以服务为核心的学校支持服务制度

五、以服务为核心的 学校支持服务制度

(一)责任部门及职能职责

1.后勤处职责

后勤处是学校教育、教学工作有序开展的强有力保障部门,是学校各项经费合理使用的管理者,是改善全校师生教学、学习生活环境的统筹规划者,是学校正常开展各项工作的物质保障者。为学校教学服务,为全校师生员工服务。

后勤处工作职责

1.在学校行政领导下,全方位做好后勤服务工作,为全校教育教学工作和师生员工工作学习提供优质后勤服务保障。

2.管理好学校财务,严格执行财务制度,规范各项开支,合理使用各种经费,严格审批开支项目,定期对财务进行审计,对学校负责,对领导及广大员工负责。

3.负责学校资产(国有资产)管理、监督,防止学校资产流失。

4.负责学校各类物资采购规范有序。

5.对学校基建工程、维修工程质量进行全方位的监督。

6.负责学校环境改善、校园绿化、美化、亮化、膳食、供水、供电、排水、排污、公物维修、安全排查等后勤服务工作。

7.抓好膳食工作,严防食品安全事故发生。

8.完成校领导布置的其他工作。

后勤处主任岗位职责

后勤处主任是校长管理后勤工作的主要助手,在校长领导下具体抓好学校后勤各项工作,对校长负责。

1.全面负责学校后勤服务管理工作,指导和督促财会、审计、采购、膳食科及小卖部等各部门建立健全各项规章制度,并负责检查、协调各项工作的落实。

2.管理好学校财务,审核各项开支。严格执行财务制度,合理使用各种经费,严格审批开支项目,定期对财务进行审计;指导做好学校财务的收支发放工作。

3.管理校产,负责学校的基建、维修、水电管理工作和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

4.负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化、美化、净化工作,改善教学条件和学习环境。

5.负责食堂和小卖部的正常营运和饮食安全工作,落实安全责任制,预防各种安全事故的发生。

6.在学校采购领导小组的领导下做好设施设备的采购、登记、保管等工作。

7.主持处室会议,定期研究后勤工作。加强职工思想建设、队伍建设;增强服务意识、提高业务水平,做到全面科学的管理。

8.掌握职业学校后勤工作动态,协调与校内其他部门的关系。

后勤处副主任岗位职责(https://www.daowen.com)

1.协助后勤主任做好学校后勤服务与管理工作,指导和督促财会、审计、采购、膳食等各方面工作有序开展。

2.管理好学校财务,严格执行财务制度,合理使用各种经费,严格审批开支项目,指导处室工作人员做好后勤各项服务工作。

3.做好校产管理,校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

4.做好校园环境管理,抓好校园绿化、美化、净化工作,改善教学条件和学习环境。

5.负责学校公物维修、水电管理、安全隐患排查工作,认真落实安全责任制,严防各种安全事故的发生。

6.在学校采购领导小组的领导下做好设施设备的采购、登记、保管等工作。

7.协助后勤主任抓好本处室队伍建设,提高管理水平,做好服务工作。

8.完成学校交办的其他工作。

2.卫生与健康教育处职责

卫生与健康教育处通过开展健康与卫生教育,培养学生良好的卫生行为和习惯;通过开展对常见传染病的预防、筛查和管理工作,保障全校师生的身体健康;通过对学校各类场所的卫生防疫监督,保证学校的食品卫生安全;是学校正常开展各项教育、教学活动的第一道屏障。

卫生与健康教育处工作职责

1.认真学习贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于卫生健康工作的指示精神,制订并实施学校卫生健康工作计划,向领导汇报工作,当好领导参谋。

2.组织学生参加体检,建立学生健康档案,负责学生健康管理,将结果向学校领导、班主任和学生家长报告

3.实施健康与卫生教育,积极开展卫生与健康科普宣传。举办大健康教育讲座;协同学生处培养学生良好的卫生行为和习惯。

4.开展学生常见病的预防与矫治以及传染病的预防与管理。配合县医疗卫生部门做好结核病筛查和防控工作,有效防范结核病疫情,保障广大师生的身体健康与生命安全。

5.建设和管理好医务室。

6.做好卫生防疫监督。协助改善学校环境卫生、近视防控、教学卫生、饮食卫生、体育卫生和实训卫生工作,为食品卫生安全提供服务。

7.开展初级医疗保健和急救。

8.组织开展医学类成人教育工作。做好招生、教学及档案管理等工作。

9.配合有关部门对学校开展的各种医疗、预防、保健活动,实行安全和卫生监督,确保学生身心健康。

10.定期总结工作,做好有关资料的统计、上报工作,不断提高卫生与健康工作水平。11.完成学校交办的其他工作任务。

卫生与健康教育处主任岗位职责

1.主持卫生与健康教育处工作。组织本处室工作人员认真学习贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于卫生健康工作的指示精神,制订并实施学校卫生健康工作计划,向领导汇报工作,当好领导参谋。

2.安排布置学生体检,指导医务室人员建立学生健康档案,将结果向学校领导报告。

3.实施健康与卫生教育,举办大健康教育讲座;协同配合学生处培养学生良好的卫生行为和习惯。

4.开展学生常见病的预防与矫治以及传染病的预防与管理。

5.管理医务室。

6.做好卫生防疫监督。协助学校开展环境卫生、近视防控、教学卫生、饮食卫生、体育卫生和实训卫生工作,为食品卫生安全提供服务。

7.开展初级医疗保健和急救。

8.配合有关部门对学校开展的各种医疗、预防、保健活动,实行安全和卫生监督,确保学生身心健康。

9.定期总结工作,不断提高卫生与健康工作水平。

10.完成学校交办的其他工作任务。

卫生与健康教育处副主任岗位职责

1.协助主任工作。具体组织本处室人员学习贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于卫生健康工作的指示精神,拟订并实施学校卫生健康工作计划。

2.积极开展卫生与健康科普宣传。

3.协助开展学生常见病的预防与矫治以及传染病的预防与管理。配合县医疗卫生部门做好结核病筛查和防控工作,有效防范结核病疫情,保障广大师生的身体健康与生命安全。

4.协助管理医务室。

5.协助改善学校环境卫生、教学卫生、饮食卫生、体育卫生和实训卫生工作,为食品卫生安全提供服务。

6.组织开展医学类成人教育工作。做好招生、教学及档案管理等工作。

7.定期总结工作,拟订工作总结。做好有关资料的统计、上报工作,不断提高卫生与健康工作水平。

8.完成学校交办的其他工作任务。

3.人事科职责

人事科是各项人事政策和规定的传达者与执行者,管理全校教职工的人事档案,对全校教职工的人事安排、工资福利、职称晋升年度考核等负责。

人事科科长岗位职责

在行政办公室的直接领导下负责学校教职工的定编、调配、使用、考核及晋升等工作,其主要职责是:

1.根据党和国家有关人事工作的方针、政策,结合学校实际情况,拟定学校人事管理规章制度,大力推进人事和分配制度改革。

2.报送人员编制方案,参与审定学校下设机构的设置和调整工作。

3.负责教职工工资福利的审核、上报、调整和发放工作。

4.负责教职工五险一金等社会保险及职工工伤认定工作。

5.负责人事信息资料的收集、整理,管理人事信息系统上报,人事统计报表等工作。

6.负责教职工人事调配,办理教职工调入、调出、退休、辞退、辞职等相关手续。

7.协同学校评职小组开展各类人员职务评审和岗位竞聘工作。

8.根据考勤情况,负责教职工常规月考核及年度考核统计工作。

9.负责教职工考勤、职工请假手续登记等工作。

10.协助教务处、后勤处对临聘人员的管理。

11.根据国家教育事业统计工作的规定和要求,协同各处室按时完成教育事业统计工作并上报。

12.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

4.安稳办职责

安稳办负责制定、落实各类安全管理制度和安全工作预案;对全校各区域的人员、物品和设施设备进行安全巡查、排查;对设备设施的安全维护和安全隐患的整改提出建议;开展各类安全教育讲座,为全校师生员工的安全提供服务。

安稳办工作职责

1.在校长和分管副校长的领导下,具体负责学校日常安全管理工作。根据学校安全工作计划,制定部门实施细则,定期向分管安全工作副校长汇报学校安全工作情况。

2.按时参加上级有关部门召开的安全会议并按相关要求,上报学校安全工作计划、总结、报表、材料、信息等,定时召开安保人员工作培训会议。

3.制定学校各类安全管理制度和安全工作预案,落实上级安全文件精神。

4.坚持每天对校园及重点部位进行巡查,发现安全隐患,立即责成有关部门进行整改,规定完成整改的时间,启动责任追究制度。问题严重的要及时向分管副校长汇报,制定详尽的整改方案。建立健全安全隐患排查整改台账,相关负责人及时在记录表上签字,落实“三单”管理。

5.结合学校安全工作实际,开展治安、消防、交通等校园安全宣传教育。聘请消防、治安、交通、卫生等专家开展对师生的专题安全教育。落实应急疏散演练。

6.履行校园日常安全管理和活动安全管理职责,检查督促各部门落实各种活动安全预案和安全措施,以及安全教育课四落实和1530安全教育模式落实情况。

7.负责校园“三防”(人防、物防、技防)建设,管理安保人员,提出对安防设施的维护建议。

8.负责学校门卫室值班、校园及校园周边巡逻、夜间值班等安保人员的管理,节假日值班和巡逻安排,加强对值班人员的管理和检查。

9.负责全校消火栓、灭火器、报警器、疏散通道等消防设备的日常检查和提出维护建议,保证校内消防器材的完好、有效,确保正常使用。

10.负责调解、处理(学生处处理困难的)学生矛盾纠纷,对违纪学生做出处分建议。

11.负责学校与各处室及专业部签订安全责任书,对各处室及专业部落实安全工作职责情况进行督导和安全工作考核。定期与学生及家长签订安全公约等安全责任书。

12.负责各类安全档案资料的归档和安全迎检工作。

13.负责校园公共区域、校园周边的安全隐患排查。双休节假日学生放假时段县城重点路段及公园、广场、江河边的学生安全巡查。

14.负责各类安全教育平台、消防安全户籍化管理等的维护与管理。

15.负责校园护校队、义务消防队、防控防暴队等的组建、培训工作。

16.负责学生出入校园卡的办理和学生出入校园信息的录入与更新。

17.配合学校安全稳定工作领导小组主动与相关部门联系,建立密切的工作关系,协助相关部门搞好校园周边环境综合治理。

18.校内发生安全事故或突发事件时,要在第一时间赶到现场,及时向学校安全稳定工作领导小组汇报,并根据应急预案配合指挥组落实报警、抢救、疏散、保护现场、调查取证、信息上报等工作,妥善处置突发事件。

19.根据有关规定妥善保管视频监控影像资料,并建立资料档案。

20.完成安全稳定工作领导小组交办的其他安全工作。

安稳办主任岗位职责

1.在校长和分管副校长的领导下,具体负责学校日常安全管理工作。根据学校安全工作计划,制定安稳办实施细则,定期向分管安全工作副校长汇报学校安全工作情况。

2.按时参加上级有关部门召开的安全工作会议并按相关要求,上报学校安全工作计划、总结、报表、材料、信息等。

3.坚持每天对校园及重点部位进行巡查,发现安全隐患,立即责成有关部门进行整改,规定完成整改的时间,启动责任追究制度。问题严重的要及时向分管副校长汇报,责成有关部门制定详尽的整改方案。建立健全安全隐患排查整改台账,相关负责人及时在记录表上签字。

4.结合学校安全工作实际,开展治安、消防、交通等校园安全专题讲座。

5.履行校园日常安全管理和活动安全管理的督查职责,检查督促各部门落实各种活动安全预案及安全措施。

6.负责校园“三防”(人防、物防、技防)建设,管理安保人员,提出对安防设施的维护建议。

7.负责学校门卫室值班、校园及校园周边巡逻、夜间值班等安保人员的管理,节假日值班和巡逻安排,加强对值班人员的管理和检查。

8.负责全校消火栓、灭火器、报警器、疏散通道等消防设备的日常检查和提出维护建议,保证校内消防器材的完好、有效,确保正常使用。

9.配合学校安全稳定工作领导小组主动与相关部门联系,建立密切的工作关系,协助相关部门搞好校园周边环境综合治理。

10.校内发生安全事故或突发事件时,要在第一时间赶到现场,及时向学校安全稳定工作领导小组汇报,并根据应急预案配合指挥组落实报警、抢救、疏散、保护现场、调查取证、信息上报等工作,妥善处置突发事件。

11.根据有关规定妥善保管视频监控影像资料,并建立资料档案。

12.完成安全稳定工作领导小组交办的其他安全工作。

保卫科长岗位职责

1.在安稳办主任领导下开展工作,落实学校安全保卫工作规章制度、要求和日常安全管理工作,按时参加安全保卫工作会议,并及时向领导汇报。

2.每天对校园及校园周边进行安全巡查,发现安全隐患,做好记录,及时上报。复查隐患整改落实情况。

3.协助开展法治、消防、交通等校园安全专题讲座和各类应急疏散演练活动。

4.负责校园日常安全和活动安全管理情况的巡查职责,检查各处室(专业部)落实各种安全预案及安全措施情况。

5.检查校园“三防”(人防、物防、技防)建设运行情况,提出对安防设施的维护建议。

6.检查学校门卫管理,校园及校园周边巡逻、夜间值守、节假日值班等情况,考核安保人员。

7.负责对全校消防栓、灭火器、报警器、疏散通道等消防设备的日常检查和提出维护建议,保证校内消防器材的完好、有效,确保正常使用。

8.校内发生安全事故或突发事件时,要及时赶到现场,并根据应急预案配合指挥组落实报警、抢救、疏散、保护现场、调查取证、信息上报等工作。

9.熟悉本职业务,提高防范破案能力,记录并协助有关部门处理学校发生的案事件,确保师生平安。

10.保持与德育干事、班主任、任课教师等的联系,加强对违纪学生的法制、安全等教育,协助做好违法青少年的帮教工作。

11.负责完成安全档案资料工作。

12.完成安稳办交办的其他工作。

5.团委职责

团委是新时代共青团思想的传播者,是新时代共青团员的培育者,是开展社会实践、志愿活动以及社团等活动的组织者。

团委工作职责

1.根据上级团组织的工作要求,结合学校实际情况,制订团委工作计划,召开全委会研究决定团内重大事宜。

2.组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识,坚持四项基本原则,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人。

3.根据学生特点,生动活泼地开展工作,精心组织一些具有开拓性、示范性的活动,寓教育于活动之中,促进青年德、智、体、美、劳全面发展。

4.组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动,开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员的活动。

5.抓好团的组织建设和思想建设,提高团员的素质,发挥共青团员的模范作用,做好对后进学生的思想转化工作。

6.建立健全团的各项制度,负责审批新团员入团和超龄团员退团、团员的奖惩等团的组织工作,管理团内文书和团员档案。

7.深入基层,了解情况,检查和指导团支部工作,掌握学生的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验。

8.配合学生处和班主任做好学生的管理工作,指导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生的自治能力。

9.协助学校搞好宣传工作,开展宣传通讯报道工作,及时报道好人好事,办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

10.积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。

11.关心团员青年的学习、生活,及时反映学生在教学、卫生、体育、课余活动等方面的要求和意见,并协助学校有关部门加以解决。

12.完成上级团委和学校党委交办的其他工作。

团委书记岗位职责

1.在校党委和上级团委领导下,主持学校团委工作,并对校党委和团代会负责。

2.制订团委工作计划,并负责组织实施及时传达上级党组织和上级团委对团工作的指示,经常向学校党委和上级团委汇报工作。

3.定期召开各班团支部书记会议,组织学习,安排工作。

4.及时了解掌握全校青年团员的思想动态和学习情况,注重发挥团员的先锋模范作用。

5.做好团员管理工作,积极培养吸收青年积极分子加入团组织。督促检查各团支部工作,按规定做好团费的收缴工作及对团员的奖惩工作。

6.指导学生会工作,审查学生会章程及学生会人选。

7.指导学生开展社团活动、校园文化活动、志愿者服务及创新创业、素质拓展等活动,引领、指导全校学生积极参与校园文化建设。

8.组织开展协助学生处搞好征文竞赛、影评等活动。9.完成学校党委交办的其他工作任务。

6.资助科职责

资助科通过对国家资助政策的理解和落实,科学合理地对学生助学金进行发放,并进行档案整理。

资助科科长岗位职责

1.在学生处的领导下,制订工作计划,及时进行工作总结,完善相关规章制度。

2.负责各项资助工作的组织安排、资格审核、数据统计、报表及相应的管理工作。

3.负责中职学生资助政策落实。

4.负责中职学生资助工作日常开展。

5.做好中职国家助学金发放工作。

6.负责中职资助工作档案管理工作。

7.完成上级部门和领导交办的其他工作。

7.财务室职责

财务室对学校各类项目进行预算、决算和资金管理,负责学校教职工的工资、津贴、奖金的发放,保证各类资金的收入和支出符合规定。

财务室工作职责

1.贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

2.负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3.负责编制财务年度预算与决算,并负责向学校教职工代表大会报告。

4.负责学校会计核算和财务日常收支业务,为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

5.负责学校资金调度工作。

6.负责各类专项资金的管理。

7.负责管理学校各项收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,监督收费执行情况。

8.负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

9.配合有关部门做好对学校资产的管理,做好国有资产保值增值工作。

10.负责全校财务人员的业务培训工作,指导、检查并监督学校财务管理。

11.负责审核学校各项费用开支范围。

12.负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放。

13.根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

14.贯彻档案管理法规,做好会计档案管理工作。

15.参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。

16.负责学校基建会计核算工作。

17.负责学校工会会计核算工作。

8.采购科职责

采购科是学校所需货物和服务采购的组织者和实施者,是学校教育、教学工作正常开展的保障者。

采购科工作职责

1.按上级采购预算要求,结合各处室、专业部实际,审核、汇总、编制学校年度政府采购计划。

2.按政府采购目录及标准,严格按照政府采购程序进行申报,组织采购。

3.牵头组建项目采购工作组,由采购工作组带领相关人员进行采购。

4.牵头完成采购方案制定和采购结果的汇报工作。

5.负责采购信息、采购中标结果的发布和公示。

6.负责对采购文档进行复核并规范存档。

7.根据合同条款及实际履约情况提供支付相应款项的依据,并协调合同履行后的账务处理工作。

采购科科长岗位职责

1.负责学校采购项目的具体组织与实施工作。

2.负责校内零星应急采购的组织与管理工作。

3.组织招标采购文件的编制。

4.组织相关单位对供应商进行资格审查,发放招标采购文件;组织招标采购的开标、评标、定标。

5.起草招标合同,落实招标采购计划。

6.发出招标采购标书、成交确认通知书。

7.协助做好招标采购档案管理等工作。

8.负责相关采购项目的绩效考核工作。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)制度建设内容

1.后勤处

校产管理制度

学校财产是保证学校教育教学工作顺利进行的必需的物质条件。爱护公物人人有责,损坏公物要赔偿是所有师生员工应遵循的基本道德,为了更好地管好、用好学校财产,特制定本制度。

1.办公室财产管理

(1)办公室的固定资产必须清点造册登记,由各室负责人保管使用。

(2)对耐用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则,遗失或损坏的,按原价赔偿。

2.班级财产管理

(1)班主任是班级财产管理的总责任人。

(2)班主任必须经常教育学生爱护公物,并由学生组成财产管理小组负责督促,出现问题及时报修;损坏财物者均按有关规定进行赔偿。

(3)每个学生使用的课桌、椅子不准涂写、刻字。如发现有螺丝松脱等情况,应及时到后勤处报修;如出现小问题不及时报修,出现大的问题时则按相关规定进行赔偿。

(4)各班财产不能互相调换,不能随意移动到室外(校、专业部集会例外)。节约用电、用水,养成关灯关水龙头的好习惯习惯。

(5)教室内的各种设备由班主任指定一名学生管理,照相关的操作规程进行,并及时在使用登记表中登记;不得随意使用各种设备。平时对各种设备要做好清洁保养,如有故障出现应及时到相关部门报修。

(6)对所损坏的设备,均需由班主任到后勤处填写报修单,由后勤处签发通知单,派有关人员进行维修,维修妥当后,需由班主任签名验收。

(7)报修单及维修通知单作为班主任工作及维修人员工作考核依据。

(8)每学期结束,由学校后勤处、政教处组成检查小组到各班检查财产管理情况,结合各班报修情况,评估各班财产管理达标情况。

(9)财产管理情况,作为班主任考核、学校评选优秀班干部、优秀班级的参考依据。

3.学校财产领用办法

(1)教师使用财产的领用

教学器具、办公器材等教师工作必备的物品或设备,经学校主管领导确认实属本人需用并签字,经后勤处主任同意,办完手续后,才能领取使用,用完后如数归还。如有损坏遗失照价赔偿。

(2)学生使用财产的领用

每届新生入学时由学校指派的班主任在所带的班级对桌凳、日光灯、电扇、饮水机、玻璃、讲台、黑板、多媒体教学仪器等进行核实验收,并填写财产保管单据,直到学生毕业。学生用课桌椅个人用品,包干到人、自用自管,使用到毕业。后勤部门每期进行检查、核实,如有损坏、遗失,按规定赔偿。

(3)教师办公易耗品的领用

教师办公易耗品由专业部集体领取再分配到具体教师使用,教材由教务处领取再分给教师使用。

(4)每学期结束前一周内,教师将领用的财产及时归还。

4.学校物品采购管理办法

(1)学校购物必须遵循精打细算、物尽其用、杜绝浪费的原则。大宗物品采购坚持招投标制度,其他物品采购能批发的不得零购,尽量做到少花钱多办事、货比三家、相同质量比价格、相同价格比售后服务。物品的购买及领用,坚持先通过专业部、处室申请、后勤部门审核、贵重物品还需通过校长或校级办公会集体审核后实施购买。

(2)教学、科研、行政办公和生活设施设备的购置,要根据学校的发展规划、专业设置、教学、科研等方面的需要和财力条件的可能,分轻、缓、急,制定出学期购置计划(预算)。经所在部门负责人审查同意,报送后勤处汇总,经学校分管财务领导批准后执行。

(3)物品仪器设备由各使用单位按学期根据工作任务,实事求是地于开学初编出购置计划,经所在部、处室领导审查同意,报送后勤处汇总,学校分管财务领导批准后执行。

(4)使用单位因工作任务增加,确属急需,临时提出的计划外申请,亦应参照上述程序执行。凡是单件价值5万元(含5万元)以上、批量价值10万元(含10万元)以上,建设项目20万元以上的物资采购均应进入招标程序。

5.物品入库、出库管理办法

(1)物品入库前,采购人员协同仓库保管员、使用单位人员,认真组织验收,办理入库手续。采购员要按照物品设备入库单的要求,逐项填写,保管人员逐项核对、在购物发票上采购人员签“经手”,保管人员签“验收”,购物发票经相关领导签字完毕后到财务部门办理报账手续。物品入库后,保管人员应负责及时登记、造出清单(品名、数量、单价),报送校产管理人员以便及时对固定资产的增减变化进行记录。

(2)库存物品应按不同性质和不同种类分库分架定位存放,做到存放有序、账物对号。对贵重物品,要重点管理,定期检查,确保物品安全。要注意改善库房保管条件,采取有效措施防止库存物品发生质变、损坏和丢失。

(3)严格履行领用报批手续,物品的领用先填写物品领用单,经专业部、处室领导签字,由后勤处主任审批后方能办理出库手续。对贵重稀缺物品的领用由校级领导从严审批。

6.设备、设施报修管理办法

(1)领用的校产设备,使用前必须细阅使用说明,严格按照操作规程。在正常使用的情况下,出现故障,查明原因,及时报后勤处统一安排维修、处理。

(2)班级财产设备损坏报修,须由班主任填写“物品报修单”,送后勤处。

(3)教师办公设备和实验室财产设备报修,由各处室、专业部、教研组负责人及使用者本人,填写“物品报修单”,送交后勤处。

(4)经后勤处鉴定,属于自然损坏的:小的故障,当天报修,当天修复;比较大的故障,后勤处有配件的,24小时内修复;若后勤处无件,需请人修复的,3天内修复。特殊情况需由后勤处及时说明原因。

(5)经后勤处鉴定,属于人为损坏的,查明原因后,按公物损坏赔偿管理办法赔偿。

7.物品报废、报损管理办法

(1)学校财产的报损与报废,要先经处室、专业部书面申请,由校产管理人员、后勤处工作人员及技术人员等做出鉴定,经确定无修复价值后,后勤部门报校领导批准后,方可报废。

(2)报废固定资产残值,不得任意销毁或转给私人,合法程序作变价处理,变现后上交学校财务室入账。

(3)由于财产管理不善,使用时不遵守操作规程,或有意损坏的应当赔偿,并对当事人给予批评。

(4)学校资产需报废的,应由使用专业部、办公室负责人填写财产设备报损单,一式二份送后勤处鉴定,经后勤主任或分管副校长批准同意后报废,一份记账,另一份为财产注销单。

8.财产设备赔偿办法

(1)全校财产实行“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的管理原则。各专业部、各处室、教室的负责人切实对自己所使用的财产保管好,如有损坏及时报告,做好赔偿工作。

(2)后勤处及相关人员负责财产设备损坏的鉴定。

(3)因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。

(4)因工作失误造成的损坏,根据不同情况酌情处理。

(5)班级财产损坏而找不到赔偿者的,由班级集体赔偿。

(6)学生毕业和教师调离,所借、所用学校财产要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。

(7)以上赔偿款项由后勤处统一开票,赔偿金交学校财务室。

2.卫生与健康教育处

医务室工作制度

1.医务室工作人员应在卫生与健康教育处、学生处的带领下,认真开展工作,业务上受卫生防疫部门的指导,为全体师生服务。每学期要制订学校卫生工作计划。

2.定期组织学生体格检查,对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析,建立健全学生健康档案。

3.有目的、有计划地向学生进行卫生知识宣传教育,培养学生良好的卫生习惯,做好卫生员培训工作。

4.做好教学、体育、劳动、设施、环境、饮食及个人等卫生监督。

5.积极开展近视、沙眼、肠道蠕虫感染、营养不良、贫血、龋齿及牙周疾病等学生常见病的预防工作。

6.加强传染病防治管理,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延,负责学生预防接种的组织工作。

7.做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。

3.人事科

关于进一步强化劳动纪律规范教职工出勤管理的实施意见(节选)

为进一步规范学校人事管理,增强教职工守纪律,讲规矩意识,强化教职工工作纪律,确保教育教学秩序正常开展,提高学校管理水平,推动学校内涵发展。根据上级相关规定,遵照云教发〔2013〕26 号、云教人〔2017〕5 号文件精神,结合本校实际,特制定本实施意见。

一、适用对象

全校教职工(含外聘教职工)。

二、出勤考核种类及规定

(一)公假

1.公假的界定

经学校批准参加的会议、活动、竞赛、培训、学习、送生实习、校外招生等均属公假。学校根据文件或通知规定的天数据实核定为公假的期限。

2.审批程序

当事人凭有关派遣资料(需经领导同意)——配合处室(专业部)工作安排,填写好调课单或请假单和请假审批表——处室(专业部)负责人签字——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。特殊情况经领导同意可以简化审批程序。

3.相关要求

(1)公假人尽量自行调课或安排好其他工作,因课时(或工作)较多,时间较长,确实不能调课(或安排工作)的,由专业部(处室)安排好代课、代职人员,代课、代职费由学校按规定标准支付。

(2)材料要求。差旅费开支票据按学校审批程序审核报销,汇报材料交派遣处室登记备查,做好交流、汇报工作。

(二)婚、丧、产、护理

1.界定及期限

(1)婚假。根据渝卫指导发〔2016〕30号文件规定,依法办理结婚登记的夫妻,经单位批准可一次性享受正常婚假15日(含公休和国家法定节假日),婚假原则上应在职工本人结婚时连续享受。

(2)丧假。根据《关于国家机关、党派、团体和全民所有制事业单位工作人员请丧假问题的通知》(渝人发〔1999〕16号)规定,工作人员的直系亲属(本人父母、配偶父母、配偶或子女)死亡时,由单位领导批准,可以给予5 个工作日的丧假(不含国家法定节假日)。职工在外地的直系亲属死亡时,单位可根据路程远近,另给予路程假。

(3)产假。符合法律、法规规定生育的女职工,按照《重庆市人口与计划生育条例》第二十六条第二款的规定,可以享受正常产假128 天(含公休和国家法定节假日,下同)。产假从产前15日起算。经学校和主管部门同意,其寒暑假休假时间可以顺延。

根据《重庆女职工劳动保护特别规定条例》第12条第1款规定,女职工怀孕流产的,可以根据医院证明给予一定时间的产假。怀孕未满4个月的休息15天,4个月及以上的休息42天(含公休日和国家法定节假日)。

(4)护理假。单位男职工的妻子,符合法律、法规规定生产的,应给予男职工15 天的护理假(含公休日和国家法定节假日)。护理假从妻子生产之日起连续计算。

2.审批程序

(1)婚假。当事人填写好调课单或请假单和请假审批表——持结婚登记证复印件(带原件备验)到处室(专业部)负责人处审核——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。

(2)产假、护理假。当事人填写好调课单或请假单和请假审批表——持准生证复印件(带原件备验)到处室(专业部)负责人处审核——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。

(3)丧假。当事人填写好调课单或请假单和请假审批表——处室(专业部)负责人处审核——学校工会办登记确认——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。

3.相关要求

教职工结婚一般应安排在节假日、寒暑假中进行。产假和护理假包含法定节假日不顺延。请假时应主动协助业务部门安排好请假期间的工作,并按审批权限审批,按时返校销假,否则按旷工处理。

4.假期的待遇

财政拨付部分按照国家政策规定执行,代课、代班费由学校支付。产假期间扣发单位给予的工作性岗位津贴。

(三)病假

1.审批权限

累计病假1 个月以内的,经本人或代理人申请,由学校审批;累计病假在1 个月以上2个月及以内的,需经学校审查同意后报县教委审批;累计病假在2个月以上的,需经学校和县教委审核同意后报县人力社保局审批。

2.审批程序

本人或代理人填写好调课单或请假单和请假审批表——持相关病情证明材料到处室(专业部)负责人审核病假真实性——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。

3.材料要求

全年累计病假在1个月及以内的,需提供由县级及以上医院出具的证明材料;累计病假在1个月以上的,需提供由重庆三峡中心医院、云阳县中医院等三甲及以上等级医院出具的证明材料。材料包括病情诊断、仪器检查、休假治疗证明、住院治疗手续等有效材料,休假证明需明确建议休假治疗的时间,医院出具的证明材料需经主管医生签字并加盖医院公章。

4.注意事项

因病不能按时返回工作岗位的,需向审批单位续假。一年内病假累计超过60 天者,年度考核不能评为优秀等次。

5.病假期间的待遇

按照《机关事业单位工作人员假期工资计发问题的通知》(渝人发〔2007〕57号)等文件规定执行。

(1)工作人员连续病假在2 个月及以内的(含公休和国家法定节假日,下同),按本人基本工资全额发给。

(2)工作人员连续病假2个月以上6个月及以内的,从第3个月起,工作年限不满10年的,按本人基本工资的90%计发;工作年限满10年及以上的,按本人基本工资全额发给。

(3)工作人员连续病假6个月以上的,从第7个月起,工作年限不满10年的,按本人基本工资的70%计发;工作年限满10年及以上的,按本人基本工资的80%计发。

(4)病假期间的代课、代班费由学校支付,扣发单位给予的工作性岗位津贴(调课者除外,下同),超过1 个月以上的还应按实际请假时间扣发奖励性绩效工资和目标绩效考核工资。

(四)事假

1.请假期限

原则上事假每次不超过5个工作日,特殊情况每次不超过15个工作日。全年累计事假不超过20个工作日。

2.审批程序

全年累计事假在5日以内的,由学校审批,程序为:本人填写好调课单或请假单和请假审批表——处室(专业部)负责人审核——校长审批——人事科登记存档备查——调课单或请假单交回教务处备查。

全年累计事假在5日及以上、20日及以内的,经学校审核同意后,报县教委审批。

全年累计事假在20日以上的,经学校审查、县教委审核同意后,报县人力社保局审批。

3.相关要求

(1)教职工需要处理私人事务的,一般应安排在节假日(含节日、假日、寒暑假)中进行。确有特殊原因需请事假的,应主动安排好请假期间的工作,并按事假审批权限报批。否则,按旷工处理。

(2)凡请事假后因故不能按时返回工作岗位的,需向学校续假。一年内事假累计超过15天者,年度考核不能评为优秀等次。

4.事假期间的待遇

按照《云阳县机关事业单位工作人员考勤办法》(云委组〔2008〕67号)等文件规定执行。

(1)全年累计事假在5个工作日及以内的,其基本工资照发,扣发相应工作性岗位津贴。

(2)全年累计事假在5个工作日及以上的,从第6个工作日起,按工作日扣发本人日基本工资,直至其事假终止为止,同时扣发相应工作性岗位津贴。

(3)全年累计事假超过20 个工作日的,还应按一定比例扣发奖励性绩效工资和目标考核绩效工资(例如:扣发奖励性绩效工资数=本人奖励性绩效工资÷上班天数×请假天数)。

(五)旷工

1.旷工的定义

凡超假而未续假或请假未被批准或未履行请假手续的,一律视为旷工。

2.旷工的处理

(1)从旷工之日起,按工作日停发本人日基本工资(日基本工资=月基本工资÷21.75天。月基本工资含职务工资、薪级工资、特殊津贴等。任课教师旷工天数=旷课节数×5÷周课时数),同时扣发相应工作性岗位津贴。

(2)全年连续旷工3天或累计旷工6天及以上15天以内的,不享受全年奖励性绩效工资和目标考核绩效工资。

(3)连续旷工超过15个工作日,或者一年内累计超过30个工作日的,除给予上述(1)(2)款规定的经济处罚外,按照国家《事业单位人事管理条例》规定,申请上级人事部门,解除其聘用合同。

4.安稳办

校门出入管理制度

1.提高思想警惕。门卫人员实行24 小时值班和校内巡查制度。必须时刻提高警惕,严防不法分子混入学校进行违法犯罪活动。

2.严格落实校园封闭式管理制度,严把校大门关。外来人员、车辆出入,严格实行核实身份—询问进校缘由—取得校内联系—登记详细信息的“进校四部曲”制度,并一车或一人放入。发现外来人员携带危险、易燃易爆、剧毒化学物品等可能危及师生安全可疑物品的,要严禁入校,且密切关注其动向,并及时向学校领导汇报。

3.规范学生进出校大门管理。上(放)学时段要严格分类甄别学生的进出,本校学生必须凭学校专门配发(签发)的出入卡或请假条出入校门,严禁放无卡无条学生出校。上课、就寝期间学生出入要查验专业部或班主任批准的请假条,遇到紧急特殊情况电话联系班主任、宿管员或值班领导;巡逻人员要实行静校管理,及时清理不该逗留在校滞留的学生和校外人员。周末放假要实行静校巡逻,及时清理劝离不该逗留在校的走读学生和校外人员,未经允许,节假日严禁学生、外来人员到校。

4.物品检查。任何人从学校内携带物资出入校门,应主动出示出门证件,否则门卫人员有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留,及时报告有关部门处理。

5.未经许可一切校外来车辆不准进入校大门。

6.对到校办事人员,由安保人员通知所找人员到门卫室会见,确需入内的,须经安稳办同意,由相关人员登记、引领方可入内。外来人员会见学生必须在课余时间进行,如果正在上课,必须先在警务室等候。严禁未经过学生本人承认的身份不明人员带学生出校。

7.严禁小摊小贩进入校园兜售物品。

8.认真开展校大门及校园周边的安全巡逻工作,发现安全隐患及时处置并报告。

5.团委

校团委三会一课制度

1.校团委委员会议

(1)校团委委员会是为完成校团委委员会工作任务而召开,正常召开校团委委员会议有利于校团委实行集体领导,正确地解决问题。

(2)校团委委员会每学期至少召开两次,建立会议记录簿,会议有议程、有工作记录。

(3)校团委委员会每学期一次,向团员大会报告工作。

(4)召开校团委委员会应注意:

①做好会前准备工作。会议内容、讨论问题,要求事先通知各支部。

②要对所讨论、研究的问题事前进行一些调研。

③要抓主要矛盾,解决主要问题,要充分发挥民主。

④如校团委会意见不统一,不要急于表决。

⑤召开校团委委员会扩大会议,到会的支委必须超过委员半数。

⑥列席会议的同志只有发言权,没有表决权。

⑦校团委委员会决议,要在充分讨论、协商基础上举手表决,坚持少数服从多数的原则。对所讨论的总是发表意见和表决结果写进决议。

2.支部团员大会

(1)支部团员大会是全体成员共同讨论、决定重要事项的会议,是支部的最高权力机构。

(2)支部团员大会每学期召开一次,每学年召开一次支部选举大会。

(3)支部团员大会主要任务:

①学习党的路线、方针、政策。讨论团的组织建设和工作条例、规则。

②讨论如何创造性贯彻执行上级团委的决议,决定本部的重要工作和活动计划。

③评议支委会的工作报告,并提出种种有益的建议和批评意见。

开展正常的组织生活,开展批评与自我批评,表彰先进,讨论团员的奖励和处分。

④选举支部委员会,选举出席上一级团代表大会的代表。

⑤支部大会召开要有明确的议题,会议前做好准备,会中发扬民主。

⑥要按照少数服从多数的原则,会议支部大会的决议,决议要是书面形式,并记录会议内容情况团员意见发表和表决结果。

3.团小组会议

(1)团小组是团支总后组成部分,是团支部为便于团员进行教育、管理和开展活动而划分的相对独立的活动单位。

团小组会议,由小组长召集,每月开一次。

(2)会议工作任务主要是开展团的活动,学习党的知识,贯彻执行支部和上级团组织的决议。

4.团课制度

团课主要以培训形式为主。做好团员干部培训是强化团员干部自身价值,提高团工作水平的重要途径。培训方式为:

(1)岗位培训。是指根据团的工作性质、任务和岗位职责,有针对性地对团员干部进行岗位必备专业知识和技能的培训,使团员干部在职务岗位上掌握相应的基础理论和业务知识,提高工作能力和组织能力。

(2)专题培训。针对不同时期工作任务(活动项目)进行的专题训练,侧重于某一方面存在的问题,具有针对性、灵活性、具体性和速效性。

(3)现场培训。训练团员干部的一种特殊方式,重在解剖典型、肯定成绩、传授经验,提高团员干部的组织能力和工作能力,具有直观性、导向性、表彰性等多层意思。

(4)会中培训。以会议方式或利用会议机会,进行专题性的学习、教育、讨论的一种训练方式。

(5)咨询培训。以提出问题、解答问题的方式进行,属双向性教育的一种特殊培训方式,具有针对性、直接性、灵活性、实效性的特点,能够收到“立竿见影”的效果。

6.资助科

家庭经济困难学生资助审核工作实施细则

根据《重庆市人民政府办公厅关于调整完善中等职业学校学生资助政策的通知》(渝办发〔2010〕262号)等文件精神,结合我校实际,特制订本实施细则。

1.资助原则

家庭经济困难学生认定审核工作坚持实事求是,保证公开公平、公正,由学生本人提出申请,实施民主评议和学校审核公示相结合的原则。

2.资助范围

本细则所称家庭经济困难学生是指具有我校全日制正式学籍,且符合以下其中一项条件的在校学生:

(1)城乡低保家庭

(2)孤儿

(3)残疾人家庭

(4)涉农专业学生

(5)其他家庭经济困难学生

3.家庭经济困难学生审核机构与程序

(1)家庭经济困难学生审核机构

班主任初审、专业部复审、然后由学生处终审排序,最后由资助中心根据上级下拨比例确定本校最终享受家庭经济困难学生资助人员并上报。

(2)家庭经济困难学生申请、审核程序

①学生申请

新生在新学期开学后1周内向班主任提出资助申请,填写困难学生资助申请表并递交相关证件或证明材料。学生对本人提交的材料真实性、有效性和准确性负责。

②班级初审

各班班主任为认定审核负责人。在班主任指导下,由学生就读班级对本班贫困学生提出的申请进行民主评议,并将民主评议的结果由班主任签注在申请表上,于每年新学期开学后2周内汇总上报专业部审核

③专业部复审

专业部部长为认定审核负责人。专业部对各班民主评议通过的贫困生资助申请及相关材料的真实性和完整性进行审核,对有异议的要及时通知本人,对无异议的进行公示,公示时间不少于三个工作日。对复审、公示无异议的学生,于每年新学期开学后3周内汇总上报学生处。

④学生处终审

学生处主任为认定审核责任人。学生处对各专业部上报的贫困学生资助申请及相关材料的真实性和完整性进行最终审核,对上报学生情况审核后进行排序。对审核未通过的同学,通知班主任做好学生的思想稳定工作,对无异议的进行公示,公示时间不少于5个工作日。对终审、公示无异议的学生,于新学期开学后4周内汇总上报学校资助中心。

(3)汇总上报:学校资助中心于每年新学期开学后5周内汇总上报县教委学生资助管理中心

4.总结阶段

困难学生领取资助后,学生处召集困难学生开会,号召用实际行动感谢政府的关爱,从身边小事做起,在学生中树立好的榜样和示范作用。

7.财务室

财务管理制度

为了规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进我校事业发展,根据我校具体状况,制定本制度。

一、财务管理的基本原则、任务

1.财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、群众和个人三者利益的关系。

2.财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并理解上级相关部门的财务检查。

二、财务管理体制

1.学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。

2.学校财务科为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。

3.学校财务科应根据会计业务的需要以及学校实际状况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行状况进行必要的考核。

三、预算及收入管理

1.学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。学校财务科应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。

2.编制预算务必坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持用心稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。

3.学校收费实行一费制。

四、支出管理

1.支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其他活动发生的各项耗费和损失。

2.学校支出包括:

(1)事业支出。事业支出的主要资料包括:基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用。

(2)专项资金支出。学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金,务必按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并理解有关部门的检查和验收。

3.学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。国家没有统一规定的由财务科结合学校状况制定有关规定和开支标准,并报校长室审批。

五、资产管理

1.资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。

2.流动资产是指能够在一年以内变现或者耗用的资产。包括现金、各种存款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在开展教育教学、科研及其他活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等。

3.固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上并在使用过程中基本持续原有物质形态的资产。单位价值虽未到达规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。

4.固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

5.学校财务科应结合学校具体状况,制定存货、固定资产管理制度。

六、财务监督和检查

1.财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度,维护财经纪律的保证。对违反财经法规的支出,财务科有权拒绝,同时报告领导处理。

2.财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。财务科对不同的经济活动实行不同的监督形式。

3.学校财务科主管有权且务必组织专业人员对学校的会计工作进行审计(包括行政、工会、食堂、基建等),并进行有效的经济核算。

4.学校财务科应理解上级有关部门的财务监督和审计。

七、财务报告和财务分析

1.财务报告是指反映学校财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。财务科应以月报的形式向校长室和财政部门报告。

2.财务科要定期编制财务分析报告。财务分析的主要资料包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理状况、存在的主要问题和改善措施等。

八、财务科应根据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的规章制度,构成科学规范的财务运行模式。

九、以上管理制度的解释权属校长室,该制度将在实践中不断完善。

8.采购科

采购管理制度

一、加强领导

(一)设立采购领导小组,由校长任组长,各副校长任副组长,纪律检查委员、后勤主任、后勤副主任、财务人员、采购人员、职代会代表组成,物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。

(二)成立采购工作小组由分管副校长为组长、后勤主任,后勤副主任为副组长,纪律检查委员、采购科长、财务科长、工会代表、职代会代表、采购需求部门专业人员成员组成,采购工作小组是全校物资采购的实施部门,办公室设在后勤处,由后勤主任负责。

二、采购计划和审批

学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活、办公物品及服务等)的采购要按照计划进行。采购计划分为年度政府采购预算计划(每年度11月初)和季度采购计划(每季度前10个工作日)。

1.必须由学校各部门报年度政府采购预算计划,如实填写采购物品的名称、数量,由学校各部门填报政府采购预算表报后勤处,由后勤处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,财务科报教委进行资金预算。

2.季度采购计划作为具体季度采购的实施,由各部门根据实际需要,填报政府采购季报表报后勤处,由后勤处汇总,报经学校物资采购领导小组会议讨论决定通过后由校长审批,采购科报教委进行申报审批批复后,采购小组实施采购。

三、采购原则及方式

1.学校1万元以下金额的日常教学、办公用品采购实行《教学设施设备、办公用品采购申报单》采购。由需求部门申请—专业部部长或处室签署意见—采购科签署意见—后勤处签署意见—分管领导签署意见—学校审批意见—相关采购人员组织实施采购。采购小组人员经过三家询价对比确定采购点实施采购。

2.采购物资本着公平、公正、公开的原则,施行“阳光采购”,必须坚持秉公办事,维护学校利益的原则,本着节约的原则,综合考虑质量,价格售后服务等方面,择优选购。

3.采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响正常工作。

4.采购人员在采购过程中要勤跑多问,坚持集体谈价,采购物美价廉经久耐用物品。

5.采购人员应认真检查采购物资质量,力求价格合理,质量合格。

6.超过1万元以上的采购按县教委文件要求进行审批、采购、结算、归档。

四、采购物资票据的报销

物资采购发票必须有物资采购人员经手人、证明人签字,由保管员验收签字,再由后勤处负责人签字,后报校长审批签字,最后交学校财务报销。

(三)以服务为核心的体现

1.后勤处

《后勤处工作职责》中“采买学校计划内的各种教学设备、卫生工具”“负责对学校行政办公用房,教学用房,科研、实验用房和教工、学生宿舍的维护修缮”等职责为学校日常工作的开展、教师正常教学工作的进行和学生安心学习提供了基础保障。

《食堂管理员岗位职责》中“与就餐人员常联系,常调查,及时反馈就餐人员意见”等职责体现了以教师、学生为主体的服务观。

《水电工岗位职责》中“爱护公共财产,节约原材料,反对浪费、修旧利废爱护一切公共财产和设备工具”等把促进学校可持续发展作为工作主线。

以上这些职责体现了以教师和学生为主体,服务学校可持续发展的理念。

《校园环境管理制度》中“校园内要消除或处理好废气、废液、废渣、粉尘、噪音、放射物等有害人体的健康的废物”“教学楼、办公楼、宿舍楼室内、走廊、室外垃圾桶内,不准用火处理废纸、杂物等垃圾”等制度把教师、学生的安全及身体健康摆在了十分重要的位置。

《采购管理制度》中“货比三家”“相同质量比价格”“相同价格比售后服务”“分轻、缓、急,制定出学期购置计划(预算)”等制度把学校资源进行分配,既保证了工作开展有物可用,也保证了物有所值。

以上这些制度都体现了以教师、学生的安全为重心,学校资金合理使用为原则,服务学生、教师、学校发展的理念。

2.卫生与健康教育处

《卫生与健康教育处工作职责》中“实施健康与卫生教育”“开展卫生与健康教育科普教育”“举办大健康讲座”等职责为学生增长卫生与健康知识搭建了平台。

《医务室工作人员岗位职责》中“搞好学校的教学卫生、食品卫生、环境卫生、宿舍卫生”等职责为学校师生营造了一个健康、卫生的学习和生活环境。

以上这些职责体现了以教师、学生健康成长为准则,服务教师、学生健康发展的理念。

《医务室工作制度》中“比较”“评价”“分析”“健全学生健康档案”等制度为学生健康参与各项教育、教学活动提供了数据依据。

《传染病管理制度》中“建立健全晨检制度”“建立健全疫情报告制度”等制度把学校健康管理工作流程规范化、标准化。

以上这些都体现了学校健康管理的数据化、标准化、规范化,服务学校发展的理念。

3.人事科

《人事科科长岗位职责》中“编制完成教职工花名册”“办理教职工奖励及处分、干部任免上报审批及本校存档工作”等职责为学校实时了解教师成长情况提供了数据依据;“做好公开招聘教师及引进教师的相关工作”等职责为保证学校工作的有序进行提供了人才支撑。以上这些职责都体现了强化人才体系构建服务学校发展的理念。

《关于进一步强化劳动纪律规范教职工出勤管理的实施意见》中对各类“假”的界定和待遇发放等意见表现了学校在教职工出勤管理过程中的法治化和人性化,以上这些制度都体现了学校在教师管理过程中“法治”与“人治”的服务理念。

4.安稳办

《安稳办工作职责》中“开展治安、消防、交通等校园安全宣传教育”“聘请消防、治安、交通、卫生等专家开展对师生的专题安全教育”“开展紧急疏散演练”等职责为学校教师、学生提升安全知识及处理能力搭建了平台。以上这些职责体现学校以学生安全为核心,服务教师专业成长和学校安全工作全面化、常态化发展的理念。

《安全行政值班制度》中“2名行政干部轮班值日”“专业部必须有2名值周领导”等制度对各部、处室及校领导参与学校安全管理提出了要求。

《校门出入管理制度》中“来访登记”“本校学生必须凭学校专门配发、签发的出入证或请假条出入校门,严禁放学生无证无条出校”“物品检查”等制度为学生安全参与和完成教育、教学活动提供了安全保障。

以上这些制度都体现了学校在安全管理中以学生为主体、全员参与,服务学生安全成长、发展的理念。

5.团委

《团委工作职责》中“组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想,学习党的方针政策和党的基本知识、团的基本知识,坚持四项基本原则”“组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动”等职责为学生学习新时代共青团思想、践行新时代社会活动打通了渠道。

《团委书记岗位职责》中“指导学生开展学生社团活动、校园文化活动及创新创业等活动”“协助学生处搞好征文竞赛、影评等活动”等职责为培养学生文化、艺术等爱好提供了技术支撑,也丰富了学校的校园文化建设内容。

以上这些都体现了以学生为中心,服务学生成长、学校发展的理念。

《团课制度》中“岗位培训”“专题培训”“现场培训”“会中培训”“咨询培训”等制度为学生提升共青团知识,增强团员干部的工作能力搭建了平台。

《播音守则》中“播音员要普通话标准”“播音员具有一定的语言组织能力和文字功底”等制度对学生胜任播音工作的基本能力提出了要求。

以上这些制度都体现了以学生为核心,服务学生成长、发展和学校文化建设的理念。

6.资助科

《资助科科长岗位职责》中“落实资助政策”“资格审核”“数据统计”“助学金发放”等职责为学校科学、合理进行学生资格审核提供了依据和数据支撑,也为学生安心参与教育教学活动提供了一定的经济支持。以上这些职责都体现了以学生成长和发展为核心,服务学校科学发展的理念。

《学生资助审核工作实施细则》中“坚持实事求是”“保证公开、公平、公正”“实施民主评议和学校审核公示相结合”等制度保证了学生资格审核的公平性和真实性。以上这些制度都体现了保障学生在发展过程中公平享受资助政策的服务理念。

7.财务室

《财务室工作职责》中“编制财务年度预算与决算”“管理学校各项收费工作”“做好国有资产保值增值的工作”“全校职工工资、津贴、奖金的按时发放”等职责为学校长远发展提供了必要的经济保证,为教师生活提供了必要的经济支撑。以上这些都体现了以教师为中心,服务教师和学校发展的理念。

《财务管理制度》中“财务室要以月报的形式向校长室和财政部门提交财务报告”“财务室要定期编制财务分析报告”等制度为学校领导及时了解学校财务情况提供了依据,并为学校及时调整财务策略提供了参考。以上这些都体现了服务学校财务状况健康发展的理念。

8.采购科

《采购科工作职责》中“结合各处室、专业部实际,审核、汇总、编制学校年度政府采购计划”“组织采购产品、服务质量、验收及后评估管理等工作”等职责为学校各专业部、处室持续正常开展各项教育教学等工作提供物质保障。以上这些都体现了服务学校教育教学工作,保证学校各项工作有序推进的理念。

《采购管理制度》中“采购小组在接到经过审批的采购计划后迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响正常工作”“采购人员在采购过程中要勤跑多问,坚持集体谈价,采购物美价廉经久耐用物品”等制度保障各专业部、处室需求物资到位的时效性,严格控制了学校所需物资的采购成本,促进了学校发展。以上这些都体现了以保证学校各专业部、处室有序开展工作为原则,服务学校发展的理念。