管理力修炼||透过现象看本质
如果想要开好一次周会,管理者就要有透过现象看本质的能力,管理者要在会议上透过汇报的数据、员工的态度、团队的协同、存在的问题,发现员工在工作中存在的问题,并且找到解决这些问题的关键点,鼓励团队伙伴共同提出解决方法。
在阿里,高层管理者总是喜欢给我们举冰山的例子(如图2-6-3所示)。冰山顶部露出水面的部分,是我们可以观察、经历的事件。在生活中,我们就是通过观察、经历各种事件学习、成长、认识和了解这个世界的。这是冰山顶部可见的部分,也是大多数人主要关注与思考的层次。

图2-6-3 冰山理论
但是,浮在水面之上的冰山只是整个冰山很小的一部分,同理,事件只是一个复杂系统中为人可见的一小部分,但它往往不是最重要的。
为了更深刻地了解根本原因,管理者需要更加深入地思考:为什么会发生这些事件?未来会发生哪些事件?
要得到这些答案,首先,管理者需要把有关的事件联系起来,看是否有一些趋势或模式。例如,一次偶然的不达标可能是个案,但是,如果一个员工在一段时间内多次不达标,这就说明该员工的工作状态或效率存在问题。(https://www.daowen.com)
其次,在明确了相关事件背后的趋势或模式之后,管理者需要进一步分析、梳理这些趋势或模式背后的因果关系,也就是有哪些影响因素,它们之间存在哪些相互关联和反馈作用,以及它们的成长路径、变化态势。我们将这些东西称为“系统的结构”,它们是理解系统会发生什么以及为什么发生这些事件的关键,让我们透过现象看到本质。
管理者要修炼这样的能力,需要从三个角度去思考问题。
一是思考密度高频化,快速内化,构建认知。
二是思考角度结构化,庖丁解牛,条分缕析。
三是思考深度本质化,大道至简,深入浅出。
电影《教父》里有一句经典台词:“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然有不一样的命运。”在企业中,管理者要有透过现象看本质的系统思考的能力。一个优秀的管理者,不仅能把事情做好,把团队带好,还能了解业务发展的路径与方法,探究行业演变的规律与经济环境的局势。
当团队出现问题时,管理者需要从三个视角去思考。
一是老板视角也就是上级主管的视角。
二是行业视角或者叫跨部门的视角。
三是客户视角或者叫公司的视角。
有时,很多问题的有效解决,往往有赖于管理者更高层级的认知,如果管理者试图站在三楼解决三楼的问题,那么往往是理不出头绪的。管理者如果站到四楼看三楼,就会感觉问题迎刃而解。
因此,管理者在面临大多数管理问题时,常常需要从经营的角度出发;管理者在讨论经营问题时,需要上升到企业战略上;管理者在讨论企业战略问题时,需要上升到产业变迁上;管理者在讨论产业变迁问题时,需要上升到政治经济的宏观环境上;管理者在讨论宏观环境的问题时,需要上升到民族文化和历史规律上,而民族文化的形成又离不开天文地理的局限……因此,作为一个管理者,需要时常“揪一揪头发”,让自己具备系统思考的能力,要能够既见树木又见森林。