阿米巴理念导入
1.导入阿米巴经营前的准备
企业要实施阿米巴经营,首先要对该经营模式进行导入。这一阶段非常重要,很多人也认识到导的重要性,但却没有方法来保证导入的成功。通过前面的内容学习,我们知道阿米巴经营主要由三部分内容组成,分别是“阿米巴经营哲学、阿米巴经营理念、阿米巴经营手法”。导入首先要进行哲学、理念的导入,仅仅是手法、方法的导入,往往很难持续;出现问题后,运用管理思维来解决,也常常是按下葫芦起来瓢。
树立“敬天爱人”的哲学思想,按照“以心为本”的原则,建立“仁爱之心”、“利他爱人”的理念,培养“追求全体员工物质与精神两方面都幸福的同时,为人类社会的进步和发展做出贡献”原点思维。阿米巴经营哲学、经营理念,是实施阿米巴经营的基础,没有一个良好的哲学和理念等文化基础,想要成功实施阿米巴经营,无异于天方夜谭。
结合稻盛和夫的阿米巴经营哲学和理念,系统梳理企业自己的文化、做法、方法,建立推进实施队伍后,还需要进行系统性研讨,确定实施路径,形成一个3到5年的行动方案,首先要清楚,这事不能急。首先要保证导入项目团队人员的相对稳定,尤其是核心人员的稳定,公司相关部门及业务领域也要积极参与,团队人员构成要科学。
人员选拔好、团队建立后,还要进行系统策划,如以什么样的形式展开最佳,总之不能让员工以为,这是不是公司又为了赶时髦,搞什么阿米巴了;如果产生了这种认识,他们会敷衍、造假,欺骗我们,给阿米巴的推进和实施造成不必要的阻力。
公司主要领导要在大小会议上反复强调实施阿米巴经营的重要性,尤其是对于员工自身成长方面的好处。同时选取一些班组、岗位进行试点,树立典型。对试点进行重点帮扶,辅导他们形成经验,让基层的班组长讲述实施阿米巴的好处、对于绩效改善的帮助,员工收入改进、意识变化等等。
同时要有充分的困难准备,计划的再周全,也会有预料外的困难和阻力。
2.正式导入
通过试点、氛围营造等前期准备后,即可召开启动大会,开启阿米巴经营模式的系统导入。这时需要全面的规划、计划,尤其需要第三方支持、配合的,要形成详细的方案和应对策略,因为在推进实施过程中,会遇到各种各样的困难。如由于生产的连续性,流程性的企业需要24小时不间断的生产作业,这时就不能按照8小时一班的方式分巴等等。
南钢集团完全依靠自己的团队,成功实现了阿米巴经营理念的导入、和阿米巴经营手法的落地实施。其成果获得全国第25届管理创新成果一等奖。
3.全过程的导入培训
很多企业对于培训的认识不是很全面,培训首先要进行哲学、理念的导入,这是洗脑式的,一定要彻底、系统。公司高层的思想统一尤其重要,这个过程也可以称之为点燃的过程。
点燃后,就需要进行方法、手法等技能的培训;培训过程中,还需要进行一些实践操练,对他们进行启发式的引导。树立CEO意识,主动分析、主动改善。要随时随地结合现场发现的问题进行培训,不一定必须在会议室、教室进行。
南钢集团自从2015年实行事业部制运营模式后,我们结合班组建设要求,对班组长进行了系统的阿米巴知识培训,通过树立全面成本意识、建立全面成本管理体系方法,逐步开展基于成本控制、效率提升的现场改善活动等。通过近3年的系统培训、探索引导、总结分享、成果认定、先进表彰等,基层班组长基本建立了精打细算的成本控制思想与方法,80%以上的班组都有降本增益、创新创效项目课题。如根据财务审核数据统计,2015年基层班组降本4236万元,2016年6793万元,2017年9862万元,2018年1.46亿元,2019年2.01亿元,2020年2.76亿元,2021年3.2亿元。
基层班组已经不满足降本增益,还需要对开源的结果进行计算,也就是要对效率提升的成果进行计算。这时,实施阿米巴的条件基本成熟。2018年,南钢集团及时启动了阿米巴组织划分、为各级巴组织建立阿米巴报表探索,引导班组长向巴长成长、转变,由班组管理向阿米巴经营转型。
2018年,在对部分班组进行试验实施的基础上,通过探索总结,制定了分巴原则和方法;2019年,完成了对南钢集团所有37家单位的阿米巴组织的划分。
当各级巴长对阿米巴报表的认识逐步深入时,巴长们反映,填报阿米巴报表非常麻烦、也浪费时间;2019年底,公司总裁提出,要构建阿米巴平台系统,以解放巴长们的双手、充分利用报表的数据进行思考、分析、改进,把时间留给他们思考、决策。我们称之为“数字阿米巴”规划。
经过反复对比、模拟评价,南钢集团采用了南京“和弦云稻”公司的阿米巴经营核算系统作为数字阿米巴平台,该平台基本能实现和满足公司当初对各级阿米巴组织的划分逻辑、交易规则、核算要求。经过对炼铁、炼钢、板材轧钢、长材轧钢等4家生产单位的上线试行,取得了“数字阿米巴”探索的成功经验,试验上线的4家单位所有微巴,已经实现一键获取阿米巴报表,各级巴长已经完成从“做报表”到“用报表”的转变。其改进创新成果也特别亮眼。
2021年至2022年,将对所有单位构建数字阿米巴系统。
4.不同时期的导入培训内容有差异
初期的导入培训主要以阿米巴经营哲学、阿米巴经营理念为主,而且要以多种方式,反复强调,营造氛围,培养“仁爱之心、利他之心、利润中心”阿米巴“三心”经营理念,中期为阿米巴经营“分、算、奖”的手法培训,落地实施阿米巴经营的技术、技巧、方法、工具等。后期为阿米巴报表跟踪、阿米巴报表分析,开展循环改进、改善成果自我评价及改善方法运用、统计分析工具运用等相关内容的培训。