第2节 以终为始

更新于 2026年10月13日 版权声明
第2节 以终为始

分析完原因之后,如何解决问题?要“以终为始”。“以终为始”,就是要知道自己做事的目的、意义和方向,在与同级沟通时也要秉承这个原则。

在工作中你给自己定了一个目标,只要做好计划、交期和分解执行就可以了,有问题再纠偏。但在与同级或其他部门沟通时,定一个好的目标就比较难了,为什么呢?先来看一个好的目标的标准是什么。

一、清晰表达,精确到位

这即是说首先要让对方听明白,你要说“人话”,让对方听得懂。

案例智库

笔者曾经就职的一家公司产品比较复杂,涉及图纸运算,老板有时会要求销售部门的负责人同技术部门一起拜访客户,进行PPT展示。但技术部门讲解PPT的时候并不会讲解产品的核心卖点和价值,而是讲图纸上比较专业的术语代码。于是客户跟老板说:“你们讲得太专业了,我听不懂。”

销售部门同技术部门沟通时,技术部门不乐意了:“陪你们销售部门谈单,我们又没提成拿,是做白工,结果你们还觉得我们说话有问题,那下次我们不去好了,你们自己去吧。”

于是问题和矛盾就出现了:技术部门认为自己讲得很明白,公司产品的每一个工作原理都讲得很清楚,同时也显得公司的产品技术含量很高。至于为什么反而卖不出产品,那是销售部门的问题。

但事实是,技术部门没有明确受众就安排讲解,设定了一个错误的目标,最直接的结果就是受众听不懂讲解人员说的话。

同理,跟其他部门沟通、协调的时候,你也要知道你说的话对方是否能听明白,只有对方听明白你的意思,你们才能进行下一步沟通。

二、陈述事实,推理目标

其次要让对方认可、接受。职场中都是成年人,成年人都不喜欢被人说教,对别人告诉他某件事该如何做感到反感,会认为自己不被尊重、认为自己被轻视了。

那么,职场的成年人喜欢什么?他喜欢你告诉他这件事是什么、逻辑是什么、为什么这么做:帮他分析原因,让他自己推理如何去做。这样,对方在你的指点、引导下自己想出了办法,他自然愿意去做,也很有成就感。这样的效果比单纯地告诉他如何做要好得多,而且你一旦告诉他某件事如何做,他如果没做好,就会说是你教他这么做的,“责任不在他”。

三、做事情要先思考,有效达成

最后要思考双方目标的交集在哪里。

你有你部门的指标,我有我部门的考核,你有你的职责,我也有我的责任,同一个时间、同一件事情,可能对我来讲是不重要的,但对你来讲就是非常重要的,然而如果没有我的配合,你是完成不了你的任务的。所以做事前一定要思考一下两个部门的交集在哪里,为接下来的协作寻找一个良好的突破口,在实现对方目标的同时,顺带把你的目标也实现了。(https://www.daowen.com)

下面通过案例理解一下如何把别人的目标变成自己的目标,在帮助他完成目标的同时实现自己的目标。

案例智库

2014年浙江卫视《中国好声音》第三季的比赛中有一位选手叫帕尔哈提。他在盲选的时候唱了一首《你怎么舍得我难过》,当时有三个人为他转了身:杨坤、那英、汪峰,他们都想将帕尔哈提纳入麾下、纳入自己的战队。

看一下三位老师是如何说的。

杨坤说:“帕尔哈提,你不来我这里我会难过的。你怎么舍得我难过呢?”可以想象一下,帕尔哈提和杨坤是第一次见面,和导师之间没有任何信任关系——你难不难过和我有什么关系呢?思考一下,杨坤是站在对方的角度考虑问题,还是站在自己的角度考虑问题呢?

那英是这样说的:“你到我的战队里来吧,你到我战队来之后,你的声音会天天感动我的。”

汪峰说:“当你唱的时候,我一直在听你动听的歌声。这个时候我一直在想,如何让你和你的维吾尔族同胞们,都能够听到如此动听的歌声。我还想让全国的人民,全国各民族的同胞都知道中国有这么好的声音,到我的战队里来,我会让他们都听到你的好声音。”

这个时候汪峰强调的是“只有到了我的战队里,你才能实现目标”。他用的是换位思考,更多地考虑到了选手的感受和感觉,他说的话对方听得懂且能够接受,双方有一个交集,就是选手参加比赛是为了拿冠军,导师选择选手到自己的战队是为了让自己的战队取得更好的名次,同时提升自己的名气,这就是一举两得。

选手和嘉宾在这个事件当中找到了双方的交集,都知道对方要的是什么,于是在完成了对方目标的同时,也实现了自己的目标。

职场中常会出现目标偏离。什么是目标偏离?比如,你和销售可能明明谈的是考核指标的提取,结果东家长、西家短地谈了很多没有意义的事情。但是这样的目标可以很快被纠正,你下次再去谈的时候,不说这些事情就可以了。

另一种目标偏离就非常严重,即在说话的过程中让对方产生了误解,明明说的是A,结果对方理解成了B;你好心提醒对方某件事错在了哪里,但对方却理解成你对他指手画脚。

职场中有很多误会让人感到很难受。原因就在于你在跟对方谈话、沟通的过程中,没有提前想好这句话该怎么说、能否让对方听明白、你的语气声音是不是对方喜欢的、是不是在一个比较愉快的场域等。

跟其他部门同事说话的时候一定要三思而后行,多考虑几个为什么,提前做好准备;沟通的时候一定要树立目标,提前准备好内容,想好怎么谈,而不是想到哪儿就谈到哪儿。

举个简单的例子。某房地产公司的销售总监能力非常强,对下属也非常好,但他有一个问题,就是总喜欢说一句话:太容易了。完成销售指标太容易了,什么事情都太容易了。后来有一个好心的同事提醒他,他说,我不知道这件事会造成这么深的误解。

想象一下,如果领导说某件事太容易了,下属会怎么想呢?做好了没有功劳,因为领导认为很容易;那么做砸了是不是代表我没能力?其实,这只是这位销售总监的口头禅,他并没有这个意思,只想表达让大家不要害怕困难:这件事太容易了,我们要藐视它、一定有办法解决它。但是投射到员工的心中就是另一个模样。

有的时候你是无心的,但对方却认为你是故意的,这种误解就是麻烦,是冲突的本质原因。万一产生冲突也不要害怕,不要让冲突升级就可以了,比较好的办法是笑一笑——只要有一方冷静,冲突就不会再升级了。很多时候,冲突产生的原因就是双方都不冷静。

在跟同级或者其他部门人员沟通的时候,常常会遇见一个问题,就是某件事必须得靠其他部门提供的资料或数据等才能完成。这个时候就需要用到ABC法则。

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