健康管理服务过程的要素

更新于 2026年10月13日 版权声明
三、健康管理服务过程的要素

健康管理服务过程是事先规划、人员协调、资源投入和控制、将产品传递给消费者的全过程,其中会发生成本,产生效益,得到系统的产出。其包括以下要素:

1.流程规划

流程规划是对健康管理服务行为的规范化和统一化,使服务水平、数量、质量以及所实现的功能能够达到市场的要求,使顾客满意。

2.设备布局

这是指对健康管理服务过程中所使用的所有设备的摆放、材料的准备、顾客所处的地理位置、器具的维护保养等进行布局,这样在进入正式服务时,对顾客的服务会更便利,同时还能保障顾客的安全。比如很多医院会在厕所门上黏贴如何进行大小便取样的温馨提示,在厕所附近设置大小便标本回收点,这样既保障了标本采集的准确,也方便患者的标本送检。同时,在服务产品设计上,做到美观大方还可以吸引顾客,如美国梅奥诊所Scottsdale分院有宽敞明亮的大厅、室内的人造瀑布、俯瞰远方绵绵山脉的窗口等,既可吸引患者,还可缓解患者及员工的压力。

案例10-5

很多急诊患者到院就诊时,可能在需要找医生诊断的同时还需要X线检查、抽血检验、取药、打针等服务。以前经常会出现病人或家属向碰见的医务人员问路,寻找注射室、检验科等,给医务人员带来工作压力,致使他们不能专注于工作。还容易让本就有身体不适的患者出现不耐烦或者不满的情绪,若再遇上医务人员情绪不好,甚至可能会引发纠纷,降低服务质量。因此,中国香港公立医院在急诊室的地面上,贴上不同颜色的指引条,如黄色引往注射室、红色引往X光检查、蓝色引往抽血检验、绿色引往药房等。这为患者接受医疗服务提供了方便,减少了各类服务人员为病人指引的时间,更避免了不必要的矛盾。

3.时间安排

从筹备服务开始到服务结束为止,应对整个服务过程进行详细的时间规划,尽量保证服务能在规定的时间内完成,使效率和资源使用频率达到最高。如在体检服务中,每一款体检套餐做完所有检查需要多长时间,所有检查做完后出具报告需要多长时间等都需要事先计划,这样才能更好地安排预约多少顾客,或者告知顾客什么时候可取得报告,提升顾客体验。

4.作业计划

对于健康管理过程中的每一项服务设计都应该严格参照标准要求,达到规范化、标准化,并在以后的服务中都应达到这一水平,这样才能使服务符合消费者要求,保证质量,同时保持稳定的成本。

5.库存控制

健康管理服务中以服务为主导,但其仍离不开实物发挥作用。健康管理服务市场需求较少出现瞬息万变,但是在某些特殊时期,依然会出现短时间内产生大量需求,或者长时间内某种物品的需求量较低,这就要求安排好合理的库存水平。比如新冠疫情期间,需要大量口罩、消毒液等,而后续恢复生产后,相应产品需求又趋于平缓。尤其是对于大型设备的购买,更需要前期广泛、有效的市场调研,以减少资金的占用。(https://www.daowen.com)

6.作业控制

在具体服务过程中,消费者要求多变,不一定能按事先的安排去做,计划有时可能被临时打乱,甚至会出现紧急情况。因此强调对作业的控制,应掌握信息流的变动情况与各项作业之间的衔接,出现问题及时协调解决,制定相应的应急预案,防患于未然。

7.质量检测

对重点部门和重点环节的质量进行抽查、监控,对服务质量及时检测,及时回访,以确保服务达到预期的效果。

8.预 测

在健康管理服务过程中,对消费者健康状况可能发生的变化以及其需求转移、替代产品的出现等情形做出预测,以改进当前的服务质量,或者开发新的服务项目。

以上要素是提供健康管理服务过程中所必须解决的问题,这些要素之间相互联系、相互影响,因此要求我们必须做好调研、统筹、规划,在整个服务过程中及时随访跟踪,以保障服务价值的产出。

案例10-6

2016年1月25日,一段名为“女孩怒斥医院号贩子”的视频在网上热传,视频中身穿白色羽绒服的女孩带着哭声指责医院保安“不作为”,不管号贩子的猖獗,自己“排那么长时间的队却挂不到号”“一个300块钱的号他们朝我要4 500(元),老百姓看个病挂个号咋这么费劲呢,医院挂号的人、票贩子里应外合”。女孩对着挂号窗口位置大声喊“我们凭本事大早上在那等一天,挂不上号。你票贩子,哪怕说你站在这挣本事钱,站着受冷也行。你们票贩子占个东西,最后快要签到了来了10多个人往这一站,你们是啥呀?”并不断质疑“票贩子安排排队,保安不安排排队,票贩子把自己人都安排在前面,后面的老百姓不敢吱声”。后续涉事医院回应无保安参与倒号的行为及证据。人民网指出该段视频所暴露出的“黄牛”猖獗等广受诟病的医院就诊问题,值得高度关注并推动解决。针对“看病难,看病贵”的问题,各级政府采取了各项改革或整治方案,取得了一定的成效。但仍时有一些负面事件发生,很大程度上也需要医疗机构做好统筹规划,抓好细节,提高就医体验。

(资料来源:人民网-观点频道)

思考:

在此次事件中体现了哪些要素,需要怎样改进才能做到真正的为人民服务?

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