问题是可以解决的,办法也很简单,那就是把脑子里想的东西先用笔写出来,然后按照写出来的提纲或者稿子进行发言,这就没有什么问题了。而且,用笔写出来,还有一个好处,可以边想边写,想清楚一条写一条,而且可以字斟句酌、反复修改,直到自己满意为止。所以,要想做到条理清晰,最简单的办法就是把审议发言提纲写出来,而且可以提前做好准备,这就会比较从容。二是简明扼要。代表审议发言,还要尽可能做到简明扼要。要说的事情在经过自己的分析之后,应该把它归纳成几句话,开门见山,要言不烦,抓住要害,直奔主题。不能不分轻重缓急、眉毛胡子一把抓;不能老怕别人听不懂、重复的话来回说。就是说,说话是一门技术,甚至可以说是一门艺术,真要把话说明白,让别人听得进去、听得清楚明白,也不是一件很容易的事。因此,作为代表,我们还真的需要学习点说话的本领。经常参加会议的同志都知道,有些同志讲话做报告,简单明了,内容丰富,精彩得很,大家都愿意听。但是,也有些同志,讲话啰唆、缺乏条理。代表在审议的时候,也常常有这样的情况,有的人发言时间不长,但是简明扼要、条理清晰,几句话就让人听明白了;但是也有的人说了半天不知道他想表达的是什么意思,不得要领。当然,我们作为代表,多数人没有经过语言训练,更不是什么语言专家,不能过于苛求。但是,努力把自己想说的意思先在脑子里想清楚,实在不行就把它写出来,再把它说明白,还是可以做到的。

还有一个问题,就是代表审议的组织者或者主持人(通常是团长或者组长),应该为代表审议做些什么事情?这里补充说几句,有三条:一是引导代表积极发言。而且应该争取每次都能够让所有代表发言,话多可以多说,话少可以少说,但是应该避免有人不说。审议是每一个代表的权利和职责,尽可能保证大家都能够发言。在这个问题上,主持人的动员、引导、要求具有重要作用。二是努力帮助代表提高。提高代表审议发言质量问题,主要依靠个人努力,但是主持人也有一定作用。比如,对于常常保持沉默、不善于讲话的代表,鼓励和动员他们经常发言,就是对于发言能力的一种锻炼;对于审议发言做得比较好的,就可以积极肯定,指出好的地方,既是鼓励,也让大家学有榜样。另外,还可以要求大家尽可能写出发言提纲,也是一个对提高质量行之有效的办法。三是掌握审议发言的节奏。在容易发生冷场的时候,可以事前动员几个代表带头,起到开场锣鼓的作用;在发言热烈、时间不够用的时候,可以适当控制每个人的发言时间,保证想发言的都能够有机会发言。当然,安排好审议的主持人,是会议组织者的职责了。