分析阿米巴报表
阿米巴报表主要用来分析,所以报表必须每天填报,一般生产、服务、销售微巴,都应当填写日报表。日报表主要用于跟踪经营实绩、分析工作目标和任务完成情况。同时,及时发现问题并进行改进。传统的报表基本是月报表,常常是到月底才发现问题,而对于产生问题的原因大多只能靠回忆,很难还原当时的情况。而日报表却能及时反映出问题,而且也能及时分析,这样就能找到产生的原因,有助于改进,也有利于对改进的跟踪。甚至有些改进在第二天就可通过报表体现出改进结果。
要做好分析,巴内还需要有内部收入与支出、费用等方面的明细记录表,即巴内统计表。每天要统计,分析有哪些科目指标出现了异常,是什么原因导致等。
要改善提升,提高经营利润,主要有提高效率和降低成本2个方面。要更好地控制成本,需要对所有的可控成本支出的明细进行统计,再运用2/8原则(排列图原理)分析找出重点的、关键的那个少数20%、但其价值却占总支出80%的那些要素后,然后,再根据轻重缓急原则,确定改进项目并实施改进,以取得最佳成果。
参考其他微巴报表及小巴、中巴报表,巴组织还可以分析出我们巴组织的改进是否有效,系统效益是否最大,有没有影响其他微巴的成本变化?如果增加,增加的具体情况是什么?如轧钢加热炉的主要任务就是对钢坯进行加热、保温。生产中,加热炉需要控制加热成本如煤气消耗,但如果对钢坯加热没有达到工艺要求,那么在轧制的过程中,可能会出现轧机电耗增加、辊耗增加,钢板的表面质量缺陷、中废(轧制过程中出现废品)增加等。这些方面增加的损失,肯定要比加热炉节约的一点煤气价值大得多。怎样控制煤气消耗、降低成本?在满足工艺要求的前提下,用最少的煤气消耗来实现生产工艺要求,首先要控制的是浪费,如何减少热量损失、如何保证煤气充分燃烧而不浪费,这些都需要我们巴内有精细的数据收集表来跟踪、收集、分析。阿米巴报表显示的是经营结果,这个结果是当天的,是能及时反应的经营结果,巴组织能对结果迅速反应,作出改善。如果是月度报表,是过去一段时间的结果,我们很可能已经回忆不起当时的现场情况,当然也就不能作出有效的防范与及时的改善。
巴长首先要了解阿米巴报表,填报报表是最好的方式。一键获取的数字式阿米巴报表,将巴长们从日常事务中解放了出来,需要将主要精力放到使用、分析阿米巴报表上。我们的目的是要会用、会分析阿米巴报表,而不是填报阿米巴报表。