8.3 数据透视表与透视图——制作“客户订单预付款统计表”
当作为数据源的工作表符合创建数据透视表的要求——数据内容存在分类时， 我们就可以在WPS表格中创建数据透视表了。本节我们主要围绕创建与编辑数据透视表、添加与管理数据透视表中的字段、移动与删除透视表、更新数据透视表中的数据、使用切片器等知识进行讲解。
8.3.1 创建数据透视表
（1）创建数据透视表
创建数据透视表的目的是分析表格中的数据，所以我们要根据分析的目的来创建和编辑数据透视表。
首先，我们在“客户订单预付款统计表”中录入数据。
选中工作表中的数据区域，如图8-49所示，随后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。
在弹出的“创建数据透视表”窗口中单击“确定”按钮，如图8-50所示。
此时，工作簿中会自动创建一个新的工作表，如图8-51所示，本例中自动创建了一个名为“Sheet1”的工作表。在该工作表的最右侧“数据透视表”窗口中，则是新建数据透视表的基本框架。
在初始基本框架中，可以通过单击“数据透视表 1”范围内的单元格调出“数据透视表”窗口。
（2）为数据透视表添加字段
在本例中，新建的数字透视表是空白的，这是因为我们没有添加字段。接下来我们将为大家介绍添加字段的方式。在“Sheet1”工作表的右侧“数据透视表” 窗口中，我们先尝试勾选“字段列表”中的所有复选框，如图8-52所示。此时我们能够发现，有些数据如果由系统自动识别的话会有误差。
取消全部复选框， 将“订购产品” 复选框拖拽至“筛选器” 列表中，此时数据透视表中出现了“订购产品”与“（全部）”单元格， 如图8-53所示。
将“客户名”复选框拖拽至“行”列表中，此时数据透视表中出现了以“客户名”为行名的新的列，如图8-54所示。
然后将“产品数量”“订单总额”“预付款项”复选框拖拽至“值”列表中， 如图8-55所示，这时，根据我们的操作，“Sheet1”工作表内会生成正确的数据透视表。
此时，我们单击“筛选器”区域的“订购产品”字段的下拉按钮，如图8-56所示，在展开的列表中，我们可以选择任意一款产品。
选择后在列表中单击“确定”按钮，随后在数据透视表中就可以单独查看某一款产品的信息了，如图8-57所示。
8.3.2 编辑数据透视表
（1）设置值字段的数据格式
我们在为数据透视表中添加字段后，发现原有工作表中的数据格式被清除了， 如图8-58所示，这时我们需要为数据透视表设置字段的数据格式。
在右侧的“数据透视表”窗口中找到需要设置数据格式的字段——“求和项：订单总额”，单击此字段的下拉按钮，如图8-59所示。
在下拉列表中，选择“值字段设置”选项，如图8-60所示。
随后，弹出“值字段设置”窗口，在该窗口中单击“数字格式”按钮，如图8-61所示。
在弹出的“单元格格式”窗口中的“分类”选项栏中选择“货币”选项，将“小数位数”设置为“0”，如图8-62所示。
单击“确定”按钮后返回“值字段设置”窗口，在该窗口中单击“确定”按钮。
此时回到了数据透视表，我们可以发现“求和项：订单总额”一列中的数据都改变了数据格式，如图8-63所示。
最后我们将“求和项：预付款项”也使用相同的方法设置数据格式。
在数据透视表中，选择需要设置值字段的某一字段内的任意单元格，随后在“分析”选项卡中选择“字段设置”按钮也可以设置字段的数据格式。
（2）设置字段分类汇总效果
除了一般类型的数据透视表外，我们还可以根据对“行”字段的设置将数据透视表做成分类汇总的效果。在上一步操作的基础上，我们将位于“筛选器”中的“订购产品”字段拖拽至“行”字段中，如图8-64所示。
此时我们发现整个透视表以“客户名”作为主列，信息非常分散，如图8-65所示。
我们在“数据透视表”窗口的“行”字段中，将“客户名”与“订购产品”拖拽换位， 如图8-66所示。
此时，带有分类汇总的数据透视表就做好了，最终效果如图8-67所示。
（3）设置值字段的汇总方式
在数据透视表中，值字段的汇总方式有很多，在前文中，我们介绍了常用的“求和”汇总，接下来我们讲解其他类型的汇总方式。
首先，我们在“订购产品” 所在的 A 列中选中任意单元格，在单元格上单击右键，在弹出列表中选择“字段设置”，如图8-68所示。
随后在弹出的“字段设置”窗口中，先将“分类汇总”勾选为“自定义”，接着在下方列表中选择“计数”，如图8-69所示。
点击“确定”按钮，此时数据透视表中显示了每种产品的订单数量，如图8-70所示。
