创业团队的人员构成、组建、风险认知及管控

一、创业团队的人员构成、组建、风险认知及管控

(一)创业团队内部人员的基本构成

创业团队由战略管理者、技术主管、生产主管、营销主管和财务主管组成。

1.战略管理者

战略管理者是创业团队的带头人,引导团队的创业行为,为团队设计创业路线、行为方式、行动步骤。战略管理者需要有战略眼光、较强的创业意识和团队意识、创新能力和凝聚能力及高度理性的思维和行动。

2.技术主管

技术主管为团队提供技术支持,主要负责技术研发、引进。技术主管需要具备较高的科研开发能力、善于发现和跟踪科技发展的新动向、将科学技术迅速转化为生产力这三种素质。

3.生产主管

生产主管是生产活动的组织者,管理团队的生产过程。生产主管需要有丰富的管理经验、超群的工艺技术,以及现场组织、指挥、协调和控制的能力。

4.营销主管

营销主管负责产品销售的管理。营销主管需要有高度的市场敏感性、善于沟通和交流的能力。

5.财务主管

财务主管是财务活动的组织者,负责资金的运作管理。财务主管需要有财务会计的专业知识,善于低成本高效益地使用资金,工作细致,遵纪守法。

(二)创业团队组建的基本原则

1.目标明确、合理原则

目标必须明确,这样才能使团队成员清楚地认识到共同的奋斗方向是什么。与此同时,目标也必须是合理的、切实可行的,这样才能真正达到激励的目的。

2.互补原则

创业者之所以寻求团队合作,其目的就在于弥补创业目标与自身能力间的差距。只有当团队成员相互间在知识、技能、经验等方面实现互补时,才有可能通过相互协作发挥出“1+1>2”的协同效应。

3.精简高效原则

为了减少创业期的运作成本、最大比例地分享成果,创业团队人员构成应在保证企业高效运作的前提下尽量精简。

4.动态开放原则

创业过程是一个充满了不确定性的过程,团队中可能因为能力、观念等多种原因不断有人离开,同时也有人要求加入。因此,在组建创业团队时,应注意保持团队的动态性和开放性,使真正完美匹配的人员能被吸纳到创业团队中来。

(三)创业团队的组建程序及其主要工作

创业团队的组建是一个相当复杂的过程,不同类型的创业项目所需的团队不一样,创建步骤也不完全相同。

1.明确创业目标

创业团队的总目标就是要通过完成创业阶段的技术、市场、规划、组织、管理等各项工作,实现企业从无到有、从起步到成熟。总目标确定之后,为了推动团队最终实现创业目标,再将总目标加以分解,设定若干可行的、阶段性的子目标。

2.制订创业计划

在确定了一个个阶段性子目标及总目标之后,紧接着就要研究如何实现这些目标,这就需要制订周密的创业计划。创业计划是在对创业目标进行具体分解的基础上,以团队为整体来考虑的计划,创业计划确定了在不同的创业阶段需要完成的阶段性任务,通过逐步实现这些阶段性目标来最终实现创业目标。

3.招募合适的人员

招募合适的人员也是创业团队组建最关键的一步。关于创业团队成员的招募,主要应考虑两个方面:

一是考虑互补性,即考虑其能否与其他成员在能力或技术上形成互补。这种互补性既有助于强化团队成员间彼此的合作,又能保证整个团队的战斗力,更好地发挥团队的作用。一般而言,创业团队至少需要管理、技术和营销三个方面的人才。只有这三个方面的人才形成良好的沟通协作关系后,创业团队才可能稳定高效。

二是考虑适度规模,适度的团队规模是保证团队高效运转的重要条件。团队成员太少,则无法实现团队的功能和优势;而团队成员过多,又可能会产生交流的障碍,团队很可能会分裂成许多较小的团体,进而大大削弱团队的凝聚力。一般认为,创业团队的规模控制在2~12人最佳。

4.划分职权

为了保证团队成员执行创业计划、顺利开展各项工作,必须预先在团队内部进行职权的划分。创业团队的职权划分就是根据执行创业计划的需要,具体确定每个团队成员所要担负的职责及相应所享有的权限。团队成员间职权的划分必须明确,既要避免职权的重叠和交叉,也要避免无人承担造成工作上的疏漏。此外,由于还处于创业过程中,面临的创业环境又是动态复杂的,不断会出现新的问题,团队成员可能不断更换,因此创业团队成员的职权也应根据需要不断进行调整。

5.构建创业团队制度体系

创业团队制度体系体现了创业团队对成员的控制和激励能力,主要包括团队的各种约束制度和各种激励制度。

一方面,创业团队通过各种约束制度(主要包括纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例等)指导其成员避免做出不利于团队发展的行为,实现对其行为进行有效的约束,保证团队的稳定有序。

另一方面,创业团队要实现高效运作,要有有效的激励机制(主要包括利益分配方案、奖惩制度、考核标准、激励措施等),使团队成员看到随着创业目标的实现,其自身利益将会得到怎样的改变,从而达到充分调动团队成员的积极性、最大限度地发挥团队成员作用的目的。要实现有效的激励,首先就必须把团队成员的收益模式界定清楚,尤其是关于股权、奖惩等与团队成员利益密切相关的事宜。需要注意的是,创业团队的制度体系应以规范化的书面形式确定下来,以免带来不必要的混乱。

6.调整融合团队

完美组合的创业团队并非创业一开始就能建立起来的,很多时候是在企业创立一定时间以后随着企业的发展逐步形成的。随着团队的运作,团队组建时在人员匹配、制度设计、职权划分等方面的不合理之处会逐渐暴露出来,这时就需要对团队进行调整融合。

由于问题的暴露需要一个过程,因此团队的调整融合也应是一个动态持续的过程。在完成了前面的工作步骤之后,专门针对运行中出现的问题,不断地对前面的步骤进行调整,直至满足实际需要为止。在进行团队调整融合的过程中,最为重要的是要保证团队成员间经常进行有效的沟通与协调,强化团队精神,提升团队士气。

(四)创业团队组建的主要影响因素

创业团队的组建受多种因素的影响,这些因素相互作用、共同影响着组建过程,并进一步影响着团队建成后的运行效率。

1.创业者

创业者的能力和思想意识从根本上决定了是否要组建创业团队、企业团队组建的时间表及由哪些人组成创业团队。创业者只有在意识到组建团队可以弥补自身能力与创业目标之间存在的差距,才有可能考虑是否需要组建创业团队,什么时候需要引进什么样的人员,和自己形成互补,做出准确判断。

2.商机

不同类型的商机需要不同类型的创业团队。创业者应根据创业者与商机间的匹配程度,决定是否要组建团队及何时、如何组建团队。

3.团队目标与价值观

共同的价值观、统一的目标是组建创业团队的前提,团队成员若不认可团队目标,就不可能全心全意为此目标的实现而与其他团队成员相互合作、共同奋斗。而不同的价值观将直接导致团队成员在创业过程中脱离团队,进而削弱创业团队作用的发挥。没有一致的目标和共同的价值观,创业团队即使组建起来,也无法有效发挥协同作用,从而缺乏战斗力。

4.团队成员

团队成员能力的总和决定了创业团队整体能力和发展潜力。创业团队成员的才能互补是组建创业团队的必要条件,而团队成员间的互信是形成团队的基础。互信的缺乏,将直接导致团队成员间协作出现障碍。

5.外部环境

创业团队的生存和发展直接受到了制度性环境、基础设施服务、经济环境、社会环境、市场环境、资源环境等多种外部环境的影响。这些外部环境从宏观上间接地影响着对创业团队组建类型的需求。

(五)创业团队组建的风险认知

1.盲目照搬成功的组建模式

创业团队的组建基本上可以分成三种模式:关系驱动、要素驱动和价值驱动。

关系驱动是指以创业领导者为核心的人际关系圈内成员构成团队。他们因为经验、友谊和共同兴趣结成合作伙伴,彼此发现商业机会后共同创业。

要素驱动是指创业团队成员分别贡献创业所需的创意、资源和操作技能等要素。由于这些要素完全互补,团队成员之间处于相对平等的地位。

价值驱动是指创业成员将创业视为一种实现自我价值的手段,他们的使命感很强,成功的冲动也很强。

不同的组建模式适用的条件不尽相同。如果盲目照搬照套某种组建模式,会给企业带来巨大的风险。现在应用最广泛的是关系驱动模式,它比较适用中国文化的特点,其团队的稳定性相对较高。但是,关系的远近亲疏经常会成为制约团队发展的瓶颈。要素驱动模式比较符合西方文化的特点,现在的互联网创业团队大多属于这种模式。如果团队成员之间磨合顺利,可以缩短企业成功所需的时间;但是如果团队成员磨合不顺利,就很容易发生解散的风险。价值驱动模式中的团队成员虽然是为了追求自我实现组合在一起,但是一旦产生分歧,就是路线斗争,没有妥协的余地。

2.团队成员选择随意和偶然

创业团队要将个体的力量整合为集聚的攻击力,并保持这种攻击力的持久性。英国学者梅雷迪思·贝尔宾曾经考察了1000多支团队,研究理想创业团队的构成,最后提出了“九种角色”论,即第六章提到的成功的团队必须包含九种不同角色的人。

完成这九种角色分别是:提出创新观点并做出决策的智多星;将思想语言转化为行动的执行者;将目标分类,进行角色职责与义务分配的协调者;促进决策实施的鞭策者;引进信息与外部谈判的外交家;分析问题与看法并评估别人贡献的审议员;给予个人支持并帮助他人的凝聚者;强调任务的时效性并完成任务的完成者;具有专业技能和知识的专业师。

但是,在组建初期由于受规模和人数的限制,创业团队在成员选择方面考虑不够全面,过于随意和偶然,甚至只是因为碰巧谈到创业问题而一拍即合,所以不可能具备这九种角色,之后若没有进行及时的补充,或在团队中承担某种角色的人才过多,团队成员之间角色和优势重复,这些都会引发各种矛盾,最终导致整个创业团队的散伙。

3.缺乏明确和一致的团队目标

美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛指出,杰出团队的显著特征是具有共同的愿景与目标。凝聚人心的愿景与经营理念是团队合作的基础。目标则是共同愿景在客观环境中的具体化,能够为团队成员指明方向,是团队运行的核心动力。

事实上,在创业初期,创业团队的目标一般并不十分清晰和明确,可能只是一个模糊的发展方向,有些人甚至不明白自己为什么会走上创业的道路。而且即使创业领导者的目标明确,也不能保证其他成员都能够真正、准确地理解团队目标的含义。随着创业进程的推进及外界环境的变化,团队成员可能会发现原先确定的目标和现实之间存在差距,必须对目标进行适当调整。此时如果团队成员之间意见难以调和,或个人目标与组织目标出现较大的不一致,那么团队就会面临解散的风险。

4.激励机制尤其是利润分配方式不完善

有效激励是企业长期保持团队士气的关键。如果缺乏有效的激励,团队或者组织的生命都难以长久。有效激励的重点是给予团队成员合理的“利益补偿”。根据2004年6月对200多位在职工商管理研修班的学员进行的创业管理调查结果得知,影响中国现阶段创业团队散伙的前两个主要原因是团队矛盾(26%)和利益分配(15%)。团队矛盾的背后或多或少存在利益的影响,由此可以看出,利益分配对于创业团队的持续长期发展有着重要的意义。

实际上,在团队组建初期,由于企业前途未卜,各成员在创业企业中的作用和贡献无法准确衡量,因此团队无法给出一个明确的利润分配方案,可能只是简单地采取平均主义的做法。随着企业的发展和利润的增加,团队成员在利润分配时就会出现争议,从而导致创业团队解散。

(六)创业团队的风险管控

1.选择合理的团队成员

建立优势互补的创业团队是保持创业团队稳定性的关键,也是规避和降低团队组建模式风险的有效手段。在团队创建初期,人数不宜过多,能满足基本需求即可。在成员选择上,要综合考虑成员在能力和技术上的互补性,基本保证具备理想团队所需的九种角色。而且成员的能力和技术应该处于同一等级,不宜差异过大。如果团队成员在对项目的理解能力、表达能力、执行能力、社会资源能力、思维创新能力等方面存在较大的差异性,就会产生严重的沟通和执行障碍。

此外,在选择成员时还要考虑创业激情的影响。在企业初创期,所有成员每天都需要超负荷工作,如果缺乏创业激情和对事业的信心,不管其专业水平多高,都可能成为团队中的消极因素,对其他成员产生致命的负面影响。

携程网的成功,除了抓住互联网快速发展的契机外,有一个良好的创业团队是关键。携程网的团队成员来自美国甲骨文公司、德意志银行和上海旅行社等,是技术、管理、金融运作和旅游的完美组合。大家共同创业,分享各自的知识和经验,避开了很多创业“雷区”。

2.确定清晰的创业目标

创业团队在实践中要不断总结和吸取教训,形成一致的创业思路,勾画出共同的目标,以此作为团队努力的目标和方向,鼓励团队成员积极掌握工作内容和职责,竭诚与他人合作交流,贡献个人能力。

创业团队的目标必须清晰明确,能够集中体现出团队成员的利益,与团队成员的价值趋向一致,并保证所有团队成员都能正确理解,这样才能发挥激励团队成员的作用。此外,创业团队的目标还必须切实可行,既不应太高,也不能太低,而且能够随着环境和组织的变化及时更新和调整。

3.制定有效的激励机制

正确判断团队成员的“利益需求”是有效激励的前提。实际上,不同类型的人员对于利益的需求并不完全一样,有些成员将物质追求放在第一位,而有些成员则希望能够获得荣誉、发展机会或提高能力等。因此,创业团队的领导者必须加强与团队成员的交流,针对各成员的情况采取合理的激励措施。

创业团队的利润分配体系必须体现出个人贡献价值的差异,而且要以团队成员在整个创业过程中的表现为依据,而不仅是某一阶段的业绩。其具体分配方式要具有灵活性,既包括诸如股权、工资、奖金等物质利益,也包括个人成长机会和相关技能培训等内容,并且能够根据团队成员的期望适时进行调整。