第3节 事件复盘回顾分析

更新于 2026年10月13日 版权声明
第3节 事件复盘回顾分析

那么,如何进行复盘回顾分析呢?复盘分析的思维顺序又是怎么样的?如图9-1所示。

图示

图9-1 复盘分析的思维顺序

要对上述案例进行复盘分析,就要像抽丝剥茧一样去分析。这件事到底哪个环节、哪个步骤出现了问题,还是纯属领导心情不好,想找你撒气,或者领导批评你的时候,你承认错误的语气和方式让他感到不满意,还是说地点选得不好,又或者提前没有准备预案?这些内容全部都可以通过复盘分析得出。

解决问题的第一步,永远不是直接找解决办法,而是分析这个问题的原因和本质,而分析原因和本质的前提,是要对这件事的问题使用5W2H法进行精准的描述。

当用5W2H法把这件事描述清楚之后,再通过5WHY分析法对这件事进行深度分析,分析每一个问题发生的原因,还有哪些地方可能产生问题,从而判断出这件事发生的本质原因、得出解决办法。

通过问题再现和问题的再次分析总结得出《行动改善计划》,这样一次又一次地复盘,才能成长。

回到前述案例,对这件事进行复盘分析。冲突的事件是,在下班的时候,领导要我加班做一份方案,我做错了,领导骂了我一顿,骂了半个小时。

一、5W2H描述

·这件事是在哪里发生的:是在领导的办公室发生的。

·这件事是什么时候发生的:是第二天的下午2点,领导从外面刚回来。

·冲突中的人物是谁:是我和领导。

·冲突的程度:领导批评了我半个小时。

·冲突的原因:方案递交上去之后,领导批评我“怎么这点事情都做不好”。我的回复是“好的领导,这件事情我做错了,下次一定改正,你放心”。

但是我发现一个问题,我越说领导越生气,我百思不得其解,于是回家之后跟家里人诉说,结果家里人又批评我,说我不好好工作,这件事让我非常不舒服。但是,这件事仍然可能重复发生。(https://www.daowen.com)

要对这件事进行复盘分析:为什么承认错误了领导还在说你?为什么方案做了还是没有得到领导的认可?原因究竟是什么?复盘分析的第一步是对当时的事件进行一个完整的还原。还原之后进入事件分析的第二步,就是对问题进行精准的分析。

二、5WHY分析

这件事是领导发火,而一定是你的一种行为使他发火。

这个时候要分析,领导对你发火是你本身的问题造成的,还是外部问题造成的。

如果经过复盘分析,发现这次领导对你发火是因为订单没有谈下来,或者核心人员跳槽了,心情不爽,对你发火只是一个发泄,那么这个时候你多从领导的角度考虑,调整好自己的心态就可以了。

但如果你发现最近公司没有让领导恼火的问题,那么领导对你发火就是你自己的问题了,可能是由于你的方案写得不好,或者考虑不周。这个时候你就要具体分析你让领导发火的原因了,是方案本身,还是你在承认错误时的状态和语气。

你可能会发现,之前你写的方案也出过问题,领导也批评过你,但是没有批评这么久。那么这次批评了这么久是什么原因?肯定不是方案,因为你用过去的思维得到的一定是过去的结果,每次做方案错的地方都差不多,但是为什么领导在你这次承认错误后,越骂越狠?其实原因不在你的方案。

你当时说:对对对、是是是,领导这件事是我错了、是我的不对,领导这件事我一定会做好。

如果你发现这个行为使老板越骂越狠,骂了半个小时,那么一定是这种行为引发了他的一种想法,这种想法引发了他对你的一些看法。而这种思维一定源于他之前的思维认知和行为模式,那么,你承认错误的方式符合他的哪种行为认知?

这个时候你判断出:你承认错误的态度非常好,但是“屡教不改”——在这件事上反复犯错,批评很多回了都不改,于是领导把你定性为“死猪不怕开水烫”,定性之后他就会越说越狠。

对领导进行分析发现,这种认知源于领导的出身背景。他有从军的经历,并且一直在制造行业工作,属于要结果和业绩的人。他批评你的原因一定是你不知道你错在哪里了,所以你承认错误的时候一定要告诉他你错在了哪里,并且告诉他你的改正期限——你发现他有这样的特质,你就要按符合他逻辑的方式跟他说话。

针对这件事,比较合理的回答是下面这样的。

我的改正期限是什么时候,我错在了1、2、3,第一条是方案中写了错别字,第二条是方案逻辑不清晰,第三条是PPT的模板不是您想要的。

原因是第一,我之前没有跟您确认您要的模板和框架;第二,我在做事时有点着急了,当时您给我布置任务的时候因为要下班了,我有点着急,想把它迅速做完,于是我延续了原来的那种执行思维,没有考虑这件事的目的和意义,加上着急,以致出现了很多错别字和格式排版的问题;第三,我发现我最近做事没有什么时间规划,导致时间管理上出现了问题,而您安排的任务很多时候都是紧急的。最重要的是因为当时我只想到下班,心态不稳定。

我希望下次在接到这样任务的时候能够先稳定下情绪,再跟您确认一下标准和交期。这件事是我错了,错和原因也分析出来了,您看您帮我指点一下、调整一下,我的改进版方案的交期是明天下午,您看如何?

老板要的永远是这样的回复和答案。“人非圣贤,孰能无过”,很多人都会犯错误,我们在职场上也会犯错误,领导不是不允许你犯错误,但他最不能容忍的是你一个错误犯很多遍、屡教不改,而且都告诉你问题在哪里了,你还不承认;好不容易承认错误了,态度也非常好,但就是不改。这是很多老板和上级最不喜欢的。

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