如何让自己更有效率
英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森1957年在马来西亚度假期间，遇到的一些事情让他发现了一个有趣的现象。回国以后，他经过多方论证和整理，将自己的这些发现写成文章，发表在伦敦一份著名的期刊上，随后被全世界所熟知并得以广泛应用。他将自己的发现命名为“帕金森定律”，并由此出版《帕金森定律》一书。
在这本书中，帕金森教授为大家详细还原了两位老太太寄明信片的全部过程，并由此得出结论：每个人在做事情时，哪怕是相同的事情所耗费的时间也是不同的，甚至时间跨度非常大。
老太太哈莉决定给侄女寄明信片。她先是在房间里花费了1个小时寻找自己存放明信片的地方，随后又花费相当长的时间来选择明信片的类型和图案，选好之后，她开始为明信片上的内容发愁，如此又耗费了至少1个小时的时间。最后终于要出门邮寄了，哈莉却发现自己还没有侄女现在的具体住址，于是她再次返回家中打电话确认地址，拿了雨伞才出门。
当哈莉做完这一切走在前往邮局的路上时，感觉自己仿佛做了很多事情，浑身上下都疲惫不堪。而实际上，从始至终她只是寄了一张明信片而已。反观老太太琼斯，她从决定寄明信片到最终寄出去一共只花费了10分钟左右的时间，而且还是在去喝下午茶的路途中顺便完成的。
通过这个故事，帕金森认为，不管是工作还是生活，对于不同的人而言，有的人可能一天只做一件事情就已经占用了所有可用的时间，而有的人则可以在同一时间完成多件事情，并且效果相差不大。究其原因，如果一个人在做一件事情之初为自己预留了足够多的时间，那么她就会无意识地放慢整个进程，直到截止时间。
在这样低效率的工作和生活中，人们往往更容易感觉劳累。那么，这就需要我们提高自己的做事效率，让生活变得更加井井有条。所谓高效率，简单地说，就是如何能够在同样的时间内，相较于他人完成更多的工作，并且保证品质。或者面对同样一件事情，在保证质量的同时耗时更少。只有掌握了一定的方法，才能更高效地生活和工作。
第一，分清轻重缓急。古人云：“事有先后，用有缓急。”在工作和生活中，如果我们能够依据事情的轻重缓急来做，也就意味着能够有更多的时间从容地完成最紧要的事情，并且在完成的过程中感到得心应手，获得不错的效果。
心理学家为了帮助人们更加高效地工作和生活，将事情依照轻重缓急的程度区分为5个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要、浪费时间。
其中，“重要且紧急”是指一个人在当前或近期需要完成的事情。而最容易混淆的则是“重要但不紧急”和“紧急但不重要”这两个层次。面对“重要但不紧急”的事情，由于没有一个明确的完成期限，尽管它很重要，但如果我们不采取行动，就意味着可能会一直拖延下去。而“紧急但不重要”的事情则恰恰相反，这种事从表面来看需要立刻完成，而且非常急迫。但是如果静下来仔细想想就会发现，它其实并不需要优先去做，而是应当归为次优先级别。(https://www.daowen.com)
比如小兵是一名工人，每天早起上班打卡对他而言是重要且紧急的事情。如果在上班途中他肚子很饿，急需吃一些东西，就是紧急、但比起迟到扣钱而言不重要的事情。当他到办公室被领导告知评职称需要考取一个资格证书，但还没有具体的时间，考证书这件事对于小兵来说就是重要但不紧急的事。
第二，列出明确、清晰的工作计划，切实地行动起来。无论做什么事情，都必须有明确、清晰的工作计划，只有这样才能充分利用有限的时间和精力，踏实走好之后的每一步路。如果没有明确的计划，不仅会耗费过多的时间和精力去走一些不必要的弯路，还会让自己的人生陷入迷茫和困顿之中，难以取得预期的效果。
做事情先列出明细的计划，就好像装修一幢新房子前，设计师要先量取房子的具体尺寸，心里清楚房子大概的方位、户型，再依据这些做出具体的设计方案，在图纸中对水路电路的走向、桌椅等的摆设都进行明确的标示。有了这张设计图纸，工人在装修施工的过程中能避免一些问题的发生，也能更快地完成装修工程。
所以，在生活中我们也需要这样一张“装修图纸”，在制订计划的时候，首先要注意衡量自身的实际能力，而且计划内容越具体越好；其次，最好为每个待完成事项设定开始和完成的时间，这就等于在自己的脑海中安装了一个闹钟，可以避免拖延状况的出现。另外，计划的制订一定要秉承对自己负责的原则。最后，要清楚计划并不是越多越好，在制订计划时一定要注意工作与休闲娱乐的均衡，合理分配时间。为自己留下一些独处和休息的时间，能够帮助自己愉快且高效地完成计划。
需要注意的是，制订清晰的计划只是一种手段，最终的目的是要借助计划来高效地完成工作和生活中的事情。因此，最重要的是行动起来，只有行动起来，计划才能实现它本身具有的价值。
第三，培养专注力和自控力。生活中最常见的一种情景是，下班回家的路上可能计划自己吃完饭后要写一篇博客，但回到家里做好一切事情坐在电脑前，便忘了自己的初衷。一会儿查看微博更新的情况，一会儿和朋友微信聊天，一会儿又站起来喝水休息等，慢慢地，时间就在这些琐事中一点点地流逝，最终计划要写的博客一直没有动笔。
遇到这种情况，我们通常会将其归结为拖延，它是导致工作效率低下的主要因素之一。在心理学中，拖延的本质是缺乏专注力和自控力。要想摆脱拖延，就需要培养专注力和自控力。想要提高工作效率，就需要学会对时间进行控制与管理，必要的情况下还可以借助一些软件或者他人监督等。
此外，在做事情之前最好先清除身边可能存在的干扰，全身心地投入工作中，避免中途被打扰之后无法再集中精力，比如远离手机、关闭一切社交软件等。