四、演练流程
设计流程不是目的,严格执行流程,保证更好的工作效率和效果才是目的。如果流程建设和管理仅仅停留在一大堆书面材料上,那就没有任何意义,只会劳民伤财。严格执行流程的前提是强化训练,让相关的人员熟练掌握流程,养成遵守流程的好习惯。同时,严格训练的过程中,才会发现设计的流程是否管用、是否有效、是否能达到预期结果。
好多时候,非常简单的事情,很多人都会认为小菜一碟,实际一做却不是那回事儿,连着做好多遍也做不好。我们尝试过很多遍,让牙科的员工背诵“分析解决问题三部曲”,要求连续三遍顺序正确、不多字、不少字、不用替代字、不打磕,算是通关,结果很多员工不能顺利通关,还有的近于崩溃。
训练要有耐心,还要狠心,决不能凑合通过。建议大家制作一项,训练一项,合格一项,执行一项;确保流程的及时落地,产生作用,决不做“花拳绣腿”、决不搞形式主义。
训练流程是持久战,耗时耗力耗心血,大家要有思想准备,不能有毕其功于一役的思想,不能雨过地皮干。
“四遍训练法”依然是主要的训练和效果确认手段,希望大家掌握好。
以上述“洁牙流程”为例。训练员工时,首先要由训练教练做“流程示范”,就是按照流程图和表格要求进行讲解和操作演示,并逐一多遍确认参与训练人员都看(听)明白了,都记牢了。
说一遍就是让相关人员记住洁牙流程图,总共几个步骤、每个步骤的名称、所有步骤的前后顺序,一个一个确认(每个人连说3遍不出任何差错、不打磕)熟练记住了,再把配套表格里的对应每个步骤的细节背得滚瓜烂熟,张口即来,算是通关。
写一遍就是把流程图和表格在规定的时间内,默写3遍不出任何差错,算是通关。
做一遍就是按照流程图和表格的要求进行实际操作,连续达到流程的全部要求5次以上算是通关。
所有流程训练都是一个模式,可能有的人悟性好、记性好,通关得快一些;有的人悟性差、记性差,通关得慢一些,但必须是人人过关。没有确认通关的人,绝对不允许上手操作。
云南楚雄庞氏口腔在流程训练方面严格坚守通关标准,绝不放水,积累了丰富的经验,为牙科机构流程建设趟出了一条路子。
建议设计一项,训练一项,执行一项,不要设计一大堆再去训练。