目标梳理——七大要素一个都不能少

4.目标梳理——七大要素一个都不能少

在我们达成目标的过程中,常常会出现这些问题:

没有达成目标的具体时间,造成工作完成不及时;

目标内容不清晰,造成工作内容不完整;

目标关系人不明确,不清楚这个目标完成后要交接给谁;

不知道自己为什么要做这项工作;

……

出现这些问题很正常,很多人只是机械地接受上级或者同事交接的任务,根本没有去想这个任务的前因后果,也没有主动厘清思路,只是机械地完成任务,而无法获得自身的提高,更别提主动进行自我管理和时间管理了。

麦肯锡在解决问题的方法论中曾经提出“定义问题(Defining the Problem)”的概念,要求从执行目标一开始就想清楚上面这些问题,而不是等出了问题再返工,或者一再拖延,没法按时完成,既浪费自己的时间,又耽误工作的进度。

工作梳理清单就是这样一个梳理工作思路的表格,在执行目标之前对照这个表格看一看,迅速地把这几个问题在脑海里过一遍,相信对于你的执行力有事半功倍的效果。

图示

明白上面这7点,不仅可以更好地管理自己的任务,而且可以更好地管理自己的时间。

【时间管理技巧】

在2020年暴发的新冠肺炎疫情中,很多单位选择了远程办公。在这种场景下,梳理思路显得尤为重要。如果不提前想清楚就直接工作,在无法及时沟通的情况下,容易做无用功。(https://www.daowen.com)

这时候,使用可以协作的在线思维导图工具就非常有必要了。

比如,笔者常用的“幕布”工具(https://mubu.com/),作为一款在线协作工具,它不仅可以建立文件夹和文档,还可以将文档一键转化为思维导图。

以下面的《生鲜App产品功能》为例,可以在整理成列表之后,一键转化为更方便分配任务的思维导图。

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生鲜App功能列表

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生鲜App思维导图

这样,大家在梳理拆分任务时,思路就更加清晰了。

相比只能在本地操作的Office3件套,“幕布”更适合互联网时代的办公,大家不妨注册一个账户试试吧!

自我训练

看看你最近准备执行的一项任务,按照工作梳理清单明确目标的七大要素都是什么吧。

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