从管账到管钱——重庆清华中学设计待验之六
我曾经写过一篇报告，认为一般学生在花钱方面没有得到指导，以致形成了“花钱的太浪费”与“花钱的不得当”两种毛病。我们曾经设计一种补救的方法，就是“指导学生记账，考查学生的账目，并将学生的账目单寄给家长”。我们认为这种办法有几宗好处：一是可以矫正学生用钱的不当，二是可以养成新式记账的技术，三是可以明瞭学生的经济状况，四是可以促进家庭与学校的合作。我们并有四种补充办法，一是“把全期学生用费概数事先通知家长”。二是“请家长于学生入学时把学生携款数目通知学校”。三是“学生用费请家庭径寄学校转交，并由学校通知银行邮局，一切汇款，概凭某项校印，方能取出，以便登记，作为参考”。四是“发行校内兑换券，严密合作社组织。”（详见《教育通讯》三卷十五期）实行以来，（只有补充办法第四项是例外）我们觉得这宗设计有一个最大的漏洞，这漏洞的存在可以使得这项设计不易达成它的主要目的，就是我们只有消极地，事后看看学生的账目，没有积极地事先控制学生的用费。换句话说，我们只管了学生的账，没有管到学生的钱。因此，从本学期起，我们便进一步做了替学生管钱的工作。我们从管账进到了管钱，效果果然好了不少。
我们制定了一种规则，名叫“重庆清华中学学生存款管理办法”，以便共同遵守。我们印了许多存折，免费分配给学生，格式和银行里活期存折一模一样，以便学生在不知不觉当中习惯于现代金融界的手续。在学校存款管理之先，我们曾作一番详细的说明。
第一，我们说明，我们要办存款管理的目的，一方面是与记账督导一样，要使大家养成节俭的习惯，一方面存款有人代管之后，也可免除许多失窃的事件。后述这一点，从战时的环境与小同学的易于疏忽两点看来，它的重要性是不可忽视的。以前我们的学生也常有失窃钞票的事件，钞票人人都有，并且千张一律，简直不好破案。自从管理现款以后，这种事情便没有了。
第二，我们说明，学生现款，如在五元以下，可以听其自由，超过5元，便须储存。因为5元以下，数目小，可以给他们一点便利。并且我们规定每周可以取出5元，也与此数相同。至于5元以上，数目较大，那便非令存储不可了。但是我们既说强迫，我们便得具有强迫的方法才行。我们的方法有五种。一是开学的时候要家长在报到单上注明学生携款的数目，学生到校缴费，便得呈验；缴费所余，概令存储，否则便不许他注册。二是平时学生告假回家，我们也要家长在销假单上注明学生携回现款的数目，学生返校以后，便须先到会计组储存所携现款，才许再到训导处销假。三是外来挂号信件，概须由校当面拆看，如有银钱现款，当时就给存到他的账户。不过拆信一定是当学生的面，并且不去看他的信，以免发生别种流弊。四是通知邮局银行，一切汇款，都要加盖校章，才能支取。这样，汇款管制，便更严密了。五是预防以上管制现款汇款四种方式万一仍有遗漏起见，所以“管理办法”里面特别规定，如果超过5元以上，不肯存储，而被学校发现时，便“除强制执行外，并收罚金百分之一至百分之十”。
第三，我们说明，学校对于学生的存款，一定“另账记载，不得挪用，存款安全，由本校负责担保”。这样，学生便不至于怀疑到学校管理现款是别有用心：事实上学校也应事先注意，免除流弊。至于存款安全由学校担保一节，在学校方面，本冒有相当的危险，因为万一代存的银行钱庄发生倒闭事情，学校固然要代赔偿，就是空袭失窃等等损失，学校也要担负全责。但是我们为取得学生与家长的完全信托，和真正达到帮助全体学生的目的起见，这份责任，我们只好毅然决然担负起来。
第四，我们说明，存款暂时不作利息，但是一次存款超过五百元的，学校可以代他单独存到银行，代取利息。按照一般银行的规矩，活期存款的利息本很有限，不到账期取钱就没有利。但是我们为引起学生的兴趣，并使他们更加熟悉现代金融界的常规起见，希望将来不管存款多少，也算一点利息。不过目前口事不少，又在试办期间，所以只好“暂时不计利息”。至于五百元以上的存款，那是不会在短期时间内支取完毕的，所以规定代存银行，代取利息。这样一来，学生可以不受损失，学校也可减省麻烦，总算是个两全之策。
第五，我们说明，学生支取存款的手续和支取存款的限制。(https://www.daowen.com)
一是临时可以支取。我们的会计从早晨升旗直到晚间就寝，时时都在办公室内，学生要取存款，从早到晚都可以取。这样，他们便都感到现款存在学校，比存在自己手里还要方便，因此，他们便不至于因为害怕支取时的麻烦而把现款瞒着不来存储了。
二是支取最低额只要法币一角。这项规定的好处也与上款一样；可以使学生得到最大的便利，毫不感到一丝一毫的意外困难，因而缴存现款便可逐渐从强迫变成自然。
三是每周支取存款总数，无论是一次支取或是分次支取，如果家长没有特别通知，一概不许超过5元，因为一个中学生，在现行物价之下，每星期五元零用钱是足够了的。这一点是我们管理存款的中心意义。我们要把他们的现钱放在我们的手中，阻止他们去乱用。有了这一规定，我们就可以达到我们防学生“钱花的太浪费”与“钱花的不得当”的目的。我们实行这种办法以后，许多家长都来信赞成，有些家长还特别通知我们，说他的子弟每天可以用五角钱，每逢周末可以用一元钱。我们全都一一记在存折的眉头上面，天天照办，决不稍嫌麻烦。因为我们能有机会切切实实给家长们分负一点责任，这便是我们的最大的安慰。四是一周支取总数，无论一次或多次，如果超过了五元的，我们只有在两种条件之下才能许可。第一种条件是如上面所说，家长别有规定，并且由家长直接通知了我们的。第二种条件是有特别用途，如同添衣买书之类，事先得到了导师或训导主任的许可，并经导师或训导主任在存折签名栏内签了名的。此外便概不通融了。
第六，我们说明，支取存款一概凭折亲领，（特殊情况如死亡等除外）不凭印鉴，因为人少易认，可防流弊；此外，存折遗失，一定要来挂失，补折要收一点点手续费。这都是现代金融界的极普通的手续，但是学生中知道的并不多。我们想使他们弄得熟悉一点。
上次我写《花钱与记账》那篇报告的时候，我在篇末曾说：“此文目的，与其谓在贡献办法，不如说在提出问题。”这里所说，办法的积极性虽然较大一点，但是补充改正，仍有待于经验的启示也。
《教育通讯》第4卷第22期1941年