故事启迪||我在阿里如何带团队开周会

故事启迪||我在阿里如何带团队开周会

周会,是保障目标落地的重要方式。在阿里,无论哪个部门,管理者都热衷于开周会。周会是总结上周工作、制订下周计划的良好契机。我在阿里积累了很多开周会的经验,下面我分享一个我在阿里带团队开周会的故事。

我在阿里主要负责的是销售团队。在召开周会之前,我都会要求团队进行充分的准备。每个人都是周会的参与者,都需要将自己上周的工作总结和下周的工作安排做成详细的PPT(电子演示文稿),在开会时登台讲解。

通过员工的PPT,我可以看出员工的工作态度和工作效率。表2-6-1中的周会案例分析体现了我的管理思路和管理逻辑。

表2-6-1 周会案例分析

图示

对于销售型员工来说,管理者首先要对员工过去一周的工作数据进行客观分析,也就是检验数据结果。比如,员工过去一周的客户拜访量、电话量、询盘数等。这些数据是有具体标准的,例如,阿里规定销售员每天必须上门拜访7家客户,每天必须打完30个电话,这是基础线。这些数据是员工每天必须完成的,如果达不到这个具体标准,则为不合格,员工需要接受批评。对于达标或者超额完成任务的员工,管理者需要给予表扬,并让他分享经验。

在完成数据结果检验之后,管理者需要对员工的客户进行盘点。在阿里,新开发的客户被分为A、B两类,A类客户是指当月能签下的客户,B类客户是指三个月内能签下的客户。员工需要详细地罗列出每位客户的资料,进行深度盘点。在盘点的过程中,管理者需要清晰地认识到员工开发的这些客户中能够签约的A类客户有多少,这也是判断员工是不是认真工作的标准之一。

在客户盘点之后,管理者还需要检查结果,用结果来验证过程。如果这些客户最终没有签约,原因要么是员工在工作中存在问题需要改善,要么是员工在工作过程中造假。无论是哪个问题,管理者都需要有针对性地展开调查,对症下药,帮助员工达成目标。(https://www.daowen.com)

在周会中,员工除了进行总结,更重要的是明确下周的目标。这周的事情已经过去,如何改善下周的工作才是重点。下周的工作目标和工作规划,需要员工自己先罗列出来,员工自己思考的结果比管理者强行灌输给他们的效果要好得多。管理者需要根据团队的目标去指正员工的个人目标,对他们进行点拨。在下一周的工作中,员工按照步骤,逐步去达成目标,工作效率就会提高很多。

在周会中,我往往还会安排产品培训。销售员推广产品的基础是熟知产品性能,能够对产品进行有深度的探讨,同时管理者还要让员工在面对客户提问的时候灵活应对。为此,我会经常邀请产品研发部门或是产品工程师来对团队进行培训,将产品的亮点、性能等各个方面透彻地展示给员工,帮助员工在培训过程中,学会站在客户的角度,提出各种问题,对产品进行深刻剖析。

在整个周会中,管理者需要承担的最重要的任务是给予员工方法的指导。员工在进行业务目标达成规划和盘点的时候很容易遇到问题,管理者要根据自身的工作经验,对其进行指导,帮助员工解决问题。如果遇到管理者也难以解决的问题,那么管理者也不需要担心,可以集思广益,让大家共同讨论,产生思维的碰撞,共同解决问题。总结一下,在周会中,我们有三个需要重点注意的事项。

第一用结果检验过程,去除伪过程。数据可以造假,工作表现可以造假,但是工作结果无法造假。结果是最重要的判断标准,管理者需要以结果为导向。

第二提升员工的分析能力。无论是数据分析还是客户分析,都是周会的重点。“授人以鱼不如授人以渔”,在帮助员工将规划和目标落地时,管理者一定要从方法入手不断提升员工的分析能力。

第三从管理的视角发现问题。管理者从管理的视角发现问题的关键在于初期辅导。管理者本身需要对业务非常熟练,懂得销售并能够指出问题,给出方法。管理者如果自己完全不懂业务,那么给出的建议很有可能不切实际。

在经过无数次周会的实践后,我发现管理者如果想要开好一场周会,就一定要具备透过现象看本质的能力,不能被工作的表象蒙蔽,要能够根据结果深挖原因、找到本质。

而每周的周会就是管理者修炼透过现象看本质的能力的最好场景,下面我们就来聊一聊团队的周会到底应该怎么开。