一、概述
(一)定义
医院消毒供应中心追溯系统是针对医院中心供应室全部工作环节;包括物品回收、清洗质量、检查包装、灭菌质量以及临床使用,做到全程质量监管和可追溯。要求在先进的计算机和通信技术支持下,在科学的医院管理思想指导下,以消毒供应中心为中心,临床科室为应用终端,实现对医疗过程的全程监控和手术应用的记录,器械落实到具体每个患者的过程流转日志为最终目标,强化消毒供应中心内部管理,规避医疗风险,便于管理,快速有效地定位手术器械目标位置。代替或辅助人工完成繁琐的业务劳动,提高工作效率,加快器械的处理速度,为消毒供应中心提供信息化的记录与过程监测方式,加强消毒供应中心内部工作管理提升医院管理水平。
(二)遵循依据
1.法律依据 以国家卫生行业标准——《医院消毒供应中心管理规范》《清洗消毒及灭菌技术操作规范》《清洗消毒机灭菌效果监测标准》(WS/T 310.1、2、3—2016)的要求为参照依据。
2.遵循国家标准 应对清洗、消毒、灭菌质量的日常监测和定期监测进行记录,留存清洗消毒器和灭菌器运行参数打印资料,或记录灭菌器每次运行情况,包括灭菌日期、灭菌器编号、批次号、装载的主要物品、灭菌程序号、主要运行参数、操作员签名或代号及灭菌质量的检测结果等,并存档。生物监测不合格时,通知使用部门停止使用,并召回上次监测合格以来的所有灭菌物品;同时报告已经使用了的灭菌物品流向,方便医院对患者进行观察。记录应具有可追溯性。清洗、消毒、监测资料和记录的保存期应≥6个月,灭菌质量监测和记录保留期应≥3年。灭菌包外应有标识,内容包括物品名称、打包者姓名或编号、灭菌器编号、批次号、灭菌日期和失效日期。
(三)功能特点
实现对消毒供应中心器械回收、清洗消毒、打包、灭菌、存储、发放和各科室使用环节的跟踪和管理达到可追溯。①采用预约机制,使消毒供应中心与临床科室之间配合更顺畅,交互流程更具可追溯性,提高灭菌物品使用的工作效率。②使用报警机制,过期预警,提前提醒,并准确定位库存摆放位置,快速查找;针对已经发放的物品,发送警示通知,及时提醒回收过期或有质量问题的物品和医疗器械,建立有效的灭菌物品召回流程,避免患者和医护人员的感染,减少大量物品需要被召回时的工作量及对临床工作的影响程度。③操作报警,对流程操作环节控制,拒绝不符合要求的操作,有效管理人员操作的随意性。④取代在清洗、消毒、灭菌、使用等各个环节的手工登记工作,简单易行地使用电子信息管理,从而提高工作效率,同时记录的信息更加精确、完整。⑤移动化办公,采用无线终端的方式进行包的扫描跟踪,同时可以采集资料(如照片、数据等)发送到服务端。⑥操作过程灵活、方便,实现信息快速流转、数据共享、规范化管理、方便快捷的操作,减少工作量,提高工作效率。数字精确统计,实现成本管理的信息化处理。⑦通过对消毒供应中心器械包消毒人员的管理,充分调动人员的工作积极性,增强了工作人员责任心,使医院对工作人员的绩效考核更加准确,责任范围更加明确,降低发生医疗事故的风险。