9.4 灯光、音乐、PPT——意想不到的组合
在线下旅游营销中，有三个道具可以为我所用，增强整场活动的可记忆性。这三个道具分别是灯光、音乐、PPT。
第一个道具：灯光
演讲师应该了解到，灯光是左右活动效果的关键要素。通常，如果照明亮度不足，很容易导致参会游客注意力涣散、精神疲惫，尤其是在演讲过程中，容易进入昏昏欲睡的状态，直接对演讲师构成不利影响。因此，除非为满足特定的需要，否则，我们应尽可能让活动现场的光线充足。
相比现场灯光，舞台上的灯光要更加明亮，凸显氛围。演讲师应该明白，在不影响自己正常视线的前提下，要尽量让光线集中到我们的脸上。这样，参会游客就能清楚地看到我们的表情，而不是只看见一个黑影。实际上，当光线集中在演讲师面部时，表情的细微变化就能够有效展示，作为自我表现的一部分，它有散发出感染力的无限可能。
另外，在表演节目、组织小游戏和抽取奖品时，我们应该建议工作人员将灯光设置得温馨一些，而在特殊的活动环节，如情景模拟、潜能开发等，我们对灯光还会有更严格的要求。
第二个道具：音乐。
在一场线下旅游营销活动中，需要使用多种音乐来配合营造氛围，也需要使用一些轻音乐或经典曲目来进行伴奏。具体来说，开场音乐要热烈，伴随着主持人的热情互动，演讲师可以让大家感受到浓浓的仪式感。
通常，专业人士会为整场活动设计好音乐，比如，在领导上场时，音乐要隆重而不失欢快；在演讲师演讲时，要用温馨浪漫的音乐去伴随，让大家时刻处于美好的语境之中，在抽奖时，要播放欢快的音乐，让得奖者的快乐放大数倍，引发大家踊跃互动。
第三个道具：PPT
此前我们曾说，演讲师的演讲稿并不是撰写而成，是设计而成。
专业的演讲师一定会思考这个问题：如何能在最短时间内，让台下的参会游客尽可能多的接收内容？
这时，一个制作精美的PPT就能派上用场。毕竟，演讲师的讲解再生动，也不如直接展示一副壮观的图片更加有效。这就好像小学老师讲课一样，通常会拿出图片来讲，在吸引学生注意力的同时，便于他们理解。
尽管演讲师面对的都是成年人，其中不乏学历高和见识广的人，但当他们坐在台下，就会像小学生一样，等待着我们传递出优质旅游内容。作为“老师”，我们当然愿意呈现出包含一张张精彩图片的PPT。
可以说，PPT是演讲师自编、自导、自演的最有力工具。但凡PPT用得好，演讲师在现场所呈现内容就会更有趣、更直观。为此，演讲师需要懂得依靠PPT对大家进行视觉激发，且不是完全按照PPT对应的文本来朗读，而是花心思把PPT呈现的内容转变成易懂的视觉故事，进而支撑自己的观点。
这就需要结合我们此前所说的“故事语言”和“故事思维”，来设计精彩的视觉故事。
在这背后，是合理的PPT布局支撑。
那么，我们在设计营销演讲PPT时需要注意什么细节呢？有一段顺口溜，可以完美诠释这个问题。
制作PPT的细节
开篇要把主题表，
文本别读用来瞟。
图片选大别选小，
背景统一别花哨。
播放格式莫单调，
合理排版布局巧。
当我们逐句解读这段顺口溜，PPT的各种细节就浮现在我们眼前。
第一句：开篇要把主题表。
这句话旨在说明，PPT的第一页千万不能用来抒情或借景，一定要开门见山、直奔主题，最好，第一张图片上就直接显示主题。
第二句：文本别读用来瞟。(https://www.daowen.com)
这句话是什么意思呢？原来，PPT中不宜加入需要人花时间来阅读的文本，最好能让人瞟一眼就心知肚明。
其实，PPT的本质在于可视化，就是把看不见、摸不着的抽象文字转化成图片、图表、动画等元素构成的生动场景，力求通俗易懂、栩栩如生。因此，文字是PPT的“天敌”，一定只能是用来瞟的。
第三句：图片选大别选小。
这里的图片大小，指的是图片像素大小。在PPT中，我们理所应当地选用主题相关的景点图片，且是分别率高的高清图片。我们还要将图片铺满整个屏幕，这样才能显得震撼，产生代入感并直击人心，让现场的参会游客心生向往。
第四句：背景统一别花哨。
对于线下旅游营销所用的PPT而言，图片设置相对比较简单，因此，大多数PPT都采用平铺图片，很少涉及背景。唯一设置背景之处，可能就是有关“产品亮点”的2至3页PPT，需要我们统一背景。
那么，什么颜色最适合作为PPT背景色呢？按照我们的惯常经验，浅色作为背景色效果会比较好，因为人们很早就有“白纸黑字”的阅读习惯，尤其适合白色幕布的播放屏。
当然，这并非绝对答案。如果活动采用LED大屏幕，就适合采用深色系的背景，通过明暗对比以及LED屏的特殊质感，呈现出非常震撼的效果。
第五句：播放格式莫单调。
PPT播放中，合理、适当地使用“动画效果”会起到突出内容的作用，也会避免视觉疲倦，不过，我们务必要掌握一个度，动画效果既不能单一，也不能过多。
第六句：合理排版布局巧。
线下旅游营销PPT在布局时，讲究等距、对齐、对称、留白，满足这些基本的美感要素，我们就有可能抓住别人的眼球。毕竟旅行社以服务盈利，最看重的就是“脸面”，在活动中显示出事无巨细的专业，会让参会游客产生信赖感。
其中，我们的文字排版要精简干练、错落有致、突出重点，尽可能用图表来处理内容。
不可否认，小小的PPT中藏着大学问，甚至可以单独搞一个课题来研究。不只是演讲师，身处各个行业的人，在熟练掌握一些必要的PPT技巧后，都会为自己的职业生涯增色不少。
借助灯光、音乐、PPT这三个道具，一位极具自信的演讲师，很有可能在短短几个小时内完成旅行社用数月才能达到的营业收入。前提是，他能在短时间消除参会游客的疑虑，快速达成交易。