目标执行——以目标为导向，以具体行动为单位
时间管理和项目管理其实有很多共通的地方。在实际工作中，一个合格的职场人士需要同时借助相关的知识来管理项目和时间，这其中最基础的就是WBS。
WBS（Work Breakdown Structure）意为工作分解结构，是项目管理重要的专业术语之一，即把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
具体到目标执行的过程中，WBS就是“以目标为导向，分解为具体行动，执行并反馈”。
举一个简单的例子，假设在春节放假期间，你想要完成《超高效时间管理》的阅读，并且按章节撰写读书笔记。
要在7天假期结束之后，完成这本书的阅读和读书笔记的撰写。我们按照WBS的思想可以把这项任务分解成以下几个部分：
WBS分解过程
（1）设定目标：
完成《超高效时间管理》的阅读，共240页；
完成读书笔记的撰写，共20章。
（2）分解目标：
①阅读《超高效时间管理》：了解全书的主要内容，作者的写作逻辑，对个人的帮助；
②撰写5篇读书笔记：以3—4章做一次总结，建立该书的框架结构，内化并输出；
③撰写书评：阅读完成后，完成该书书评，与其他读者建立沟通渠道。
将以上3个目标继续分解为具体行动，可以是这样的：
任务一：阅读《超高效时间管理》。
第一，精读全书，分章节对内容做重点标记；
第二，根据重点标记进行二次整理，生成思维导图；
第三，对思维导图进行系统整理，建立章节之间的联系；
第四，通过“幕布”等在线工具进行备份收藏。
任务二：撰写5篇读书笔记。
第一，确定章节之间的联系，确定将哪几章作为一个部分；
第二，复习章节内容及重点标记，整理出笔记框架；
第三，撰写读书笔记内容，同步开展资料查阅等工作；
第四，修改读书笔记，并发布到知乎专栏。(https://www.daowen.com)
任务三：撰写书评。
第一，查阅“幕布”的思维导图备份及读书笔记内容，撰写书评大纲；
第二，汇总内容，撰写书评。
整个目标执行的过程可以细化如下：
阅读目标任务分解
通过WBS分解目标，几个简单的步骤就可以保证目标执行的行动，也可以按步骤进行并有所查证，整个过程贯彻了项目管理WBS的观念。
具体到每个任务是否已经被完全分解，主要参照以下标准：
（1）每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
（2）明确定义了每个任务的开始节点和结束节点。
（3）每个任务都有明确的可交付的成果。
（4）任务的完成时间易于估算且在可接受期限内。
（5）容易估算完成任务的成本（如时间成本等）。
（6）各项任务是独立的。
（7）各项任务能被描述的。
【时间管理技巧】
在按照上面的方法把任务分解成可执行的行动步骤时，也需要一些技巧：
（1）不要太细致，导致每个任务的时间太短
很多人在分解任务时，会有“任务越细越好”的错觉。分解任务时应该尽量分解得具体，但也要适可而止。分解过细会让任务显得烦琐，对整个工作流程造成干扰。
例如，某个任务是“撰写产品方案”，其中的一个步骤是“整理思维导图”，那么分解到“整理思维导图”这一步就已经足够具体，不用再分解到“打开电脑、下载XMind、新建思维导图”这些步骤，这种细枝末节的分解难以估算时间，而且会对之后的工作步骤造成干扰。
（2）明确执行动作，不要写得太笼统
分解任务也是一项艺术，不同于写工作周报，分解任务更加关注任务的执行，比如“完成产品方案”和“撰写产品方案”两种描述，在工作周报中大多采用前者，而分解任务时多采用后者。
以可执行的动作作为分解任务的一部分，可以更加明确这个任务应该通过怎样的动作去完成，而不只是简单笼统地概括一下。
自我训练
执行目标的过程可以按照上面的表格模板进行，也可以在“幕布”等思维导图工具中在线生成。如果你接下来打算执行一个目标，你打算怎样分解它呢？
