2.2 添加脚注、尾注与批注——制作“消防安全责任书”
本节将对插入脚注与尾注、添加批注、编辑批注和隐藏/显示批注等进行详细的操作讲解。脚注、尾注与批注功能均为WPS文字的常用功能。之所以添加脚注、尾注与批注，是为了避免他人看不懂文档中的专业术语和特殊词汇，便于大家更好地理解内容。
2.2.1 插入脚注
脚注是将注释内容添加到页脚，对某词语起到解释说明的作用。打开目标文档，将光标放置于需要添加注释的文本后，单击“引用”选项卡中的“插入脚注”按钮， 如图2-25所示。
此时，在文档页面底部出现了直线状的脚注分隔符，如图2-26所示，在脚注分隔符下方即可输入注释文本。
脚注编写完成后，文档中添加了脚注信息的位置显示了脚注编号，将鼠标光标移动到编号处，就会显示脚注信息，如图2-27所示。
在文档中插入脚注后，若想删除已添加的脚注，可以用光标选中文中标识， 按“Delete”键或“Backspace”键即可。
2.2.2 插入尾注
尾注是将注释内容添加到整个文档的末尾，一般常用于列出引文的出处等。设置时，打开目标文档，将光标定位到需要解释的文本位置，选择“引用”选项卡中的“插入尾注”按钮，如图2-28所示。
此时，在整个文档的尾部出现尾注分隔符，在分隔符下方即可输入想要添加的注释内容，如图2-29所示。
文档中添加尾注的位置有尾注标识，将光标移至尾注标识上，即可查看尾注内容， 如图2-30所示。
在文档中插入尾注后，若想删除已添加的尾注，可以用光标选中尾注标识， 按“Delete”键或“Backspace”键即可。
如果文档中添加了很多脚注和尾注，查找得眼花缭乱怎么办呢？将光标放在分隔符下方的脚注或尾注序号上并双击，即可快速跳转到文档中的标注了该脚注或尾注序号的地方。
2.2.3 添加批注
批注是指文本的编写者或审阅者为文档内容添加的注释或批语。在审阅文档内容时，可以使用批注来对文档中的内容做出说明意见和建议，便于文档审阅者和编写者之间进行交流。下面就为大家详细介绍添加批注的具体操作。首先，打开目标文档， 将光标放到文档中需要添加批注的地方，单击“审阅”选项卡下的“插入批注” 按钮，如图2-31所示。
这时，在文档右侧会出现批注窗口，在批注窗口中输入批注的内容，批注就添加完成了，如图2-32所示。
除了在文本后添加批注外，还可以给文档中特定的内容添加批注。首先，选中要为其添加批注的文本，单击“审阅”选项卡下的“插入批注”按钮。
这时，在文档右侧会出现批注窗口，在批注窗口中输入批注的内容即可。
细心的小伙伴会发现，“批注”与前文中的“修订”十分相似，那么它们究竟有何不同呢？简单来说，修订侧重于修改文本内容并留下修改痕迹，对文档的插入或删除进行跟踪，并能够看到修改内容与修改人、修改时间等详细信息；而批注则侧重于对文本内容的补充与说明，删除批注不会对文本内容造成影响。
2.2.4 编辑与删除批注
批注是给文档内容添加的一种注释，不属于文档的内容，通常在多个用户对文档内容进行修订和审阅时添加说明时使用。在添加完批注以后，我们可以逐条查看添加的批注内容，以确保添加的批注内容准确无误。
（1） 编辑批注
打开目标文档，单击“审阅”选项卡中的“上一条”或“下一条”按钮，来查看每条批注，如图2-33所示。
当文档原作者看到别人在自己的文档中添加的批注时，可以对批注进行回复，回复的内容是针对批注问题或修改意见做出的答复。首先，打开目标文档，将光标放在要回复的批注上，单击批注对话框右上角的“编辑批注”按钮，如图2-34所示。
然后选择下拉列表中的“答复”选项。此时，会在批注下方出现答复对话框，输入想要回复的内容即可完成对批注的回复，如图2-35所示。
（2） 删除批注
如果不认同某条批注，或是不想要某条批注，可以将其删除。打开目标文档，选中想要删除的批注，然后单击“审阅” 选项卡中的“删除”按钮即可删除选中的批注。
此外，选中想要删除的批注，单击该批注右上角的“编辑批注”按钮，选择“删除”即可，如图2-36所示。
选中某条批注后，单击“审阅”选项卡中“删除”的下拉按钮，单击“删除文档中的所有批注”即可删除当前文档中的所有批注。
如果对某条批注已经进行修改或表示已经知晓，则在批注右上角“编辑批注”中单击“解决”按钮，表示当前批注已解决。
2.2.5 显示 / 隐藏批注
在WPS文字中一共提供了三种批注的显示方式，分别为在批注框中显示批注的内容、以嵌入方式显示所有批注以及在批注框中显示修订者信息，大家可以根据自己的习惯进行选择。
打开目标文档，单击“审阅”选项卡中的“显示标记”下拉选项，在下拉列表中选择“使用批注框”，然后选择其中一个选项，如“以嵌入方式显示所有修订”，如图2-37所示。
选择完毕后，批注窗口自动关闭，批注会以嵌入式的方式展现。此时在查看批注时， 把鼠标光标移动至有批注标识的地方，会自动出现一个嵌入式的批注框，标有批注人、批注时间和批注内容，如图2-38所示。
在查看文档时，过多的批注会影响浏览，如果在对批注进行修改后并不想删除批注，那么最好的办法就是隐藏批注。这时，在“审阅”选项卡中选择“显示标记” 下拉按钮，在下拉选项中单击“批注”，如图2-39所示。
随后文档内的所有批注就被隐藏了。如果想要显示批注，再次点击“显示标记” 中的“批注”按钮即可。
在“显示标记”按钮中，还有许多显示批注的方式，这些显示方式决定了批注以及修订是否展示以及以何种方式展示。比如，在“使用批注框”选项中，“在批注框中显示修订内容”是批注框内仅显示修订内容，而不显示批注内容；“在批注框中显示修订者信息”是批注框中仅显示批注者的信息，而不显示修订内容。