下 编 高调做事编(1)

下 编 高调做事编(1)

第一章自动自发,主动执行

自动自发,全力以赴地完成任务

美西战争爆发之时,美国总统必须马上与古巴的起义军将领加西亚取得联络。加西亚在古巴的大山里——没有人知道他的确切位置,可美国总统麦金莱必须尽快地得到他的合作。

有什么办法呢?

有人对总统说:“如果有人能够找到加西亚的话,那么这个人一定是罗文。”

于是总统把罗文找来,交给他一封写给加西亚将军的信。至于罗文中尉如何拿了信,用油纸袋包装好,上了封,放在胸口藏好;如何坐了4天的船到达古巴,再经过3个星期,徒步穿过这个危机四伏的岛国,终于把那封信送给加西亚——这些细节都不是我们要说的。

需要强调的重点是,美国总统麦金莱把一封写给加西亚的信交给罗文,罗文接过信之后并没有问:“他在什么地方?”

像罗文中尉这样的人,我们应该给他立塑像,以表彰他的精神。年轻人所需要的不仅仅是从书本上学习来的知识,也不仅仅是他人的一些教诲,而是要铸就一种精神:自动自发,迅速地行动起来,全力以赴地完成任务——“把信送给加西亚”。

以上的文字出自阿尔伯特?哈伯德所写的《把信送给加西亚》一书。这本书首次发表是在1899年,随后就风靡了整个世界。这本书阐释的理念,到今天仍然散发出理性的光辉。

这本书之所以能畅销不衰,正是它倡导了这种理念:对工作的积极主动、自动自发。作为员工也需要加强这种自动自发的精神,对上级的命令,立即采取行动,全心全意去完成任务,“把信送给加西亚”。

现代企业,迫切需要罗文,需要具有责任心和自动自发精神的好员工!

在商店工作的史密斯一直认为自己是一个非常优秀的工人,完成了自己应该做的事——记录顾客的购物款。于是,史密斯向经理提出了升职的要求,没想到经理竟拒绝了他,理由是他做得还不够好。史密斯非常生气。一天,史密斯像往常一样,做完了工作和同事站在一边闲聊。正在这时,经理走了过来,他环顾了一下周围,示意史密斯跟着他。史密斯很纳闷,不知道经理“葫芦里卖的什么药”。只见经理一句话也没有说,就开始动手整理那些订出去的商品,然后他又走到食品区,清理柜台,将购物车清空。

史密斯惊讶地看着老板的举动,过了很久才明白老板的用意:如果你想获得加薪和升迁的机会,你就得永远保持主动做事的精神,哪怕你面对的是多么无聊或毫无挑战性的工作,“主动做事”的精神也会让你获得更高的成就。如果你对工作只是尽本分,或者唯唯诺诺,对工作毫无怀疑与抗拒,对公司的发展前景和生存危机漠不关心,你就无法争取到最大的进步与利益,你充其量只能得到属于你应得的那一部分。当然,这份所得常不如你想象的多。

彼得和查理一起进入一家快餐店,当上了服务员。他俩的年龄一般大,也拿着同样的薪水,可是工作时间不长,彼得就得到了老板的褒奖,很快被加薪,而查理仍然在原地踏步。面对查理和周围人士的牢骚与不解,老板让他们站在一旁,看看彼得是如何完成服务工作的。

在冷饮柜台前,顾客走过来要一杯麦乳混合饮料。

彼得微笑着对顾客说:“先生,你愿意在饮料中加入1个还是2个鸡蛋吗?”顾客说:“哦,1个就够了。”

这样快餐店就多卖出1个鸡蛋。在麦乳饮料中加1个鸡蛋通常是要额外收钱的。

看完彼得的工作后,经理说道:“据我观察,我们大多数服务员是这样提问的:“先生,你愿意在你的饮料中加1个鸡蛋吗?”而这时顾客的回答通常是:“哦,不,谢谢。”对于一个能够在工作中主动发现问题、主动完善提高的员工,我没有理由不给他加薪。许多公司都努力把自己的员工培养成对待工作自动自发的人。工作自动自发的员工,会勇于负责,有独立思考的能力。他们不会像机器一样,别人吩咐做什么他就做什么,他们往往会发挥创意,出色地完成任务。而不能自动自发工作的员工,则墨守成规,害怕犯错误,凡事只求忠诚于公司的规则。他们会告诉自己,老板没有让我做的事,我又何必插手呢?又没有额外的奖励!这两种不同的想法会明显地导致不同的工作表现。

一家商店的老板讲起自己的两个员工查理和海克,他们的年龄一样大,也拿同样的薪水,可是海克很快就加薪升职了,而查理仍然一直原地踏步。

“其实,不能说我不公平,海克这小伙子实在是招我喜欢。我觉得我不能不给他加薪升职,那是他应该得到的。”老板说,“我派他们去市场上看看有什么卖的,因为我的库存已经不多了。查理回来告诉我只有一个农民在卖土豆。我问有多少,他不知道,就又跑到市场上问了回来。我问价格是多少,他又只好第三次跑到市场问出了价钱。”

说到海克,那位老板脸上带着欣慰的表情,好像讲述的是他自己的儿子:“他很快从市场上回来,并汇报说目前只有一个在卖土豆的农民,一共40袋,价格还比较合理。他还带回一个土豆,让我看看质量。”

“你更不会想到的是,他从农民那儿了解到西红柿的销量很好,他把那个农民也带来了,在他手上还有一个西红柿样品。后来我就放心地让海克担任了更重要的职位。而查理,我实在找不出什么理由给他加薪,哪怕是1美元……”

自动自发的人不仅会圆满地完成自己的任务,还会忠心耿耿地为老板考虑,提出尽可能多的建议和信息,他们也因此会得到提升和赏识。比别人多努力一些,就会拥有更多的机会。

不知道有多少人每天在匆忙中去上班、下班,到了固定的日子去领自己的薪水,高兴一番或者抱怨一番之后,仍然再匆忙地去上班、下班……他们的工作很可能是死气沉沉的、被动的。当工作依然被无意识所支配的时候,很难说他们对工作的责任、智慧、信仰、创造力被最大限度地激发出来了,也很难说他们的工作是卓有成效的,他们只不过是在“过工作”或“混工作”而已!

老板心里很清楚,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人,那些每天按时打卡、准时出现在办公室的人也不一定是尽职尽责的人。

对很多人来说,每天的工作可能是一种负担,一种不得不完成的任务,他们并没有做到工作所要求的那么多、那么好。对每一个企业和老板而言,他们需要的绝不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不够积极主动、自动自发的员工。

工作需要自动自发,工作就是要付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个意义上说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是超越了工作主体自身的职能而要去做的事!

勤奋主动使平凡变得伟大

勤奋使平凡变得伟大,使庸人变成豪杰,成功者的人生,无一不是勤奋创造、顽强进取的过程。一家知名公司的标语牌写有这样一段话:如果你有智慧,请你贡献智慧;如果你没有智慧,请你贡献汗水;如果两样你都不贡献,请你离开公司。

在这个世界上,那些只想凭借与生俱来的天赋取得成功的人终归难有什么骄人的成绩。法国学者鲁?贝尔有如下的见解:伟大的作品来自天才的灵感,但是,只有辛勤地工作,才能把它变成现实。

天下没有免费的午餐,任何人都要经过不懈的努力才能有所收获。收获成果的多少取决于这个人努力的程度,努力工作,迟早会得到回报的。如果你想既不付出又希望获得优厚的待遇,那么,在这个地球上,没有一家公司肯雇用你。

一些著名的大企业总是把勤奋刻苦、自觉执行作为对员工的最好教育。在一个公司里,并不是具有杰出才能的人才容易得到提升,那些勤奋刻苦、自觉执行并拥有良好技能的人也有更多的机会。而工作懒惰的人是绝对不被重用的。因为由于你的懒惰,不但自己的工作做不好,而且还会影响别人。

任何一家单位永远都需要勤奋进取的员工,因为公司需要稳步持续的发展。你的勤奋进取带给老板的是业绩的提升和利润的增长,而带给你的是宝贵的知识、技能、经验和成长发展的机会,当然随着机会到来的还有财富。实际上,在勤奋进取中你与老板获得了双赢。

一位经理在描述自己心目中的理想员工时说:“我们所亟需的人才,是那些意志坚定、勤奋努力、有奋斗进取精神的人。我发现,最能干的大体都是那些天资一般、没有受过高深教育的人,他们拥有勤奋不懈的做事态度和永远进取的工作精神。做事勤奋的人获得成功的几率大约占到九成,大概只有剩下一成的成功者靠的是天资过人。”

勤奋刻苦是一所高贵的学校,所有想有所成就的人都必须进入其中,在那里,人可以学到有用的知识、独立的精神和坚韧的性格等等。

勤奋是保持高效率的前提,只有勤勤恳恳、扎扎实实地工作,才能把自己的才能和潜力全部发挥出来,在短时间内创造出更多的价值。一个缺乏勤奋精神的人,只能观望他人在事业上不断取得成就,而自己却只能在懒惰中消耗生命,甚至因为工作效率低下而失去了谋生之本。

日本“保险行销之神”原一平,身材瘦小,相貌平平,这些足以影响他在客户心目中的形象,所以他起初的推销业绩并不理想。原一平后来想,既然我比别人的确存在一些劣势,那只有靠勤奋一一弥补它们。为了实现力争第一的梦想,原一平全力以赴地工作。早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动:6点半钟往客户家中打电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去行销;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝。这就是他最典型的一天生活,从早到晚一刻不闲地工作,把该做的事及时做完。他最后也因此摘取了日本保险史上“销售之王”的桂冠。

命运掌握在勤勤恳恳工作的人手上,所谓成功正是这些人的智慧和勤劳的结果。即使你的智力比别人稍微差一些,你的实干也会在日积月累中弥补这个弱势。

华勒现在是堪斯亚建筑工程公司的执行副总,但在几年前,他是作为一名送水工被堪斯亚一支建筑队招聘进来的。华勒并不像其他送水工那样,把水桶搬进来之后,就一面抱怨工资太少,一面躺在墙角抽烟。相反,他热心地给每个工人倒满水,并在工人休息时缠住他们讲解关于建筑的各项工作。很快,这个勤奋好学的人引起了建筑队长的注意。两周后,华勒当上了计时员。

当上计时员的华勒依然勤勤恳恳地工作,他总是早上第一个来,晚上最后一个离开。由于他对所有建筑工作,比如打地基、垒砖、刷泥浆都非常熟悉,当建筑队的负责人不在时,工人们总喜欢问他。

一次,负责人看到华勒把旧的红色法兰绒撕开包在日光灯上,替代危险警示灯,以解决施工时没有足够红灯的困难,他决定让这个勤恳又能干的年轻人作自己的助理。现在,华勒已经成了公司的副总,但他依然特别专注于工作,勤勤恳恳,任劳任怨。

他时常鼓励大家学习和运用新知识,还常常拟计划、画草图,向大家提出各种好的建议,只要一有时间,他就想把客户希望他做的所有事做好。

华勒并没有什么惊世骇俗的才华,他只是一个贫苦的孩子,一个普普通通的送水工,但是他凭着勤奋工作的美德,幸运地被赏识,并一步步成长起来。没有什么比这样的故事更让人心灵震颤了,也没什么比它更能洗涤我们被享受和功利污染的心灵了。

要想成为优秀员工,你首先就要比别人付出更多,一个人获得的任何东西都是他事先付出的回报。你在付出时越是慷慨,你得到的回报就越丰厚,这是公平的游戏规则。身为公司的一员,你只有舍得多下工夫,比别人付出更多的辛苦劳动,为自己所在的企业或部门做出成绩。只有出大成绩,才能得到上司的嘉奖和赞扬,才能得到更多的提升机会,才能更进一步实现自己的梦想。

不要等着别人来安排

成功的机会总是在寻找那些能够主动做事的人,可是很多人根本就没有意识到这点,因为,他们早已习惯了等待。只有当你主动、真诚地提供真正有用的服务时,成功才会随之而来。每一个雇主也都在寻找能够主动做事的人,并以他们的表现来奖励他们。

卡耐基曾经说过:“有两种人永远将一事无成,一种是除非别人要他去做,否则,绝不主动去做事的人;另一种则是即使别人要他去做,也做不好事的人。那些不需要别人催促就会主动去做应该做的事、而且不会半途而废的人必将成功。”

一名优秀员工,从来都不是被动地等待别人来告诉自己应该做什么,而是自己主动去了解应该做什么,还能做什么,怎样做到精益求精。

在企业里,有很多的事情也许没有人安排你去做。如果你主动地去行动起来,这不但锻炼了自己,同时也为自己积蓄了力量。其实,主动是为了给自己增加机会——增加锻炼自己的机会,增加实现自己价值的机会。

马布里是一家公司的总裁,在谈到他的成功经历时说:“像无数的年轻人一样。我在青少年时期和上大学时做过许多的工作。修理过自行车,卖过词典,做过家教、书店收银员、出纳。大学期间,为了换取学费,我还给别人打扫过院子,整理过房间和船舱。

我曾经认为这些工作单调而无聊,所以不必主动认真去做,后来我发现自己的想法完全错了。事实上,这些工作给了我许多宝贵的教诲,不管从事什么样的工作,我其实都从中学到了不少的经验。

如今,我成了一名管理者,我依然像原来那样主动去找事做,尽管那不是我的工作。这不仅让自己与众不同,也会为自己的成功铺就一条道路。”

有成功潜质的人,总是主动比别人多付出一点点,自动自发地为自己争取最大的进步。只有积极主动地做事情,才会让雇主惊喜地发现你实际做的比你原来承诺的更多,从而使你有更多的机会获得加薪和升职。

主动的员工,会时刻想着自己能为公司多做点什么。

“每天多做一点事”的工作态度将会使你与众不同,你的上司和客户会愿意加倍信赖你,从而给你更多发展的机会。

德尼斯最初在杜兰特的公司工作时,只是一个毫不起眼的普通职员,现在他已成了杜兰特先生最得力的助手,担任着一家分公司的总裁。他之所以有今日的成就,就是因为他总是设法使自己多做一点工作。

刚来公司工作时,他发现,每天大家都下班后,杜兰特依旧会留在公司工作到很晚,于是他决定也留在公司里。虽然谁也没有要求他这样做,他只是想着,在杜兰特先生需要时给他提供帮助。

杜兰特先生在工作时经常需要查找文件和打印材料,这些工作虽然简单却很繁琐。于是,德尼斯主动请示老板,表示自己可以协助做这些工作。

尽管德尼斯并没有多获得一分钱的报酬,但他却获得了更多的机会,让老板认识了他的能力,为自己的进一步发展创造了条件。

一个来自偏远地区的打工妹,由于没有什么特殊技能,就应征到一家餐馆做了一名服务员。在别人看来,服务员的工作再简单不过,只要招待好客人就可以了。

可这个小姑娘的表现却出人意料,她从一开始就表现出了极大的热情。一段时间后,她不但能熟悉常来的客人,掌握了他们的口味,而且只要客人光顾,她总是千方百计地使他们高兴而来,满意而归。她不但赢得了顾客的连连称赞,也为饭店增加了收益——她总是能让顾客多点一两道菜,并且在别的服务员只能照顾一桌客人的时候,她却能独自招待几桌的客人。

老板非常欣赏她的工作热情,也很满意她的工作业绩,于是准备提拔她做店内的主管,她却婉言谢绝了老板的好意。原来,一位投资餐饮业的顾客看中了她的才干,准备与她合作,资金完全由对方投入,她负责管理和员工的培训,并且对方郑重承诺:她将获得25%的股份。现在,她已经成为一家大型餐饮企业的老板了。

比尔?盖茨说过:“一个好员工,应该是一个积极主动去做事,积极主动去提高自身技能的人。这样的人,不必依靠强制手段去激发他的主观能动性。”身为公司的一员,你不应该只是局限于完成领导交给自己的任务,而要站在公司的立场上,在领导没有交待的时候,积极寻找自己应该做的事情,主动地完成额外的任务,出色地为公司创造更多的财富,同时也扩大了自己发展的空间。

在我们的企业里,很多员工常常要等老板交待过做什么事,怎么做之后,才开始工作。殊不知,这种只是“听命行事”或“等待老板吩咐”去做事的人,已不再符合新经济时代“最优秀员工”的标准。时下,企业需要的、老板要找的是那种不必老板交待就积极主动做事的员工。

在任何时候都不要消极等待,企业不需要“守株待兔”之人。在竞争异常激烈的年代,被动就要挨打,主动才可以占据优势地位。所以要行动起来,随时随地把握机会,并展现超乎他人要求的工作表现,还要拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力,这样才能赢得老板的信任,并在工作中创造出更为广阔的发展空间。

乔丹在他的自传中写到他和斯科特?皮彭的区别:皮彭让自己成为随时进攻别人的“侵略者”,每次进攻都给人们创造一次惊奇。但我和他之间存在着区别:他是只要后面有一群“狼”在追着自己时才会发动进攻,而我是任何时候任何位置(哪怕没有追逐的“狼群”)都会发动进攻。其实这种区别是巨大的,所带来的威力的不同也是不言而喻的。

也正是因为有主动发动进攻的精神,乔丹才会成为最出色的球员。所以,在工作中凡事不要等着领导交待,充分发挥你的积极主动性,去争取成功的机会,去创造辉煌的人生。

让人感觉到你的热忱

爱默生说过:“没有热情,任何伟大的业绩都不可能成功。”不管是什么样的事业,要想获得成功,首先需要的就是热情。热情是世界上最宝贵的财富,没有其他任何东西能让人勇敢、精力充沛、引起别人的好感了。

热情是我们办事过程中最重要的财富之一,如果在办事的过程中,处处让人感受到你的热情,那么他也会被你的热情所感染,自然会对你亮起绿灯。如果你总是一副拒人千里之外的模样,别人又怎么会对你产生好感呢?

有一个其貌不扬的推销员,在刚走上推销岗位时,由于没有什么经验,所以饱尝失败之苦。推销员的工作都是以业绩拿收入的活儿,没有业绩,一分钱的薪水也拿不到,他没有业绩,当然也没有收入。

为了节省开支,这位推销员只好上班不坐电车,中午不吃饭;更为要命的是,他连住的地方都没有,公园的长凳就是他的床,这也真算得上是“天作铺盖,地当床”了。

然而,虽然条件艰苦,但是他却始终保持着满腔的热情,面对工作和生活中的重重困难,他并不气馁,总是用积极的心态对待。每天清晨5点左右,他就精神抖擞地从“床”上爬起来,找到一个公共洗手间梳洗之后,就从这个“家”徒步去上班。一路走得倍儿有精神,有时还吹吹口哨,遇到别人还热情地打个招呼。

每一天早晨,他在去公司的路上,都会遇到一个穿着体面的绅士。可能是每天清晨都碰面的缘故,日子一久,彼此间就很自然地打个招呼,道声早安。这天,他们照例打过招呼之后,那位绅士却叫住这位推销员,和他聊了起来。

“我看你整天笑嘻嘻的,全身充满干劲,日子一定过得很痛快啦!”

“托您的福,还好啦。”他回答说。

“我看你每天起得很早,是个难得的年轻人。我想请你吃早餐,有空吗?”

“谢谢您!我已经用过了。”他虽然肚子里咕咕地叫,但还是很大度地回答。

“哦!那就改天吧。请问你在哪里高就啊?”

“我是保险公司的推销员。”

“是吗?既然你没空吃早餐,那我就投你的保险好啦!”

听了这句话,这位推销员一下子愣住了,有人向自己买保险了!整整7个月时间,他没有拉到过一分钱的保险。那一刹那,他深深地感受到了“喜从天降”这句话的滋味。

原来,这位体面的绅士是附近一家大酒楼的老板,还是一家大公司的理事长。经过他的介绍,这位推销员很快就与许多大公司搭上了线,获得了许多的潜在客户。于是,否极泰来,经历了最穷困潦倒、落魄到睡公园的生活后,这位推销员从这一天起彻底“转运”了。

使这位推销员转运的不是别的原因,正是他自己的热情。同样一件事,有热情和没有热情,效果是截然不同的。前者会使你变得有活力,事情办得有声有色;而后者,则使你变得懒散,对事情冷漠处之,办事当然就不会顺利了。你不关心别人,别人也不会关心你;你自己垂头丧气,别人自然对你丧失信心。

热情代表着一种积极的精神力量,这种力量不是凝固不变的,而是不稳定的。不同的人,热情程度与表达方式不一样。同一个人,在不同情况下,热情程度与表达方式也不一样。但总的来说,热情是人人具有的,善加利用,可以使之转化为巨大的能力。你内心充满要帮助别人的热情,你就会兴奋,你的精神振奋,也会鼓舞别人努力工作,这就是热情的感染力量。

热情是办事成功的基础。在办事过程中,必须保持热情。只有从内心发出热情,表现为一种强大的精神力量时,才能感染别人,创造出日新月异的成绩。

怎样才能给别人留下热情的好印象呢?这就需要我们做到以下几点:(1)事事比别人快一步,会给人以热情积极的好感。

现代社会已进入节奏感强、竞争激烈的时代,办事永远比人慢半步的人怎么也不会引起别人的注意,办事也不会成功。为了给人留下工作积极的深刻印象,事事都比别人快一步是十分有效的。

(2)与人办事交谈时,上半身前倾,可表现出你对所办之事的关切。

通常,人们对于感兴趣的事,往往会很自然地将上半身向前倾斜着,好像努力要把所要办的事情听透和看透似的。所以办事时,你若想让对方产生一种热心而积极的好印象,不妨摆出倾身的姿势,表示你对所办之事项倾心关注的态度。

(3)说话时借助手势,可表现出你很有热情。

希特勒是一个十分成功的演说家,他的演说具有很强的煽动性的原因之一就在于他演说时常常带有夸张的更替手势,从而有了他与众不同的风格。在办事交谈时,如果能加上一定的手势和神态,就能表现出你积极热忱的态度。

(4)打招呼的声音稍微高声一点,可展示你热情开朗的性格。

和人打招呼时声音太小,会给人一种冷漠的印象。而用比平时说话声音稍大一点的语调跟人打招呼或寒暄,会给人以热情开朗的感觉,从而留下积极良好的印象。

机会需要主动努力去争取

没有成功会自动送上门来,也没有幸福会自动降临到一个人身上。这个世界上所有美好的东西都需要我们主动去争取。婚姻如此,财富如此,快乐如此,健康如此,友谊如此,学习如此,机会如此,工作如此。

惟有那些主动出击、善于创造机会和把握机会的人,才有可能从最平淡无奇的生活中找到一丝机会,用积极的行动改变自己的处境,使自己的人生之船到达理想的彼岸。

一般人常常认为,只要准时上下班,不迟到,不早退就算完成工作了,就可以心安理得地去领工资了。其实,工作首先是一个态度问题,工作需要认真和尽力,需要踏实和勤恳,更需要积极主动的精神。对企业和老板而言,他们需要的绝不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,且缺乏积极主动的员工。

许多公司都努力把自己的员工培养成对工作主动积极的人。因为只有这样的员工才勇于负责,有独立思考能力。他们往往会发挥创意,出色地完成任务。他们不墨守成规,不害怕犯错,不会像机器一样,别人吩咐做什么就做什么。

有一家兄弟三人,同时在一家公司上班,但他们的薪水并不相同:老大的周薪是350美元,老二的周薪是250美元,而老三的周薪只有200美元。做父亲的感到迷惑不解,便向这家公司的老总询问原因。

老总没做过多的解释,只是说:“我现在叫他们三个人做相同的事,你只要在旁边看看他们的表现就可以得到答案了。”

老总先把老三叫来,吩咐道:“现在请你去调查停泊在港口的C船,船上皮毛的数量、价格和品质,你都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”

老三将工作内容抄录下来之后,就离开了。5分钟后,他告诉老总,他已经用电话询问过了。就这样,一通电话就完成了他的任务。

老总再把老二叫来,并吩咐他做同一件事情。在一个小时后,老二回到总经理办公室,一边擦汗一边解释说,他是坐公交车往返的,并且将船上的货物数量、品质等详细报告出来。

老总再把老大找来,先将老二报告的内容告诉他,然后吩咐他去做详细调查。两个小时后,老大回到公司,除了向总经理作了更为详尽的报告外,又汇报说他已经将船上最有商业价值的货物详细记录下来,为了方便总经理和货主订契约,他已约货主第二天早上10点到公司来一趟。回程中,他又到其他两三家皮毛公司询问了货的品质、价格,并请可以做成买卖的公司负责人明天早上11点到公司来。

在暗地里观察了三兄弟的工作表现后,父亲恍然大悟地说:“再没有比他们的实际行动更能说明这一切的了。”

对于企业来说,一个善于思考的员工,要比一个只知干活而不知动脑的人更重要。注意观察市场、研究市场、分析市场、把握市场的人,才能成为不可替代的人。所以,不断思考、改进是你必须要做的事。

我们提前提交工作成果,就能为领导留出更充裕的调整时间,增加了他指挥若定的资本,领导自然会对我们的工作赞赏有加。如果我们在重大工作上总能提前完成,逐渐让领导领略到我们是能担大任之人,那么何愁好运不来。

明白了这个道理,并重新审视我们的工作,工作就不再成为一种负担,即使是最平凡的工作也会变得意义非凡。在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕不是分内的事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。但是在积极主动地工作背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象和创造力。

那些一贯被动工作的人,不但不会主动争取新的工作,甚至连老板交代的工作也要一再督促才能勉强做好。这种被动的态度自然会导致工作效率下降,久而久之,即使是已经交代甚至一再交代的工作也未必能够做好,因为这样的人总是想方设法去拖延、敷衍。如此一来,他们又怎能指望公司会分派一些具有挑战性的工作呢?自然也会失去晋职、加薪的机会。

要想把握住转瞬即逝的机会,一个积极主动的人就必须学会说服他人,向别人推销自己或自己的观点。在说服他人之前,要先说服自己。激情加上才智往往折射出一个人的潜力。

某集团打算招聘一位技术主管,在众多求职者中,其中甲先生、乙先生二人在个人的知识、技能和能力方面都很接近。两天之后,正当公司犹豫录用哪一个更合适时,乙先生主动给公司的人力资源部打了一个电话,并寄了一封信过来,信中表达了他对这家集团的向往以及他为什么认为自己是合适的人选,此外还有他已经发表的论文、老师的推荐信和他希望来公司作的课题等。尽管他毕业的学校不是中国最有名的学校,但他积极主动的自我推销使他最终胜出。

积极主动是一种极其珍贵的素质,它能使你变得更加敏捷能干。作为职场新人,你每天多做一点,上司和同事就会更关照你和信赖你,从而给你更多的机会,你就能从竞争中脱颖而出。生活是公平的,你流了多少汗水,就会有多少收获当你斤斤计较,不肯做一点分外的事时,往往颗粒无收。

如果你想有好的人际关系,你就必须选择主动问候;如果你想有机会晋升,你就必须主动争取任务;如果你想提高自己的演讲能力,你就必须主动发言。记住,除了你自己,没有人可以阻挡你。当你主动的时候,一切将变得容易,世界将变得和谐,人生自然会变得美好。

机遇对于主动者是成功的火种

昨天看到投资中国的一篇:跋涉在人生旅途上,身负7个背囊,分别装的是美貌、健康、金钱、名誉、才气、机遇与诚信。他来到一个渡口,要乘船到彼岸。老梢公说,你背的东西太重了,必须丢掉其中一样,否则船会下沉。

今天我也就这个话题谈谈机遇,机遇往往就是唯一的、偶然的、不可重复的。机遇来临的时候穷人呢总在彷徨、犹豫,等到反应过来,机遇已经溜走了。而机遇对于富人而言,就像蛋之于鸡。没有蛋就没有鸡,有了鸡又生出更多的蛋,如此循环下去,富人变成更富的人!

失败者谈到别人获得成功,总是会愤愤不平,认为别人有机遇。他们把成功看做降临在“幸运儿”头上的偶然事情,总是等待有一天自己也会“走运”。而成功者都是有智慧和善于运用自己智慧的人,他们从来不指望“运气”的降临,只是忙于解决问题,忙于把事情做好!

俗话说“命好不如运好,运好不如流年好”。偶然的一个机遇,就足以改变你的一生。问题的关键是你有没有抓住这个机遇。请擦亮你的眼睛,留意形势的变化,争取做一个能抓住机遇并善于利用机遇的人!

机遇对于主动者是成功的火种,抓住机遇就能点燃人生成功之火!

第二章 劳心治人,绝对负责

责任止于我

美国总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着:“Bookofstophere.”翻译成中文是:“问题到此为止。”意思就是说:“让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。”由此可见,负责是一个人不可缺少的精神。

大多数情况下,人们会对那些容易解决的事情负责,而把那些有难度的事情推给别人,这种思维常常会导致我们工作上的失败。

有一个著名的企业家说:“职员必须停止把问题推给别人,应该学会运用自己的意志力和责任感,着手行动,处理这些问题,让自己真正承担起自己的责任来。”

在工作和生活中,有些人总是抱着付出较少、得到更多的思想行事。在这种情况下,不负责任的问题就出现了。如果他们能够花点时间,仔细考虑一番,就会发现,人生的因果法则首先排除了不劳而获,因此我们必须要为自己身上发生的一切负责。

亚伯拉罕?林肯说:“逃避责任,难辞其咎。”

逃避责任之风由来已久。

耶和华将亚当和夏娃安置在伊甸园中,吩咐他们:“园中树上的各样果子,你们可以随意吃。只有善恶树上的果子,你们不可吃。”

亚当和夏娃吃了善恶树上的果子,才突然发现自己赤身裸体,从此有了羞耻感。为了躲避耶和华,他们藏在园里的树木中。耶和华呼唤亚当:“你在哪里?”亚当说:“因为我赤身裸体,我便藏了起来。”耶和华说:“莫非你吃了我吩咐你不可吃的树上的果子吗?”于是亚当踢出人类第一个皮球:“是你所赐给我,与我同居的女人。她把那树上的果子给我吃,我就吃了。”

耶和华对夏娃说:“你做的是什么事呢?”夏娃又把皮球踢开:“那蛇引诱我,我就吃了。”可怜的蛇没有脚,不会踢皮球。耶和华惩罚它:“你既做了这事,就必受诅咒,比一切的牲畜野兽更甚。你必须用肚子行走,终身吃土。”

世上有许多事情是我们无法控制的,但我们至少可以控制自己的行为。如果不对自己过去的行为负责,我们就不可能对自己的未来负责。面对自己曾做过的事,我们应该做的是承担起自己的那份责任,而不是寻找借口逃避责任。

这是一个医生亲眼目睹的一件普通得不能再普通的突发事件。

江浙地区一个城乡接合部正在大搞建设,工地一角突然坍塌,脚手架、钢筋、水泥、红砖无情地倒向下面正在吃午饭的民工,烟尘四起的工地顿时传来伤者痛苦的呻吟。

这一切都被路过的两辆旅游大客车上的人看在眼里,旅游车停在路口,从车里迅速下来几十名年过半百的老人,他们好像没听见领队“时间来不及了”的抱怨,马上开始有条不紊地抢救伤者。

现场没有夸张的呼喊,没有感人的誓言,只有默契的配合。没有纱布就用干净衬衣压住伤口。急救车赶来的时候,已经是50分钟以后的事情。从一个外科医生的眼里看出,这些老人们至少保住了10个民工的生命。

在机场,这名医生又遇到了这些老人们的领队——两个时尚的年轻姑娘,她们一边激烈地讨论这么多机票改签和当地地陪的费用结算问题,一边抱怨这些老人管了闲事却让她们两个为难。

老人们此时已经换上了干净的衣服。医生看清了,他们身上很多都是去掉了肩章的制服衬衣,陆海空都有,每个人都以平静祥和的神态四下张望候机厅的设施。医生断断续续听到其中一个老人面有歉疚地对两个年轻姑娘说道:“军医同学……若是不管,心里多么过意不去……老头儿们这脾气……”

是啊,这个老人说得对,如果说责任还可以逃避,但你的心能吗?一个人可以完全忘掉歉疚,或者带着歉疚生活一辈子,只要他觉得这份歉疚对自己不会有任何影响。可是,你要知道,任何经历过的歉疚都会像酸醋腐蚀铁做的容器一样慢慢侵蚀你的心灵,久而久之,让你再也无法用明亮清澈的眼睛和一颗坦然的心对待工作和生活。

有句谚语说得好:“没有一滴雨滴认为它们应当对洪灾负责。”还有一句格言:“没有一滴雨滴敢对花儿绽放居功。”

这两句谚语说的都是责任。

责任感是人走向社会的关键品质,是一个人在社会上立足的重要资本。一个单位总是希望把每一份工作都交给责任心强的人,谁也不会把重要的职位交给一个没有责任心的人。

有责任感的员工都不会推脱他们所应负的责任,他们深知,责任就像杜鲁门总统的座右铭那样:“责任到此,不能再推!”

主动要求承担更多的责任或自动承担责任,是我们成功的必备素质。

不要自我设限

已故的佛里德利?威尔森,曾经是纽约中央铁路公司的总裁。有一次,在访问途中,被问到如何才能使事业成功,他说:“一个人,不论是在挖土,或者是在经营大公司,他都会认为自己的工作是一项神圣的使命。不论工作条件有多么困难,或需要多么艰难的训练,始终用积极负责的态度去进行。只要抱着这种态度,任何人都会成功,也一定能达到目的,实现目标。”

什么事情总是敷衍了事,不精益求精;在工作过程中推诿塞责,划地自封,不思反省,懒散、消极、抱怨、怀疑;以种种借口来遮掩自己的失误。事实上,这些都是对自己极不负责任的表现。

米勒很不满意自己的工作,他愤愤地对朋友说:“我在公司里的工资是最低的,并且老板也不把我放在眼里,如果再这样下去,有一天我就辞职不干了。”

“你对公司的贸易情况熟悉吗?对于他们所做的电器贸易的窍门完全弄清了吗?”他的朋友问他。

“没有,我懒得去钻研那些东西。”米勒漫不经心地回答他的朋友。

“我建议你先静下心来,抱着积极的态度,认认真真地对待自己的工作,好好地把他们的贸易技巧、商业文书和公司组织完全搞通。甚至包括签订合同都弄懂了之后,再做决定,这样,你可能会有许多收获。”

米勒听从了朋友的建议,一改往日散漫的习惯,开始积极地投入到工作之中,还常常下班后,在办公室里研究商业文书的写法。

半年后,他和那位朋友又聚到了一起。“你现在大概都学会了,是不是又准备推桌子不干了?”那位朋友问他。

“可是,这几个月来,老板对我刮目相看。最近,更是委以重任,又升职,又加薪,我都快成了公司里的红人了。”米勒对他的朋友说。“这种情况,我早就料到了。”他的朋友笑着说,“当初你的老板不重视你,是因为你在工作中自由散漫,敷衍了事,又不努力学习。现在,你工作态度这么积极,担当的任务多了,能力也强了,当然会令他刮目相看了。”

在每一个公司里,老板最看不上的是那些对工作敷衍了事的人,最赏识的是那些认真、负责的员工。因为那些抱着敷衍了事的态度工作的人是不愿积极地面对生活、面对工作现状的人,他们既对工作不负责任,同时也是对自己的极端不负责。

一家大型公司要裁员了,杰莉和露茜都不幸上了解雇名单,被通知一个月之后离职。两个人都在公司待了近十年了。杰莉回家后,一整夜没有睡着,第二天更是十分气愤,逢人就大吐冤情:“我在公司待了这么多年,平时兢兢业业,没有功劳也有苦劳,凭什么解雇我呢?”刚开始的时候,其他同事出于同情,还会安慰她几句,可杰莉老是唠唠叨叨,就让人烦了。尤其是她竟然含沙射影,仿佛自己被人陷害了似的,看谁都不顺眼,对谁都没有好脸色,闹得大家都怕碰到她,见她来了就远远躲开或绕道而行。杰莉还把气发泄在工作上:“反正我在这儿只有一个月了,干好干坏一个样,不如干坏一点,让陷害我的人遭受损失,让老板遭受损失。”结果,她做的工作相当糟糕。

露茜在看到自己的名字上了解雇名单后,当然也难过了一晚上。但她的态度和杰莉截然不同,“既然只有一个月时间了,不如给大家留下个好印象。”于是,她从不说自己被解雇的事,别人偶尔提起时,她说自己能力不足,应该淘汰。她还逢人就道别:“再过些日子,我就要走了,不能再与你们共事了,请多保重。”大家见她这么重感情,反而更亲近她了。这让她的心情好多了。在工作上,露茜的想法是,在岗一天就应该负责任一天,给公司、老板和同事留下一些美好的回忆,即使我走了,也会有人夸我、想念我。

一个月很快到了,杰莉如期离职,露茜却被老板留了下来。老板说:“像露茜这样对工作认真负责的员工,正是我们需要的,我们怎么舍得她离开呢?”

生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己勇于负责的工作精神。一个人只有具备了勇于负责的精神之后,才会产生改变一切的力量。

曾经有一家跨国企业在招聘中出了这么一道题:“就你目前的水平,你认为十年后,自己的月薪是多少?你理想的月薪应该是多少?”

结果,那些回答数目奇高的应聘者全部被录用。其后招考官员解释说:“一个人认为自己十年后的工薪竟然和现在差不多或者高不了多少,这首先说明他对自己的学习、前进的步伐抱有怀疑,他害怕自己走不出现在的圈子,甚至干得还不如现在好。这种人在工作中往往没什么激情,容易自我设限,做一天和尚撞一天钟。他对自己的未来都没有信心,我们又怎能对他有信心?”

自我设限的观念带给人的是既对失败惶恐不安,又对失败习以为常,丧失了信心和勇气,渐渐养成懦弱、狭隘、自卑、孤僻、害怕承担责任、不思进取、不敢拼搏的精神面貌。

如果我们能够以积极的心态去面对每一项工作,就可以让自己的心灵引擎中沸腾起无穷的能量,继而推动自己的进取心和创新意识。这样,即使在平凡的工作岗位上工作着,也会创造出不平凡的业绩。

许多人认为自己在公司里每天好像是依附在一台大的、没有人性的机器上的齿轮,因此失去了积极的心态,认识不到自己工作的重要性。每天,除了懒散地应付别人要他做的事情,也不想在工作中学习任何东西。结果,浪费了时间,耗费了精力,而没有取得任何进步。相反,倒把工作搞得一塌糊涂。这是一种对自己和他人不负责任的表现。

一位哲学家说过:“不论你手边有任何工作,都要尽心尽力地去做。这样,你每天才会取得一定的进步。”

无论是知识精英,还是平民百姓,都不应该对自己的工作持消极态度。如果有谁认为自己的工作是卑贱的,他们的工作便会每天落后别人一点点,终有一天,会被别人彻底地抛在身后。

只有做事积极,一丝不苟,才能够在工作的过程中发现问题、掌握问题,并保证自己时时刻刻都有所进步。

每天多做一点

事实上,许多人能获得事业上的成功,就在于他们比别人多做了那么一点。基于这样的认识,著名投资专家约翰?坦普尔顿通过大量的观察研究,得出一条很重要的原理——多1盎司定律。他指出,取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作,他们所做出的努力差别很小——只是“多1盎司”。但其结果,所取得的成就及成就的实质内容方面,经常有天壤之别。

对艾伦一生影响深远的一次职务提升是由一件小事情引起的。一个星期六的下午,一位律师(其办公室与艾伦的办公室同在一层楼)走进来问他,哪儿能找到一位速记员来帮忙——手头有些工作必须当天完成。

艾伦告诉他,公司所有速记员都去观看球赛了,如果晚来5分钟,自己也会走。但艾伦同时表示自己愿意留下来帮助他,因为“球赛随时都可以看,但是工作必须在当天完成”。

做完工作后,律师问艾伦应该付他多少钱。艾伦开玩笑地回答:“哦,既然是你的工作,大约1?000美元吧。如果是别人的工作,我是不会收取任何费用的。”律师笑了笑,向艾伦表示谢意。

艾伦的回答不过是一个玩笑,并没有真正想得到1 000美元。但出乎艾伦意料,那位律师竟然真的这样做了。6个月之后,在艾伦已将此事忘到了九霄云外时,律师却找到了艾伦,交给他1 000美元,并且邀请艾伦到自己公司工作,薪水比现在高出1 000多美元。

在这个故事中,艾伦放弃了自己喜欢的球赛,多做了一点事情,最初的动机不过是出于乐于助人的愿望,而不是金钱上的考虑。艾伦并没有责任放弃自己的休息日去帮助他人,但那是他的一种特权,一种有益的特权,它不仅为自己增加了1 000美元的现金收入,而且为自己带来一个比以前更重要、收入更高的职务。

有几十种甚至更多的理由可以解释,你为什么应该养成“每天多做一点”的好习惯——尽管事实上很少有人这样做。其中两个原因是最主要的:第一,在建立了“每天多做一点”的好习惯之后,与四周那些尚未养成这种习惯的人相比,你已经具有了优势。这种习惯使你无论从事什么行业,都会有更多的人指名道姓地要求你提供服务。

第二,如果你希望将自己的右臂锻炼得更强壮,唯一的途径就是利用它来做最艰苦的工作。相反,如果长期不使用你的右臂,让它养尊处优,其结果就是使它变得更虚弱甚至萎缩。

身处困境而拼搏能够产生巨大的力量,这是人生永恒不变的法则。如果你能比分内的工作多做一点,那么,不仅能彰显自己勤奋的美德,而且能发展一种超凡的技巧与能力,使自己具有更强大的生存力量,从而摆脱困境。

社会在发展,公司在成长,个人的职责范围也随之扩大。不要总是以“这不是我分内的工作”为由来逃避责任。当额外的工作分配到你头上时,不妨视之为一种机遇。

安妮是一家跨国公司办公室的打字员。有一天中午,同事们都出去吃饭了,只有她一个人还留在办公室里收拾东西。这时,一个董事经过她所在的部门时,停了下来,想找一些信件。

这并不是安妮分内的工作。但是,她依然回答:“尽管这些信件我一无所知,但是,我会尽快帮您找到它们,并将它们放在您的办公室里。”当她将董事所需要的东西放在他的办公桌上时,这位董事显得格外高兴。

4个星期后,在一次公司的管理会议上,有一个更高职位的空缺。总裁征求这位董事的意见,此时,他想起了那位勇于负责的打字员——安妮。于是,他推荐了她,安妮的职位一下子升了两级。

约翰?坦普尔顿认为,只多做那么一点儿就会得到更好的成绩,那些在一定的基础上多加了2盎司而不是1盎司的人,得到的份额远大于1盎司应得的份额。

“多1盎司定律”实际上是一条使你走向成功的普遍规律。

把它运用到足球运动上,你就会发现,那些多做了一点儿努力,多练习了一点儿的小伙子成了球星,他们在赢得比赛中起到了关键性的作用。他们得到了球迷的支持和教练的青睐,而所有这些只是因为他们比队友多做了那么一点点。

下面是一位成功人士讲述自己是如何走上富裕道路的。

50年前,我开始踏入社会谋生,在一家五金店找到了一份工作,每年才挣75美元。有一天,一位顾客买了一大批货物,有铲子、钳子、马鞍、盘子、水桶、箩筐等。这位顾客过几天就要结婚了,提前购买一些生活和劳动用具是当地的一种习俗。货物堆放在独轮车上,装了满满一车,骡子拉起来也有些吃力。送货并非我的职责,而完全是出于自愿——我为自己能运送如此沉重的货物而感到自豪。

一开始一切都很顺利,但是,车轮一不小心陷进了一个不深不浅的泥潭里,使尽吃奶的劲都推不动。一位心地善良的商人驾着马车路过,用他的马拖起我的独轮车和货物,并且帮我将货物送到顾客家里。在向顾客交付货物时,我仔细清点货物的数目,一直到很晚才推着空车艰难地返回商店。我为自己的所作所为感到高兴,但是,老板并没有因我的额外工作而称赞我。

第二天,那位商人将我叫去,告诉我说,他发现我工作十分努力,热情很高,尤其注意到我卸货时清点物品数目的细心和专注。因此,他愿意为我提供一个年薪500美元的职位。我接受了这份工作,并且从此走上了致富之路。

对你来讲,“多加1盎司”事实上并不是什么天大的难事,既然我们已经付出了99%的努力,已经完成了绝大部分的工作,再多增加“1盎司”又何妨呢?而在实际的工作生活中,我们往往缺少的就是“多1盎司”所需要的那一点点责任,一点点决心,一点点敬业的态度和自动自发的精神。

在日常工作中,有很多工作环节都是需要我们增加那“1盎司”的。大到对工作、公司的态度,小到你正在完成的工作,甚至是接听一个电话、整理一份报表,只要能“多加1盎司”,把它们做得更完美,你将会有数倍于1盎司的回报,这是毋庸置疑的。

付出多少,得到多少,这是一个众所周知的因果法则。也许你的投入无法立刻得到相应的回报,但也不要气馁,应该一如既往地多付出一点。回报可能会在不经意间以出人意料的方式出现。你付出的努力如同存在银行里的钱,当你需要的时候,它随时都会为你服务。

责任体现忠诚

在工作中如果你把忠诚单纯理解为从一而终,那么你错了。忠诚是一种职业的责任感,是一种职业的忠诚,是你承担某一责任或者从事某一职业所表现的敬业精神。然而,不可回避的是,现在绝大多数的人,尤其是职场新人,他们做工作的时候想到的只是如何能够帮自己获得最大的收获、最高的成长。他们把敬业当成老板监督员工的手段,把忠诚看作管理者愚弄下属的工具,认为员工灌输忠诚和敬业思想的受益者是公司和老板。其实不然,忠诚并不仅仅有利于公司,其最终和最大的受益者是你自己。忠诚铸就信赖,而信赖造就成功。一旦养成对事业高度的责任感和忠诚,你就能在逆境中勇气倍增,面对引诱不为所动;就能具备让有限资源发挥出无限价值的能力,争取到成功的砝码。

这个世界到处都充满着诱惑,说不定什么时候我们就掉进了陷阱。诱惑随时可能让一个人背叛自己所信守的情感、道德、工作原则,因此,忠诚就变得十分的可贵。特别是在企业里,忠诚不仅仅能够维护企业自身的形象和利益,还能确保企业健康生存。

对于员工而言,你忠诚于你的企业,你所得到的不仅是企业对你更大的信任,你的所作所为还会让企图诱惑你的人感觉到你人格的力量。如果你背叛了自己的企业,你的身上将背负着一辈子都擦拭不掉的污点,还会有人愿意用你吗?没有人敢用一个曾经背叛自己企业的人。背叛忠诚的代价就是给自己的人格和尊严抹上污点。

忠诚,其实也是市场竞争中的一种原则。

比尔是一家网络公司技术总监,由于公司改变发展方向,他觉得这家公司不再适合自己,决定换一份工作。

以比尔的资历和在IT业的影响,还有原公司的实力,找份工作并不是件困难的事情。有很多家企业早就盯上他了,以前曾试图挖走比尔都没成功。这一次,是比尔自己想离开,真是一次绝佳的机会。

很多公司都抛出了令人心动的条件,但是在优厚条件的背后总是隐藏着一些东西。比尔知道这是为什么,但是他不能因为优厚的条件就背弃自己一贯的原则,比尔拒绝了很多家公司对他的邀请。

最终,他决定到一家大型的企业去应聘技术总监,这家企业在全美国乃至世界都有相当的影响,很多IT人士都希望能到这家公司来工作。

对比尔进行面试的是该企业的人力资源部主管和负责技术方面工作的副总裁。对比尔的专业能力他们并无挑剔,但是他们提到了一个使比尔很失望的问题。

“我们很欢迎你到我们公司来工作,你的能力和资历都非常不错。我听说你以前所在公司正在着手开发一个新的适用于大型企业的财务应用软件,据说你提了很多非常有价值的建议,我们公司也在策划这方面的工作,能否透露一些你原来公司的情况,你知道这对我们很重要,而且这也是我们为什么看中你的一个原因。请原谅我说得这么直白。”副总裁说。

“你们问我的这个问题很令我失望,看来市场竞争的确需要一些非正常的手段。不过,我也要令你们失望了。对不起,我有义务忠诚于我的企业,即使我已经离开,到任何时候我都必须这么做。与获得一份工作相比,信守忠诚对我而言更重要。”比尔说完就走了。

比尔的朋友都替他惋惜,因为能到这家企业工作是很多人的梦想。但比尔并没有因此而觉得可惜,他为自己所做的一切感到坦然。

没过几天,比尔收到了来自这家公司的一封信,信上写着:“你被录用了,不仅仅因为你的专业能力,还有你的忠诚。”

其实,这家公司在选择人才的时候,一直很看重一个人是否忠诚。他们相信,一个能对自己原来公司忠诚的人也可以对自己的公司忠诚。这次面试,很多人被删掉了,就是因为他们为了获得这份工作而对原来的企业丧失了最起码的忠诚。这些人中不乏优秀的专业人才,但是,这家公司的人力资源部主管认为,一个人不能忠诚于自己原来的企业,人们很难相信他会忠诚于别的企业。

其实,一个人的忠诚不仅不会让他失去机会,相反会让他赢得机会。除此之外,他还能赢得别人对他的尊重和敬佩。人们似乎应该意识到,取得成功的因素最重要的不是一个人的能力,而是他优良的道德品质。

一个优秀员工必须具备忠诚的美德。从某种意义上讲,忠诚于公司,就是主动以不同的方式为公司做出贡献。因此,不背叛公司,不做有损于公司利益的事只是忠诚的一个方面;积极改进,主动为公司寻找开源节流的渠道,也是忠诚的一种体现,是每个员工义不容辞的责任。

两个高中毕业生小张和小林,来到深圳后,一直没有找到工作。当口袋里的钱所剩无几时,他们只好来到一个建筑工地上找到包工头推销自己。

老板说:“我这里目前没有适合你们的工作,如果愿意的话,倒可以在我的工地上干一段小工,每天给你们30元钱。”无奈之下,两个人同意了。

第二天,老板给他们分配了任务——把木工钉模时落在地上的钉子捡起来。每天小张和小林除吃饭的半个小时外,一刻也不歇,每个人捡了不到1 000克钉子。几天下来,小张暗暗算了一笔账,发现老板这样做十分不合算,根本达不到“节流”的目的。小张决定和老板谈一谈这个问题,但小林却极力阻止他:“还是别找老板的好,否则我们俩又得失业。”小张没同意,他直接找到老板。

“老板,恕我直言,企业需要效益,表面看来,拾回落下的钉子是一件合理合情的事,但实质上它给您带来的只是负值。我老老实实捡了几天钉子,每天最多不超过1 000克。这种钉子的市场价是每千克5元,这样算下来,我几天能制造20多元的价值,而您一天却给我30元的工资。这不仅对您是损失,对我们也不公平。如果现在您算透了这笔账打算辞退我,请您直说。”

没想到,老板竟哈哈大笑起来,说:“好小伙子,你过关了!我手头上正缺一名施工员,拾钉子这笔账其实我也会算,我知道你们俩也都算出来了。我一直就等着你们过来告诉我,如果一个月后你仍然不来找我,你们都将会被辞退。企业需要效益,更需要像你这样忠心耿耿、责任心强、一心为公司谋利益的人才,我希望你留下。小林嘛,我只能说很抱歉。”

当你因为忠诚,主动对老板负责,加倍付出,老板就因此而对你承担一份义务,忠诚地对待你,正如一位成功者所说:“自身价值的创造和实现依赖于忠诚。”

在所有老板的心目中,“谁是忠诚的,谁才有责任感,谁才是最可靠的”。本着这种认识,老板一旦发现你露出不忠诚的端倪,那么任凭你有惊世之才,他也不会信任你,更不会给你发展的空间。

责任感源于忠诚。没有忠诚,责任感就无从说起,没有责任感,你就会在引诱面前把持不住自己。这样,你的事业结构就会土崩瓦解,最终只能在一片废墟中独自哀叹,所以说,背叛“忠诚”的最大受害者将是背叛者自己。

责任体现在细节中

2003年2月1日美国“哥伦比亚”号航天飞机返回地面途中,着陆前意外发生爆炸,飞机上的7名宇航员全部遇难,全世界感到震惊。美国宇航局负责航天飞机计划的官员罗恩?迪特莫尔被迫辞职。此前,他在美国宇航局工作了26年,并已担任4年的航天飞机计划主管。

事后的调查结果表明,造成这一灾难的凶手竟是一块脱落的隔热瓦。

“哥伦比亚”号表面覆盖着2万余块隔热瓦,能抵御3 000℃的高温,以免航天飞机返回大气层时外壳被高温所熔化。1月16日“哥伦比亚”号升空80秒后,一块从燃料箱上脱落的碎片击中了飞机左翼前部的隔热系统。宇航局的高速照相机记录了这一过程。

应该说,航天飞机的整体性能等很多技术标准都是一流的,但就因为一小块脱落的隔热瓦就毁灭了价值连城的航天飞机,还有无法用价值衡量的7条宝贵的生命。在这里,一个小小的细节上的错误,却导致了毁灭性的后果。

细节无处不在。从一件小事,就能看出一个人是否有责任感。

有3个人去一家公司应聘采购主管。他们当中一人是某知名管理学院毕业的,另一名毕业于某商院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果都是很容易判断的,然而事情却恰巧相反。应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。

在整个应聘过程中,他们经过一番测试后,在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲,随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:假定公司派你到某工厂采购4 999个信封,你需要从公司带去多少钱?

几分钟后,应试者都交了答卷。第一名应聘者的答案是430元。

总经理问:“你是怎么计算呢?”

“就当采购5 000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就30元吧!”答者对应如流。但总经理却未置可否。第二名应聘者的答案是415元。对此他解释道:“假设5 000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”

总经理对此答案同样地没表态度。但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”

“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个8分钱,4 999个是399.92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价10元。午餐费5元。从工厂到汽车站有1.5公里路,请一辆三轮车搬信封,需用4.5元。因此,最后总费用为419.42元。”

总经理不觉会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”

这道显然是专门用来考查求职者细节的试题,在这里,一个不经意的细节就决定了面试的成败。

做大事不拘小节,固然是一种处事态度,但这往往也是一种很危险做法,不拘小节有时会误大事的事例不胜枚举。无论是在工作还是生活中,做事认真仔细,才能把事做得尽善尽美。

“企业应该在任何时候都没有激动人心的事发生。”这是张瑞敏“不追求传奇”理念的直接表述。他认为:“没有激动人心的事发生,就说明企业运行过程中时时处于正常状态。”

的确,当你走进偌大的海尔工业园,看不到激动人心的场面,听不到激动人心的声音,一切都是那样宁静、有序,每年数十亿元的优质产品在高效、系统、严密的运动中,从这里流下生产线,走向大市场,又将利润返回到海尔大楼。

对于海尔人来说,没有激动人心的大事发生,一切似乎都是小事,但生意是怎么得来的?不过是细心一点,勤快一点,认真一点,精明一点,小事做好一点,等等。“一点”的事情很小,但随时随地做好又很难。

“小事”就是细节,关注细节是每一个员工的责任,也是每一个和公司利益相关的人必须做到的,在所执行的职责内应该认真做到客户无小事,公司无小事。

客户无小事,客户的事情再小,也与客户是否对公司100%满意这种完美结局紧紧联系在一起。每个客户都希望员工重视他们的任何一件小事,任何小的疏忽都会造成客户的不满,甚至可能产生十分严重的后果。因此,客户的每件小事都是大事,把每一件小事做到位,大事也会随之完整。

东京一家贸易公司有一位小姐专门负责为客商购买车票。她常给德国一家大公司的商务经理购买来往于东京、大阪之间的火车票。不久,这位经理发现一件趣事:每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。经理询问小姐其中的缘故。小姐笑答道:“车去大阪时,富士山在您右边,返回东京时,富士山已到了您的左边。我想外国人都喜欢富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同的车票。”就是这种不起眼的细心事,使这位德国经理十分感动,促使他把对这家日本公司的贸易额由400万马克提高到1 200万马克。他认为,在这样一个微不足道的小事上,这家公司的职员都能够想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢?

细节既能创造正效益,也会产生负效益。一次,国内一位旅客乘坐某航空公司的航班由济南飞往北京,连要两杯水后又请求再来一杯,还歉意地说实在口渴,服务小姐的回答让她大失所望:“我们飞的是短途,储备的水不足,剩下的还要留着飞上海用呢!”在遭遇了这一“细节”之后,那位女士决定今后不再乘坐这家公司的飞机。

在产品和服务越来越同质化的今天,细节的完美是企业竞争的制胜一招。有一家公司的墙上贴着这样一句格言:“苛求细节的完美。”如果每个人都能恪守这一格言,我们的自身素质无疑会有大幅度的提高,也会避免很多失误与叹息。

个人如此,一个企业更是这样。管理市场运作、管理销售团队、管理财金事务都要有这种苛求细节完美的精神,起点低不要紧,关键是认真对待每一件小事,把寻常的事做得不寻常的好。因为正是在细节之中,才能真正体现出每个员工的责任来。

用心才能见微知著

罗浮宫收藏着莫奈的一幅画,描绘的是女修道院厨房里的情景。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,另一个正优雅地提起水桶,还有一个穿着厨衣,伸手去拿盘子——即使日常生活中最平凡的事,也值得天使们全神贯注地去做。

行为本身并不能说明自身的性质,而是取决于我们行动时的精神状态。工作是否单调乏味,往往取决于我们做它时的心境。每一件事都值得我们去做,而且应该用心地去做。

有位医学院的教授,在上课的第一天对他的学生说:“当医生,最要紧的就是胆大心细!”说完,便将一只手指伸进桌子上一只盛满尿液的杯子里,接着再把手指放进自己的嘴中,随后教授将那只杯子递给学生,让这些学生学着他的样子做。看着每个学生都把手指探入杯中,然后再塞进嘴里,忍着呕吐的狼狈样子,他微微笑了笑说:“不错,不错,你们每个人都够胆大的。”紧接着教授又难过起来,“只可惜你们看得不够心细,没有注意到我探入尿杯的是食指,放进嘴里的却是中指啊!”

教授这样做的本意,是教育学生在科研与工作中都要用心。相信尝过尿液的学生应该终身能够记住这次“教训”。

其实在企业中也需要养成用心做事的习惯,用心做事的价值在于,它是创造性的、独一无二的、无法重复的。

韦尔奇在管理学基础理论上并无振聋发聩的东西,但是他在GE公司20年管理实践中身体力行的、为人们津津乐道的一些管理细节却令人敬佩。这些细节包括手写“便条”并亲自封好后给基层经理人甚至普通员工,包括能叫出1 000多位通用电气管理人员的名字,还包括亲自接见所有申请担任通用电气500个高级职位的人等。在世界最令人钦佩的公司中,很少有哪家公司的老板能做到这些。

小处着眼,大处着手,在日常管理上,细节不仅指公司的各项作业规定,还包括桌面的整洁、服装仪容等。在人力资源管理上,抓住细节更可以推知人的品德与能力;在营销管理上,对细节的注重就可以加深顾客对企业注重服务与质量意识的印象,而这一切都能决定企业管理的成败。

迪斯尼公司为观众和客人提供的优质服务,使游人在离开迪斯尼乐园以后仍然可以感受到。他们调查发现,平均每天大约有2万游人将车钥匙反锁在车里。于是公司雇用了大量的巡游员,专门在公园的停车场帮助那些将钥匙锁在车里的人们打开车门——这一切工作,无须给锁匠打电话,无须等候,也不用付费。迪斯尼公司的服务意识与其产品一样也极其注重“晃动的灯影”这样的细节。

所谓“晃动的灯影”,实际是迪斯尼公司企业文化的一部分。这一词汇源自该公司的动画片《兔子罗杰》,其中有个人物不小心碰到了灯,使得灯影也跟着晃动。这一精心设计,只有少数电影行家才会注意到。但是,无论是否有人注意到,这都反映出迪斯尼公司的经营理念——臻于至善。

飞机像一只滑翔的大鸟降落在东京国际机场,一家知名汽车生产公司的总工程师高桥踌躇满志地走下舷梯,他此行肩负重任。随着汽车业日趋成熟,高桥所在公司扩大了与日本一家生产高档轿车公司的合作。他此行的目的就是与日方谈判,为他们提供轿车及附件。如果谈得顺利,公司将获得巨大的经济效益。

高桥只有40多岁,却已是知名的汽车专家,日方显得很慎重,派出年轻有为、处事谨慎的副总裁兼技术部课长百惠前来迎接。豪华气派的迎宾车就停在机场的到达厅外。高桥办完通关手续,走出大厅,来到举着欢迎他的小牌子的人面前,与百惠一行见面。宾主寒暄几句后,百惠亲自为高桥打开车门,示意请他入座。

高桥刚一落座,便随手“砰”地关上车门,声音极响,百惠甚至看见整个车身都微微颤了一下。百惠不禁愣了一下:“是旅途的劳累使高先生情绪不佳,还是繁复的通关手续让他心烦?他可是株式会社的贵客,得更加小心周到地接待才行。”

一路上,百惠一行显得十分热情友好,甚至到了殷勤的程度。迎宾车停在株式会社大厦前的停车坪里,百惠快速下车,小跑着绕过车后,要为高桥开车门。但高桥却已打开车门下车,又随手“砰”地关上车门。这一次,比在机场上车时关得还要响,似乎用力还要重得多。百惠又愣了一下。

日方安排的洽谈前的考察十分紧张,株式会社董事长兼总裁铃木先生还亲自接见,令高桥感到非常满意。会谈安排在第三天。在接下来的两天里,百惠极尽地主之谊,全程陪同高桥游览东京的名胜古迹和繁华街景,参观公司的生产基地。高桥显得兴致很高,可回到下榻酒店时,他关上车门时又是重重的“砰”的一下。

百惠不禁皱了一下眉。沉吟了片刻,他终于边向高桥鞠躬,边小心地问道:“高先生,敝社的安排没什么不妥吧?敝人的接待没什么不周吧?如果有,还望先生海涵。”高桥显然没什么不满意的,说道:“百惠先生把什么都考虑得非常周到细致,谢谢。”说这话时,高桥是满脸的真诚,百惠却显得若有所思……第三天到了,接高桥的车停在株式会社大楼前,他下车后,又是一个重重的“砰”。百惠暗暗地咬了咬牙,暗中向手下的人吩咐几句后,丢下高桥,径直向董事长办公室走去。高桥正感到有些莫名其妙,百惠的手下客气地将他让到了休息室,说:“百惠课长说是有紧急事要与董事长谈,请高先生稍等片刻。”

董事长办公室里,百惠语气严肃地对铃木说:“董事长先生,我建议取消与这家公司的合作谈判!至少应该推迟。”

铃木不解地问:“为什么?约定的谈判时间就要到了,这样随意取消,没有诚信吧?再说,我们也没有推迟或取消谈判的理由啊!”百惠坚决地说:“我对这家公司缺乏信心,看来我们株式会社前不久对该公司的考察走了过场。”铃木是很赏识这个精干务实的年轻人的,听他这么说,便问:“何以见得?”

百惠说:“这几天我一直陪着这个高总工程师。我发现他多次重重地关上车门,开始我还以为是他在发什么脾气呢,后来才发现,这是他的习惯,这说明他关车门一直如此。他是这家知名汽车公司的高层人员,平时坐的肯定是他们公司生产的好车。他重重关上车门习惯的养成,是因为他们生产的轿车车门用上一段时间后就易出现质量问题,不容易关牢。好车尚且如此,一般的车辆就可想而知了……我们把轿车和附件给他们生产,成本也许会降低很多,但这不等于在砸我们自己的牌子吗?请董事长三思……”

一个关车门的动作,可谓微不足道,相信无论是在生活中还是工作中都不会有人注意它,但恰恰是这种别人眼里的微不足道,被百惠抓到了,并通过进一步的细致分析,揭出了这一习惯性动作背后可能隐藏的深层问题,从而帮助公司避免了可能遭遇的重大损失。

作为员工,我们必须把百惠当做榜样,切实做到用心做事。用心做事,就是指用负责、务实的精神,去做好每一天中的每一件事;用心做事,就是指不放过工作中的每一个细节,并能主动地看透细节背后可能潜在的问题;用心做事,就是要让自己比过去做得更好,比别人做得更好。

负责任就是从细节做起

有一天,一个腿部有点残疾的人在匹兹堡的大街上行走,当时的人行道很滑,他一不小心滑倒了,帽子被风刮到了人行道前面一个男孩子的脚下。这个男孩子用力踢了帽子一下,把它踢到大街的中央去了。这时,另一个男孩子走过来,帮这位老人把帽子捡了起来,并且扶他回到了旅馆。老人记下了这个好心的男孩子的姓名,并且对他的善意之举表达了深深的感激之情。大约在一个月之后,有人给这个男孩送来了一张1 000美元的支票。那男孩只是做了一件微不足道的事情,只是一件举手之劳的小事,但是他的善行竟然马上得到了丰厚的回报。

善意的言行往往都是细微的,但是对于那些对人性已经绝望的灵魂来说,一句善良的话语可能会改变他们对整个世界的看法,可拯救他们的灵魂。

伟大的雕塑家加诺瓦即将完成他的一项杰作时,有一个人在一旁观察。艺术家的一刻一凿看上去是那么的漫不经心,于是,他就以为艺术家只不过是在做样子给他看而已。但是,艺术家跟他说:“这几下看似不起眼,好像没什么,但正是这一刻一凿才把拙劣的模仿者与真正大师的技艺区分开来。”

我们都很敬佩已故总理周恩来的胆识和谋略,但他那种关照小事、成就大事的本领,更值得我们学习和借鉴。

当年,尼克松访华的时候就敏锐地发现,周恩来具有一种罕见的本领,他对一些事情的细节非常认真。因为他发现,周恩来总理在晚宴上为他挑选的乐曲正是他所喜欢的那首《美丽的阿美利加》。

后来,在来访的第三天晚上,客人被邀请去看乒乓球和其他体育表演。当时天已下雪,而客人预定第二天要去参观长城。周恩来总理得知这一情况后,离开了一会儿,通知有关部门清扫通往长城路上的积雪。

周恩来总理做事是精细的,同时他对工作人员的要求也是异常严格的,他最容不得“大概”“差不多”“可能”“也许”这一类的字眼。有次北京饭店举行涉外宴会,周恩来总理在宴会前了解饭菜的准备情况时,他问:“今晚的点心什么馅?”一位工作人员随口答道:“大概是三鲜馅的吧。”这下可糟了,周恩来追问道:“什么叫大概?究竟是,还是不是?客人中间如果有人对海鲜过敏,出了问题谁负责?”

周恩来总理正是凭着一贯提倡注重细节、关照小事的作风,赢得了人们的称赞。

生活其实是由一些小得不能再小的事情构成的,可我们总是倾心于远大的理想和宏伟的目标,总觉得那些微不足道的小事不过是秋天飘落的一片片树叶,没有声响,我们总是忽略了不该忽略的小事情、小细节,从而在接踵而至的小事面前穷于准备,忙于应付。事实上,随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,真正所谓的大事实在太少。比如,一台拖拉机有五六千个零部件,要几十个工厂进行生产协作;一辆福特牌小汽车,有上万个零件,需上百家企业生产协作;一架波音747飞机,共有450万个零部件,涉及的企业单位更多。

因此,多数人所做的工作还只是一些具体的事、琐碎的事、单调的事,他们也许过于平淡,也许“鸡毛蒜皮”,但这就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基础。所以无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。一个不愿做小事的人,是不可能成功的。要想比别人优秀,只有在每一件小事上比功夫。不会做小事的人,也做不出大事来。

日本狮王牙刷公司的员工加藤信三就是一个活生生的例子。有一次,加藤为了赶去上班,刷牙时急急忙忙,没想到牙龈出血。他为此大为恼火,上班的路上仍是非常气愤。

回到公司,加藤为了把心思集中到工作上,还是硬把心头的怒气给平息下去了,他和几个要好的伙伴提及此事,并相约一同设法解决刷牙容易伤及牙龈的问题。

他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如把牙刷毛改为柔软的狸毛,刷牙前先用热水把牙刷泡软.多用些牙膏,放慢刷牙速度等,但效果均不太理想。后来他们进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜底下,发现刷毛顶端并不是尖的,而是四方形的,加藤想:“把它改成圆形的不就行了!”于是他们着手改进牙刷。

经过实验取得成效后,加藤正式向公司提出了改变牙刷毛形状的建议,公司领导看后,也觉得这是一个特别好的建议,欣然把全部牙刷毛的顶端改成了圆形。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,销量直线上升,最后占到了全国同类产品的40%左右,加藤也由普通职员晋升为科长,十几年后成为公司的董事长。

牙刷不好用,在我们看来都是司空见惯的小事,所以很少有人想办法去解决这个问题,机遇也就从身边溜走了。而加藤不仅发现了这个小问题,而且对小问题进行细致的分析,从而使自己和所在的公司都取得了成功。

看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当做一种乐趣,而只是当做一种不得不接受的苦役,因而在工作中缺乏热情。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真地对待工作,将小事做细,并且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

一天下午,日本东京奥达克余百货公司的售货员彬彬有礼地接待了一位来买唱机的女顾客。售货员为她挑了一台未启封的“索尼”牌唱机。事后,售货员清理商品发现,原来是错将一个空心唱机货样卖给了那位美国女顾客,于是立即向公司警卫作了报告。警卫四处寻找那位女顾客,但不见踪影。经理接到报告后,觉得事关顾客利益和公司信誉,非同小可,马上召集有关人员研究。当时只知道那位女顾客叫基泰丝,是一位美国记者,还有她留下的一张“美国快递公司”的名片。据此仅有的线索,奥达克余公司公关部连夜开始了一连串近乎大海捞针的寻找。先是打电话,向东京各大宾馆查询,毫无结果。后来又打国际长途,向纽约的“美国快递公司”总部查询,深夜接到回话,得知基泰丝父母在美国的电话号码。接着,又给美国挂国际长途,找到了基泰丝的父母,进而打听到基泰丝在东京的住址和电话号码。几个人忙了一夜,总共打了35个紧急电话。

第二天一早,奥达克余公司给基泰丝打了道歉电话。几十分钟后,奥达克余公司的副经理和提着大皮箱的公关人员,乘着一辆小轿车赶到基泰丝的住处。两人进了客厅,见到基泰丝就深深鞠躬,表示歉意。除送来一台新的合格的“索尼”唱机外,又加送著名唱片一张、蛋糕一盒和毛巾一套。接着副经理打开记事簿,宣读了怎样通宵达旦查询基泰丝住址及电话号码,及时纠正这一失误的全部记录。

这时,基泰丝深受感动,她坦率地陈述了买这台唱机,是准备作为见面礼,送给东京外婆家的。回到住所后,她打开唱机试用时发现,唱机没有装机心,根本不能用。当时,她火冒三丈,觉得自己上当受骗了,立即写了一篇题为《笑脸背后的真面目》的批评稿,并准备第二天一早就到奥达克余公司兴师问罪。没想到,奥达克余公司纠正失误如同救火,为了一台唱机,花费了这么多的精力。这些做法,使基泰丝深为敬佩,她撕掉了批评稿,重写了一篇题为《35次紧急电话》的特写稿。

《35次紧急电话》稿件见报后,反响强烈,奥达克余公司因一心为顾客着想而声名鹊起,门庭若市。

老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。相类似的,20世纪世界最伟大的建筑师之一密斯?凡?德罗,在被要求用一句话来描述他成功的原因时,他也是只说了五个字“魔鬼在细节”。他反复地强调,如果对细节的把握不到位,无论你的建筑设计方案如何恢弘大气,都不能称之为成功的作品。“可见对细节的作用和重要性的认识,古已有之,中外共见。也就是所谓“一树一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。在今天,随着现代社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个要求精细化的管理和生活时代已经到来。因此,要担负起自己的责任,做好自己的工作,就是从细节做起。”

第三章全力以赴,舍我其谁

没有做不成的事,只有做不成事的人既勇于担当责任,又能保持谦逊谨慎的品质,把这两种看似矛盾的品质结合于一身,才是最理想的员工。在做事时要当仁不让、大刀阔斧,有不惜一切代价也要把事情做好的决心,同时还要尊重、团结同事,事情做成了要和别人共享荣誉,不要自己出风头。玛丽亚?艾伦娜?伊瓦尼斯是拉丁美洲的一位女销售员,在拉丁美洲,你每看到的5台电脑中,就有一台是她销售的;在非洲,你每看到的12台电脑中,便有一台电脑是由她销售的。她在20世纪90年代成为《公司》杂志所评选的“最伟大的推销员”之一。

20世纪80年代,在人们还很少见到女工程师的年代,她便在3个星期中,旋风般地穿行于厄瓜多尔、智利、秘鲁和阿根廷。在这些国家,她游说各个政府部门、公司使用她的产品。而在1991年,她仅仅带了一份产品目录和一张地图,就乘飞机到达非洲肯尼亚首都内罗毕,开始她的非洲冒险。可以说,在我们这个时代很难找到像她那样高标准做事的人。

她是全美国最有价值的员工之一,她身上洋溢着激情和活力,她不断挑战那些别人望而却步的艰难任务。她总是对别人说:“如果别人告诉你,那是不可能做到的,你一定要注意,也许这就是你脱颖而出的机会。”正是这种精神,使她成为南美和非洲电脑生意当之无愧的女王。

苏妲?莎是全球著名软件公司SAP的王牌销售员,自2000年以来,她每年都为公司带来4 000万美元以上的收入。毫无疑问,这是个令人叹服的数字。

2000年,苏妲想要半导体制造商AMD公司购买他们的软件,她和负责技术采购的首席信息官弗雷德?马普联系,可是,在一个多月的时间里,马普没有回过她一次电话。苏妲不停地给他打电话,最后,马普终于不耐烦了,通过下属明确告诉苏妲:“死心吧,不要再打电话过来了。”

苏妲只好另想办法。她调动起自己的所有资源和关系网,看看能找到什么突破口。最后,她发现,AMD的德国分部曾经购买过SAP的产品。这真是一线希望。苏妲联系到在德国负责这笔生意的销售代表,恳请他帮忙。在苏妲的努力下,这位德国同事找到了AMD在德国的联系人,请他去美国出差时和苏妲见上一面。这次会见,苏妲使出了浑身解数,终于促成了她和马普手下一位IT经理的面谈,这位经理随后将苏妲介绍给了马普。

能够将客户的门敲开,只是在成交过程中艰难的第一步。征服客户,使客户愿意掏钱购买,是更为关键的一步。苏妲在和马普见面后,认真地聆听了马普对新软件的要求,并向公司作了详细的汇报,和公司的研发部门进行了充分的沟通。她一边电话追踪马普的反应,一边推动公司产品的改进,最终,马普被她打动了。这笔交易,最后的成交额超过了2 000万美元。

世上没有做不成的事,只有做不成事的人。一个真正想成就一番事业的人,志存高远,不以一时一事的顺利和阻碍为念,也不会为一时的成败所困扰,面对挫折,必然会发愤图强,去实现自己的理想,成就功业,这是一种积极的人生态度。

第一次就把事情做对

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。实际上它不仅仅是一句激励士气的口号及企业最经济的经营之道,而且还是对员工工作态度的评价和要求,是每一个员工个人的成功之道。克劳士比推崇这样一种工作态度,即对错误“不害怕,不接受,不放过”,每一个员工都认真负责,一丝不苟。

克劳士比很赞赏这样一个故事:

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快、也不便宜。

在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。

由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。

在工作中,盲目的“忙”毫无价值。“忙”的目的是创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作完工之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦,想一想出错后造成的损失,就应该能够理解“第一次就把事情完全做对”这句话的分量。

“第一次把事情做对”还包含着效率。用十年的时间,专心致志完成一项工作,也算是一事一清了。可是这个清里面就没有了效率可言。我们不能在会议结束后才把发言稿交给领导,即使我们把发言稿写得非常激动人心,也已经没有了任何意义。

这个效率从何而来呢?它就来自我们事前的思考,有了事前的思考,我们才能开始就把事情做对,起步正确了。后面的事情做起来自然是水到渠成,顺理成章。

行动比心动更重要

世界万物千变万化,纷繁复杂,发展和进步无处不在,然而对于人类而言“没有做不到的,只有想不到的。”在人们不想行走的时候,德国人卡尔?本茨发明了第一辆汽车;当人们想像鸟儿一样在空中飞翔时,美国莱特兄弟制造了第一架飞机。比尔?盖茨的梦想是“有桌子的地方就有电脑”,正是因为这么一个伟大的理想,后来成就了一个伟大的公司。

许许多多在过去想都想不到的事情,在现今都成为了铮铮现实,做任何一件事不仅敢做还要敢想,在敢想的基础上再付诸合理化行动就会有不少的惊喜,放飞理想,收获阳光。生活和工作的平台有多大取决于你的理想有多大。

现实中也许有人会抱怨为何他总遇不到贵人,为何机遇很少光顾他,不曾想这些都是努力和拼搏的结果。机遇和贵人是等不来的,是靠争取的,机遇对每个人的几率是均等的,有的人能抓住机遇并好好利用,而有的人会让机遇从身边悄悄溜走,一次又一次失去机遇。其实这些人抱怨这抱怨那,唯一没有想到的就是这句话:凡事没有做不到,只有想不到!如果你压根儿就没去想怎么样才能成功,并为了达到目的寻找一切机会,那你永远就能抱怨,终究会一事无成。

没有做不到,只有想不到,并非只要你敢想就一定能做到,想象的前提是一定要合乎常理、尊重科学,没有一定科学根据的空想只能算做是想入非非、瞎想、乱想,再付出努力、再有恒心和毅力也不会实现的。

大多数人靠打工拿工资,用自己的汗水成就老板事业,用自己的辛勤烘托他人的辉煌。

工作二三十年,月工资还不过千元,省吃俭用几十年,买个房子还要借钱。头顶同样的蓝天,脚踏同样的大地,一样的政策,一样的条件,为什么有人月赚万元乃至数十万元,有人却长期徘徊在温饱线?

钱究竟从哪里来?成功的奥秘在哪里?其实人与人的最大差别是脖子以上的部分,成功与失败,富有与贫穷只不过是一念之差。当初只要带几千元进股市,几年后便会成为百万富翁;当初只要几百元去摆地摊,十几年后就可能成为大老板。或许有人说当初我要是做,一定会比他们赚得更多。不错!你的能力或许比他们强,你的资金或许比他们多,你的经验或许比他们丰富;可就是因为你当初的一念之差,决定了当初你不会去做,你的观念决定了你在十几年后的今天贫穷依旧。不同的想法最终导致了不同的人生。敢想就要敢做,唯有积极的行动,大胆的尝试,梦想才有真正实现的一天。世界上许多伟大的成功者都是那些敢想敢做的人,而那些所谓智力超群、才华横溢的人却因瞻前顾后,不知取舍而终无所获,我们常听说,天才、运气、机会、智慧是成功的关键因素,但更多的人失败是因为有三件事没有做到位:缺乏敢想的勇气,缺少敢做的行为,没有敢接受成败的决心。

成功学大师拿破仑?希尔说:“我当时真应该那么做,却没有那么做。这是天底下最悲哀的一句话。现在就做,便能使异想天开的梦想变成事实。”敢想可以使一个人的能力发挥到极致,也可逼得一个人献出一切,排除所有障碍。敢想使人全速前进而无后顾之忧。

不过,光是敢想还远远不够,还得敢做。如果我们总有憧憬而不去抓住,有计划而不去执行,坐视各种憧憬,那么,计划换来的只会是消逝!大部分人都有创业的想法,对财富和成功的渴求,让他们想尽法子寻求创业之道;但是,第二天早上,依旧提起公文包准时出现在公司的大门口,开始跟昨天没什么两样的又一天。阿里巴巴网站首席执行官马云说得好,大部分年轻人是晚上想千条路,早上起来走原路,如果你决定要做了,今天就创业!

心动的想法很重要,而行动更重要,不抱怨自己的命运不好,行动就是力量。唯其有行动才可以改变你的命运。一万个空洞的幻想还不如一个实际的行动。成功,一定要敢想,而且更要敢做!

忠诚是执行的最大动力

鲍勃尔原本是公司的一名普通生产工人。1992年,公司招聘营销人员时,他主动请求调入营销部门,并顺利通过了从事营销工作的所有测试,于是他顺利进入了营销部门。

当时,公司的规模还很小,只有三十多人,想开发更多的市场却苦于财力和人力不足,因此每个市场只派了一个人。鲍勃尔被派到了西部一个市场。

在这个完全陌生的城市里,鲍勃尔吃尽了苦头,但凭着对企业的一片赤诚之心,他丝毫没有动摇。没钱坐车,他就步行,挨家挨户去推销公司的电器产品。为了等一个约好的客户,他常常顾不上吃饭,因此患上了严重的胃病。他租住的是当地人闲置的车库,没有电灯,即使白天也伸手不见五指。更为要命的是,这个城市春天经常有沙尘暴,夏天时常会下冰雹,冬天又冻雨连连,这对一个物质条件贫乏的推销员无疑是一个巨大的考验。甚至有一次,鲍勃尔差点被冰雹击晕过去。

不仅如此,公司的条件也差到超乎鲍勃尔的想象,连产品宣传资料都无法供应。鲍勃尔只好买复印纸,自己动手写宣传资料。

在这样的条件下,鲍勃尔始终没有退缩,他对自己说:“我必须忠诚于我所从事的这份工作。”一年后,被派到全国各地的营销人员都回来了。其中六人早已不堪忍受工作的艰辛而悄悄地离职了,只有鲍勃尔坚持下来了,而且他是干得最好的一个。

最好的员工当然会有最好的回报,三年后,鲍勃尔被任命为市场总监,而这时的公司已经发展成为拥有上千人的中型企业。

人无信不立,良好的信誉能给自己的生活和事业带来意想不到的好处。诚实、守信是形成强大亲和力的基础——诚实守信会使人产生与你交往的愿望,在某种程度上,会消除不利因素带来的障碍,使困境变为坦途。

对企业来说,忠诚能带来效益,增强凝聚力,提升竞争力,降低管理成本;对员工来说,忠诚能带来安全感。因为忠诚,我们不必时刻绷紧神经;因为忠诚,我们对未来更有信心。

忠诚并不是“从一而终”,而是一种职业的责任感。不是对某个公司或者某个人的忠诚,而是一种对职业的忠诚,是承担某一责任或者从事某一职业所表现出来的敬业精神。

忠诚、责任、执行是最基本的商业精神,让我们能战胜一切的困难。作为公司忠诚的员工,即使是你的竞争对手,他们也会敬佩你的责任和忠诚,因为你让他们知道为什么对手比自己还强大。

难也专注,成也专注

一天,奥地利作家斯蒂芬?茨威格去乡下探望好朋友、著名雕塑家奥古斯特?罗丹。在简朴的工作室里,罗丹兴高采烈地介绍自己的新作——一个女性半身像。他仔细地审视着这幅作品,对旁边的茨威格说:“只有那肩膀上的线条还显得有些僵硬。对不起……”

说着说着,罗丹顺手拿起一把小刀就开始摆弄起这座雕像,自顾自地干了一个多小时,把身边的茨威格忘得一干二净。除了理想中的雕像外,他脑子里再也装不下任何东西,工作就是他存在的唯一理由。终于,完美的雕像诞生了,大功告成!

然后,罗丹心满意足地朝门外走去,却突然发现了一直耐心等待的客人。他觉得非常过意不去,连忙向客人道歉:“对不起,先生,我简直把你忘记了。”

虽然被冷落了一个多小时,茨威格却感叹道:“我在这一天的收获,比在学校几年的收获还大。我从来没有见过一个人可以如此专注地工作,甚至忘了时间和整个世界,这太让我感动了。在这短短一个小时里,我懂得了成功的秘诀——专注。只要我们全神贯注地工作,无论事情大小,最终一定会成功。”

专注,即集中精力、全神贯注、专心致志,也就是通常所说的目标专一。一个专注的人,能把自己的时间、精力和智慧全都集中到自己的目标上,最大限度地发挥自己的积极性、主动性和创造性,竭尽全力实现自己的目标。专注与否,是执行能力的分水岭,直接影响执行能力的高低。

专注的可贵之处,在于耐得住寂寞,经得住时间和困难的考验,勇往直前,直至取得成功。古往今来,成功者一定是专注的人。从他们的亲身经历中,我们可以得到这样的启示:每次只专注于一个目标,比同时专注几个目标更容易成功。尤其是在如今这个竞争激烈的社会中,专注精神对每一个员工来说都必不可少,这是取得成功的必要条件。

难也专注,成也专注。虽然专注的代价可能不仅是放弃很多宝贵的机会,还意味着遭遇任何困难都要迎难而上,但这样会让我们离成功更近,有所成就,否则将一事无成。

专注一时者众,而专注数载者寡。许多大事之成,不在于力量大小,而在于坚持多久。正如贝多芬所言:“涓滴之水终可磨损大石,不是由于它力量最强大,而是由于昼夜不舍地滴坠。”

第四章 快马加鞭,效率至上

提高你的工作效率

工作效率低的重要原因之一,是对工作缺乏热情。试想,当你冷淡地出现在办公室里,案头的工作对你而言就像是一具具枷锁,使你厌倦,又怎么能愉快地去完成它们呢!请把你的精神提到十二分,满腔热忱地面对工作,工作效率肯定会提高,你也一定会以出色的成绩赢得老板的赞赏、同事的敬佩!

下面是一些具体方法:

当你情绪低落、精神紧张或感觉沉闷并且办公桌上的工作被搁置时,立即请同事帮忙打一些文件;请送信员与你一同处理大堆要寄出的信件;若你需要解决一个复杂的计划,把它分化成数个小单元,一天完成一两个;或给自己一个完成工作后的奖励,如到海滩享受日光浴。

要是你还不清楚要点,可考虑以下的方法:在你最苦恼的时候,停止工作十五分钟,离开办公桌,去喝杯水或踱步,然后当你重新返回岗位时,就有一股新气氛,令你更易投入工作。

若工作实在太多,不知从何入手,给自己订一个完成日期吧!不管工作由你一人去做,还是有别人参与,都要以那个“日期”为目标。

文件乱七八糟的,不管是谁也兴趣索然,请把所有东西收拾好,只留下你将要处理的文件,这样可以减轻压力,使你工作更舒服。

曾有一位高级经理说:“半年前,老板要我在两个员工中选择提升一人。甲的工作表现一向良好,乙则在情绪稳定时表现杰出。最后甲获得晋升,因为我需要的是一个随时都能效命的助手,而不是一个间歇地创造奇迹的人。”可见,稳定的情绪对工作的重要性。如何保持稳定的情绪呢?

先将工作环境布置一下,放一些精致的小摆设、礼物和绿色盆景吧!它们会在你心情不好时,贯注一道暖流;何况,有亲切的东西陪伴左右,你的心情一定会好许多,工作起来更起劲。

当你心情烦躁时,要少会晤客户。邀约朋友共进午餐,可以缓和紧张的情绪。抽屉里不妨放些消闲杂志,在紧张、苦闷的时候,或许会大派用场。

你必须学会把烦恼都先藏起来。在写字间,老板、同事及客人都可能会同情你、支持你和鼓励你,但你必须先要全心全意地投入工作。若工作因你的情绪问题被弄得一团糟,还有谁愿意去理会你的情绪呢?

如果你一向在工作上表现出色,却因失恋,不能集中精力工作,频频请病假,午餐时常常向友人诉苦,以致浪费两个多小时……过去的努力换来的地位,将会毁于一旦?这有点太不值得了吧!

若一些私事令你情绪低落,工作又并不太忙碌,索性放一天假,处理私事或消遣一下,先把情绪稳定下来。可是,工作堆积如山,怎么办呢?

不妨先把精力都集中在工作上,甚至超时工作,把工作提早完成。当一切做妥后,那种满足感和成就感,或许就能超过你的伤感呢。

分清事情的轻重缓急

工作的时候如果你分不清事情的“轻重缓急”,不但会浪费许多时间,更会让你的努力全部“归零”。

一位生意人发现电脑生意有钱可赚。实际上他对电脑一无所知,但他注意到了年轻人排着长队站在游乐中心和酒吧里,因为那里有电脑游戏可玩。他在做了一些调查后发现,有好几家公司正计划销售家用电脑。短短几个月之内他匆匆忙忙地参加了计算机编程课程,从他的银行经理那里借来了几千英镑,然后便开起了一家制造和销售电脑软件的小公司。这些软件是设计来帮助电脑用户在自己家里就可以玩电脑游戏的。

结果这桩生意比他原先预料的要成功得多。在成功地卖出他的第一盒软件6个月之后,他不得不雇佣了二十几个人来帮助他应对来自客户的需求。头12个月的总营业额超过了25万英镑。我的朋友自然为他生意上的成功感到非常高兴,但他却根本不知道如何来为他的雇员分配权利和责任。他雇了一名会计,但他仍然坚持亲自签发每一张支票,亲自检查每一张发票。他雇了数名程序员为他工作,但仍然检查他们所做的所有工作。他雇了一位有经验的生产经理为他工作,但他仍然坚持密切关注着公司的生产状况。