工作流程优化,工作效率提高
2025年11月01日
二
、工作流程优化
,工作效率提高
医院的流程管理是一种精细化管理,以分工精细、责任明确为特点,但是流程管理的目的是提高效率,所以并不是分工越精细就越有价值,分工过细,会直接导致流程执行复杂化。
中国医院发展迅速,规模越来越大,需要通过精细化分工来加强管理,在这种情况下,往往会出现矫枉过正的情况。一个工作流程,要经过若干环节的处理,表现在流程线上,就是无效节点和环节过多,层次重叠、成本高、浪费大,不但不会起到正向作用,反而会在一定程度上阻碍医院的工作。
流程线管理体系的医院流程管理,通过分析流程线,去除流程线上的无效节点和环节,可以简化流程,提高工作效率。
案例 某医院检验科工作流程如下,住院患者需进行血液检查时需科室向检验科申请,由检验科派人前往病房进行采血,出具检验报告后,除急需报告外,普通报告每日下午5点由专人送回科室病房,由病房护士送交患者,这个流程设计的初衷是考虑检验科的成本管理,检验科统一采血有利于成本核算,同时方便患者,不需要患者在病房和检验科之间往返。初衷不错,但是在实际工作中,这样的流程有着巨大的问题,过于繁琐,不够及时,同时造成了人为高峰(5点之后的一段时间内,几乎所有的医生都被自己的患者围着询问报告结果),医生、护士和患者以及检验科员工均不满意。后来,医院决定,所有病房患者的采血工作由该病房科室护士完成,患者自行送交检验科收集点,检验科出具报告后不再送回科室,而是直接通过医疗平台转送住院科室,由住院部科室护士直接打印收入病历并通知患者。这样就筛减了采血和送报告两个环节,简化了流程。