目标复盘——将你的经验变成能力

6.目标复盘——将你的经验变成能力

孔子的学生曾子有一句名言:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”意思是每天都要多次反省自己。

在现代职场中,曾子的“三省吾身”就是复盘的意思。在按照各种方式方法执行目标和管理时间之后,最后有没有达到自己想要的目标,这是把工作经验变成工作能力的关键一环。

在做目标复盘的时候,我们经常会使用到3个表格《目标达成表》《每日复盘表》《复盘计划表》。每个表格都要进行3个步骤:评估、分析、计划。

(1)评估:在每个阶段有没有实现计划的目标,哪里做得好,哪里做得不好,有哪些值得吸取的经验教训。

(2)分析:为什么会出现上述情况?做得好的原因是什么?做得不好的原因又是什么?

(3)计划:总结规律并复盘,在之后的工作中避免犯同样的错误。

3个表格主要针对不同的时间段进行复盘,其中《目标达成表》是对整体目标的复盘,《每日复盘表》是对每日目标的复盘,而《复盘计划表》则是对每一期(可以是每周、每月或者每年)的复盘。

(1)目标达成表

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比如,职业目标是创业或者成为职业经理人,那么项目目标可以写从什么时候到什么时候担任什么职位;比如生活目标是实现多少资产,占据财富目标多少百分比,接下来的项目目标是什么,通过不断达成项目目标来实现人生目标。

成长目标则是在实际工作中希望养成的良好习惯,比如规律的饮食锻炼,每周的阅读和书写。如果达成,就在对应项后面打对号即可。

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每日复盘表是3个表格中最常用的表格,首先要对照今天要达成的几个目标。如果全部做完就打个钩,如果没有开始就打叉,如果做了一部分又没有做完,则标明百分比。

然后根据“时间段”复盘自己今天的时间都花在哪里了。这个复盘的过程不是为了自我检讨,而是为了更好地了解每天的时间分配。

如果有计划之外的事情,可以填在左下方的部分。

最后可以回顾一下每天做的事情,有哪些进步,又有哪些可以改进的地方。

很多人觉得每天记录这些小事很无聊,但时间管理本来就是从琐碎到习惯的一个过程,从最开始借助表格等工具督促自己每日复盘,到后期养成时间管理的好习惯,这是一个长期的提高过程。

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续表

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复盘计划表作为经验变成能力的最后一个环节,主要是通过以上两个表格的总结,从中归纳出接下来的计划和改进目标。(https://www.daowen.com)

为什么要复盘每段时间的进步、改进和计划?如果不做这些功课,那么我们过去所有的工作学习只能停留在经验阶段,而无法通过量变实现质变。

但通过每日复盘表,可了解最近一段时间工作的实际完成情况,以及每日进步和每日改进,遇到了什么问题、是怎样解决的,有哪些值得肯定的地方和需要避免的地方。

这些一点一点地复盘,会让自己的目标管理和时间管理更加规范化和体系化。

复盘计划表是按时间段来制定的,而每个月的复盘计划表是根据年度计划来分解的,每周的复盘计划表又是根据月度计划表来分解的。比如,在每周的复盘计划表中,可以详细地写清楚下期目标、下期待办和下期日程的内容,以便与下个月的复盘计划进行对比。

至于整体的目标复盘需要规划多久,要根据个人时间管理的喜好来设置。刚开始学习的人可以先规划一年,然后进行月分解、周分解和日分解,有一定经验的人则可以选择更长的时间进行规划。

【时间管理技巧】

很多人不重视复盘的过程,觉得复盘无聊又烦琐。其实不然。如果不对自己过去一段时间内的行为进行整体回顾和反思,就无法发现自己有哪些可以改进的地方,自然也就无法取得进步。

复盘的过程很简单:回顾目标、评估结果、分析原因、发现规律。

而其中让大家觉得烦琐的地方就是回顾目标。这个过程需要把过去一段时间做过的事情都写到一起,刚开始的时候会觉得非常痛苦。回忆已经做过的事情本来就很无聊,还要从这些事情中找到自己的初心,不亚于再把这些事情做一遍。

但实际上,只要坚持做完几次,你就会发现回顾目标也是有规律的,比如例会一般都会拖延时间,最开始的时候你不知道拖延多久,但一周之后,你就发现部门例会一般都会拖延半个小时,那么你就可以按照半个小时的拖延来安排之后的事情。

还要善于应用本节中的表格,比如在《目标达成表》中,已经初步将目标分成职业、生活等类目,你也可以根据自己的实际情况来进行分类,比如个人、家庭、工作等。通过分门别类的总结,回顾目标也会变得更加有条理。

自我训练

定期复盘是目标管理和时间管理中非常必要的一环,不管是对个人成长还是目标执行都颇有裨益,如果是第一次练习复盘,可以参考下面的表格填写。

(1)目标达成表

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(2)每日复盘表

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(3)复盘计划表

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