第5节 心灵互动五部曲
下属情绪不好的时候,管理者应该如何调控他的情绪、如何与他沟通、达成一致的目标呢?

图7-4 心灵互动五部曲
一、下属需要你接受他
想象一下这样的场景——你的孩子有一天放学回来的时候跟你说:爸爸、妈妈,今天我被老师表扬了。这时你会对他说什么?相信绝大部分家长都会说这样一句话:你太棒了;或者说:你不要骄傲,你虽然被表扬了,也要向别人学习。这是很多家长普遍、真实的反应,但其实你的孩子这时最希望的就是,你能够问一问他为什么被表扬了。
每个人都有诉说的愿望,在团队当中也是一样的。比如,新来了一个员工,他工作不到两个礼拜就给你招聘了一位很优秀的人才,那么这个时候他的内心其实是需要你对他进行认可的。但是我们往往会说:继续努力,干得不错等,这是因为管理者的标准和员工的标准是不一样的。同样一件事,也许管理者认为很简单,但对员工而言往往是非常困难的,所以当他把这件事做好的时候,就认为是值得炫耀和自豪的,而你却认为没什么大不了,这是因为你的高度比他高。所以,作为管理者,在和下属进行沟通的时候要注意一点,就是要和下属站在同一个高度,你要从管理者的高度下降到和下属同样的高度。
这就是经常讲的换位思考。比如,你带小朋友逛街,成人看到的是琳琅满目的商品,而孩子看到的却是大人们行走的步伐。因为角度不一样,当你在跟员工进行情绪上沟通的时候、当员工情绪不佳的时候,你要给员工宣泄的时间和空间。
很多学员曾和笔者说:如果我的领导能坐下来听我讲10分钟的话,该是一件多么美好的事情。这就是管理者在心灵上跟员工没有达到一致的沟通,也就是说没有同频,而不能同频就不能同流,不能同流就不能交流,就导致了“你说你的,他做他的”。所以,对下属进行情绪管理的第一种方式就是接受他、聆听他,要接受不完美的他,并享受这个过程。
二、下属需要你认同他
你可能会发现,有的时候下属情绪不好,越跟他说越说不到点子上。这是为什么呢?因为他听不进去是不是?当员工向你宣泄的时候,你要对他反馈的一些问题进行回应,比如你可以点点头,这样我们才能和下属有互动,才能和下属沟通交流。
在这里要记住两个关键词,一个叫作接受,另一个叫作认同。“95后”“00后”都已步入职场,未来还会有“05后”“10后”,他们追求的一个关键的东西是什么呢?就是团队中的认同感和安全感。只有领导和下属之间有认同、有互动,团队才能走得更远。(https://www.daowen.com)
三、下属需要你尊重他
下属还需要你尊重他,代表动作就是记住他的名字。生活当中出于礼貌,经常会说一些词,比如“谢谢”等。但有时你会发现,就是说谢谢“您”和谢谢“你”的时候,对方的感受也是不一样的。
下属需要你认同他们、尊重他们。在你的尊重中他们可以找到更多的安全感、幸福感,还有成就感。笔者在培训时问过学员:你们有没有给下属过过生日?有的说有,有的说没有;你们记没记住过下属的生日?有的说写在了本上、电脑上;你们知不知道下属是什么性格、有什么样的爱好呢?他们喜欢什么、害怕什么、追求什么、目前最关注什么?结果一问三不知。
作为管理者,下属跟随你的一个核心原因就是你的个人魅力,这种魅力令他愿意一直追随你。一个领导什么时候最有魅力?就是当员工离开你的时候,到哪儿去他都是一名优秀的员工,到哪儿去他都会想着他的一身本事是你教给他的。员工在企业最大的收获不是挣了多少工资,而是他的领导教给他多少让他终身受益的东西。他走到哪里都会感激你,这个时候,你就成功了。
四、下属需要你感激他
下属也需要你感激他。这个世界上,理所当然的事情越来越少,值得感恩的事情越来越多。团队也是一样的,你要感谢你团队的每一位伙伴,因为不管是在企业的初创期还是成长期,他今天依然愿意跟你在一起。这就非常值得我们感恩,值得你为他点一个赞,也值得你包容他情绪上那一点小小的变化、包容他情感上的一些变化、包容他心里对某些事的一些感受。
真正的温暖来源于一些适时的靠近和拥抱。例如,你发现某位员工情绪非常低落,他盯了一个月的候选人突然到了别的公司,他没有任何办法了。这个时候,很多领导的做法就是指责他:你怎么这么差劲?这么不小心?再跟一步,不就拿下了吗?最近你工作不积极,怎么回事?有的领导开始给员工贴标签、开始指责,有的则开始提出问题、寻找办法解决问题。但这个时候他是听不进去的,因为他的情绪已经很低落了,他充满内疚、自责和恐惧,你跟他说的所有的语言都是苍白无力的,一个拥抱却胜过千言万语。职场中人,一般都不乏解决问题的办法,有时只是需要一些平复的时间,而此时此刻他只需要一份温暖。拥抱可以代表很多,也包括你对他的认同和接受,还有肯定。
五、下属需要你赏识他
下属更需要你赏识他。这种赏识源于哪里?源于欣赏和认可,源于他和你在一起的时候觉得很舒服,因此愿意接受更高目标的挑战。对下属的要求严格也好,给下属一个严格的标准和制度也好,今时今日,一个能够在公司中得到贯彻的制度一定是被普通员工认可和接受的,他们愿意在这个团队中和你一起成长和进步。
作为管理者,要从自身的需求和公司的需求,还有员工的需求出发,在恰当的时候给员工一个鼓励,如果你能打开员工的心,你就会发现,很多员工干到半夜都不觉得累,而且还不会要一分钱的加班费,因为他认为:我有一个好领导,我在这里得到了一些成长。如果没有这样的认知,而在你的强压下加班,那么你让他加一个小时班,他都会问你有没有加班费、加班费给多少,而这也是人之常情,再正常不过。
综上所述,要做好对下的情商管理,需要注意以下几点。
1.理解管理冰山模型,明确作为管理者的角色定位:管事、管人、管心。
2.管理者的核心工作方向是:理解公司的战略并支持公司的工作、主动挖掘和服务客户、有效管理下属,同时与其他团队互相配合、协同作战。
3.分析下属快乐、愤怒、悲伤、恐惧的情绪是管理好团队的有效方法。
4.通过心灵互动五部曲,实现对下属的情绪进行有效管理,快速和下属达到同频。